Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,15 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7	7
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	9	+
8	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14	14	La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
...	...	@@ -80,20 +80,16 @@
80	80	* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81	81	)))
82	82
83		-(((
84		-
	85	+= Comment créer une notice évènement ? =
85	85
86	86	(% class="box successmessage" %)
87	87	(((
88		-Bonnes pratiques :
	89	+**Bonnes pratiques**
89	89
90	90	* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
91	91	* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
92	92	)))
93		-)))
94	94
95		-= Comment créer un évènement ? =
96		-
97	97	== Depuis la table des évènements ==
98	98
99	99	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -160,9 +160,14 @@
160	160	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
161	161	1. **Enregistrer la notice. **
162	162
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Astuce**
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	165	+)))
	166	+
163	163	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-
166	166	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
167	167
168	168	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -204,31 +204,6 @@
204	204
205	205	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-
208		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
209		-
210		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
211		-
212		-(% class="box warningmessage" %)
213		-(((
214		-**Attention :**
215		-
216		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
217		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
218		-)))
219		-
220		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221		-
222		-
223		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224		-
225		-
226		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227		-
228		-
229		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230		-
231		-
232	232	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
233	233
234	234	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -250,6 +250,7 @@
250	250	**Aller plus loin**
251	251
252	252	* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
253	253
254	254	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
255	255	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]