Modifications pour le document Créer un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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12	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
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14		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	14	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
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16		-On y saisit notamment :
	16	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
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18		-* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
19		-* les **organismes impliqués**,
20		-* les **dates prévisionnelles et réelles**,
21		-* une **description** et les **responsables** de l’opération,
22		-* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	18	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
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24		-La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
25		-Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
	20	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
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27		-En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
	22	+== Cas d'usage ==
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29		->(% class="small" %)**Cas d'usage**
	24	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
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31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
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35		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36		-* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37		-)))
38		-)))
	27	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
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40		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
41		-
42	42	(((
43		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
44		-* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
45		-
46		-)))
	30	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
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48		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
49		-
50	50	(((
51		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
52		-* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
53		-)))
	33	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
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55		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	35	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
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57		-(((
58		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
59		-* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
60		-)))
	37	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
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62		->(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	39	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
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64		-(((
65		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
66		-* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
67		-)))
	41	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
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69		->(% class="small" %)**Formaliser une commission :**(%%)(((
70		-* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
71		-* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
72		-)))
	43	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
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74		->(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**(%%)(((
75		-* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
76		-* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
77		-)))
	45	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
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79		-(((
80		-(((
81		-(((
82		-
	47	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
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84	84	(% class="box successmessage" %)
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