Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

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1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+//La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.//
7	7
8		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	8	+//Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.//
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	12	+= //A quoi servent les évènements dans Flora ?// =
13	13
14		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	14	+//La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.//
15	15
16		-On y saisit notamment :
	16	+//Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).//
17	17
18		-* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
19		-* les **organismes impliqués**,
20		-* les **dates prévisionnelles et réelles**,
21		-* une **description** et les **responsables** de l’opération,
22		-* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	18	+//Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.//
23	23
24		-La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
25		-Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
	20	+//En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.//
26	26
27		-En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
	22	+== //Cas d'usage// ==
28	28
29		->(% class="small" %)**Cas d'usage**
	24	+>(% class="small" %)//Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt//
30	30
31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
32		-
33	33	(((
34		-(((
35		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37		-)))
38		-)))
	27	+>(% class="small" %)//Préparer un prêt à une autre institution//
39	39
40		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
41		-
42	42	(((
43		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
44		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
45		-
46		-)))
	30	+>(% class="small" %)//Gérer une exposition itinérante//
47	47
48		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
49		-
50	50	(((
51		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
52		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
53		-)))
	33	+>(% class="small" %)//Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)//
54	54
55		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	35	+>(% class="small" %)//Organiser une conservation curative et préventive, analyse//
56	56
57		-(((
58		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
59		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
60		-)))
	37	+>(% class="small" %)//Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites//
61	61
62		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	39	+>(% class="small" %)//Gérer des déménagements structurés (avec planification)//
63	63
64		-(((
65		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
66		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
67		-)))
	41	+>(% class="small" %)//Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis//
68	68
69		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	43	+>(% class="small" %)//Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis//
70	70
71		-(((
72		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
73		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
74		-)))
	45	+>(% class="small" %)//Préparer un dépôt de plainte//
75	75
76		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	47	+>(% class="small" %)//Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.//
77	77
78		-(((
79		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
80		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
81		-)))
82		-
83		-(((
84		-
85		-
86	86	(% class="box successmessage" %)
87	87	(((
88	88	Bonnes pratiques :
89	89
90		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
91		-* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	53	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
92	92	)))
93	93	)))
	59	+)))
	60	+)))
94	94
95	95	= Comment créer un évènement ? =
96	96
...	...	@@ -211,7 +211,7 @@
211	211
212	212	(% class="box warningmessage" %)
213	213	(((
214		-**Attention :**
	181	+Attention :
215	215
216	216	* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
217	217	* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
...	...	@@ -235,6 +235,10 @@
235	235
236	236	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
	205	+
	206	+
	207	+
	208	+
238	238
239	239	)))
240	240	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -249,10 +249,14 @@
249	249	(((
250	250	**Aller plus loin**
251	251
252		-* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	223	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	224	+* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
	225	+* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	226	+* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	227	+* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
253	253
254		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
255	255	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
256	256	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
257	257
258	258	* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
...	...	@@ -277,3 +277,8 @@
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