Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,15 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7	7
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	9	+
8	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14	14	La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
...	...	@@ -66,36 +66,30 @@
66	66	* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
67	67	)))
68	68
69		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**(%%)(((
	71	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	72	+
	73	+(((
70	70	* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
71	71	* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
72	72	)))
73	73
74		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**(%%)(((
	78	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	79	+
	80	+(((
75	75	* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
76	76	* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
77	77	)))
78	78
79		-(((
80		-(((
81		-(((
82		-
	85	+= Comment créer une notice évènement ? =
83	83
84	84	(% class="box successmessage" %)
85	85	(((
86		-Bonnes pratiques :
	89	+**Bonnes pratiques**
87	87
88		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
89		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
90		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
91		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	91	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	92	+* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
92	92	)))
93		-)))
94		-)))
95		-)))
96	96
97		-= Comment créer un évènement ? =
98		-
99	99	== Depuis la table des évènements ==
100	100
101	101	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -162,9 +162,14 @@
162	162	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
163	163	1. **Enregistrer la notice. **
164	164
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Astuce**
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	165	+)))
	166	+
165	165	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167		-
168	168	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
169	169
170	170	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -206,31 +206,6 @@
206	206
207	207	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-
210		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
211		-
212		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
213		-
214		-(% class="box warningmessage" %)
215		-(((
216		-Attention :
217		-
218		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
219		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
220		-)))
221		-
222		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223		-
224		-
225		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226		-
227		-
228		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229		-
230		-
231		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232		-
233		-
234	234	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
235	235
236	236	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -237,11 +237,6 @@
237	237
238	238	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240		-
241		-
242		-
243		-
244		-
245	245
246	246	)))
247	247	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -256,12 +256,10 @@
256	256	(((
257	257	**Aller plus loin**
258	258
259		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
261		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
262		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
263		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
264	264
	233	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
265	265	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
266	266	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
267	267
...	...	@@ -287,8 +287,3 @@
287	287
288	288	)))
289	289	)))
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