Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,15 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7	7
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	9	+
8	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14	14	La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
...	...	@@ -45,37 +45,51 @@
45	45
46	46	)))
47	47
48		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**(%%)(((
	50	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	51	+
	52	+(((
49	49	* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
50	50	* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
51	51	)))
52	52
53		->(% class="small" %)**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
54		->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
55		->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
56		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
57		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	57	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
58	58
59	59	(((
	60	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	61	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	62	+)))
	63	+
	64	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	65	+
60	60	(((
	67	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	68	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
	69	+)))
	70	+
	71	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	72	+
61	61	(((
62		-
	74	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	75	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	76	+)))
63	63
	78	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	79	+
	80	+(((
	81	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	82	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	83	+)))
	84	+
	85	+= Comment créer une notice évènement ? =
	86	+
64	64	(% class="box successmessage" %)
65	65	(((
66		-Bonnes pratiques :
	89	+**Bonnes pratiques**
67	67
68		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
69		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
70		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
71		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	91	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	92	+* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
72	72	)))
73		-)))
74		-)))
75		-)))
76	76
77		-= Comment créer un évènement ? =
78		-
79	79	== Depuis la table des évènements ==
80	80
81	81	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -142,9 +142,14 @@
142	142	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
143	143	1. **Enregistrer la notice. **
144	144
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Astuce**
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	165	+)))
	166	+
145	145	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-
148	148	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
149	149
150	150	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -186,31 +186,6 @@
186	186
187	187	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-
190		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
191		-
192		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
193		-
194		-(% class="box warningmessage" %)
195		-(((
196		-Attention :
197		-
198		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
199		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
200		-)))
201		-
202		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203		-
204		-
205		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206		-
207		-
208		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209		-
210		-
211		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212		-
213		-
214	214	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
215	215
216	216	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -217,11 +217,6 @@
217	217
218	218	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-
225	225
226	226	)))
227	227	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -236,12 +236,10 @@
236	236	(((
237	237	**Aller plus loin**
238	238
239		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
240		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
241		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
242		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
243		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
244	244
	233	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
245	245	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
246	246	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
247	247
...	...	@@ -267,8 +267,3 @@
267	267
268	268	)))
269	269	)))
270		-
271		-
272		-
273		-
274		-