Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -28,68 +28,35 @@
28	28
29	29	>(% class="small" %)**Cas d'usage**
30	30
31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	31	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire**Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
	32	+>(% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	33	+>(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	34	+>(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	35	+>(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	36	+>(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	37	+>(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	38	+>(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
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33	33	(((
34	34	(((
35		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37		-)))
38		-)))
39		-
40		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
41		-
42	42	(((
43		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
44		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
45	45
46		-)))
47	47
48		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
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	45	+(% class="box successmessage" %)
50	50	(((
51		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
52		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
53		-)))
	47	+Bonnes pratiques :
54	54
55		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
56		-
57		-(((
58		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
59		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	49	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	50	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	51	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	52	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
60	60	)))
61		-
62		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
63		-
64		-(((
65		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
66		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
67	67	)))
68		-
69		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
70		-
71		-(((
72		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
73		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
74	74	)))
75		-
76		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
77		-
78		-(((
79		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
80		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81	81	)))
82	82
83		-= Comment créer une notice évènement ? =
	58	+= Comment créer un évènement ? =
84	84
85		-(% class="box successmessage" %)
86		-(((
87		-Bonnes pratiques :
88		-
89		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
90		-* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
91		-)))
92		-
93	93	== Depuis la table des évènements ==
94	94
95	95	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -207,7 +207,7 @@
207	207
208	208	(% class="box warningmessage" %)
209	209	(((
210		-**Attention :**
	177	+Attention :
211	211
212	212	* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
213	213	* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
...	...	@@ -231,6 +231,10 @@
231	231
232	232	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
	201	+
	202	+
	203	+
	204	+
234	234
235	235	)))
236	236	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -245,9 +245,12 @@
245	245	(((
246	246	**Aller plus loin**
247	247
248		-* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	219	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	220	+* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
	221	+* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	222	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	223	+* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
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250		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
251	251	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
252	252	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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...	...	@@ -273,3 +273,8 @@
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