Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -31,45 +31,65 @@
31	31	>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
32	32
33	33	(((
34		->(((
	34	+(((
35	35	* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36	36	* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37	37	)))
38	38	)))
39	39
40		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**(%%)(((
	40	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	41	+
	42	+(((
41	41	* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
42	42	* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
43	43
44	44	)))
45	45
46		->(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
47		->(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
48		->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
49		->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
50		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
51		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	48	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
52	52
53	53	(((
	51	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	52	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	53	+)))
	54	+
	55	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	56	+
54	54	(((
	58	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	59	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	60	+)))
	61	+
	62	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	63	+
55	55	(((
56		-
	65	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	66	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
	67	+)))
57	57
	69	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	70	+
	71	+(((
	72	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	73	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	74	+)))
	75	+
	76	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	77	+
	78	+(((
	79	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	80	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	81	+)))
	82	+
	83	+= Comment créer une notice évènement ? =
	84	+
58	58	(% class="box successmessage" %)
59	59	(((
60	60	Bonnes pratiques :
61	61
62		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
63		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
64		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
65		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	89	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	90	+* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
66	66	)))
67		-)))
68		-)))
69		-)))
70	70
71		-= Comment créer un évènement ? =
72		-
73	73	== Depuis la table des évènements ==
74	74
75	75	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -136,9 +136,14 @@
136	136	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
137	137	1. **Enregistrer la notice. **
138	138
	159	+(% class="box infomessage" %)
	160	+(((
	161	+**Astuce**
	162	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	163	+)))
	164	+
139	139	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141		-
142	142	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
143	143
144	144	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -180,31 +180,6 @@
180	180
181	181	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-
184		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
185		-
186		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
187		-
188		-(% class="box warningmessage" %)
189		-(((
190		-Attention :
191		-
192		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
193		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
194		-)))
195		-
196		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197		-
198		-
199		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200		-
201		-
202		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203		-
204		-
205		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206		-
207		-
208	208	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
209	209
210	210	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -211,11 +211,6 @@
211	211
212	212	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214		-
215		-
216		-
217		-
218		-
219	219
220	220	)))
221	221	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -230,12 +230,10 @@
230	230	(((
231	231	**Aller plus loin**
232	232
233		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
234		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
235		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
236		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
237		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	228	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	229	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
238	238
	231	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
239	239	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
240	240	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
241	241
...	...	@@ -261,8 +261,3 @@
261	261
262	262	)))
263	263	)))
264		-
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