Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,15 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7	7
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	9	+
8	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14	14	La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
...	...	@@ -28,39 +28,68 @@
28	28
29	29	>(% class="small" %)**Cas d'usage**
30	30
31		->(% class="small" %)Organiser une exposition temporaire(%%)(((
	33	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	34	+
	35	+(((
	36	+(((
32	32	* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
33	33	* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
34	34	)))
	40	+)))
35	35
36		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
37		->(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
38		->(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
39		->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
40		->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
41		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
42		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	42	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
43	43
44	44	(((
45		-(((
46		-(((
	45	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	46	+* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
47	47
	48	+)))
48	48
49		-(% class="box successmessage" %)
	50	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	51	+
50	50	(((
51		-Bonnes pratiques :
	53	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	54	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	55	+)))
52	52
53		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	57	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	58	+
	59	+(((
	60	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	61	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
57	57	)))
	63	+
	64	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	65	+
	66	+(((
	67	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	68	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
58	58	)))
	70	+
	71	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	72	+
	73	+(((
	74	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	75	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
59	59	)))
	77	+
	78	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	79	+
	80	+(((
	81	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	82	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
60	60	)))
61	61
62		-= Comment créer un évènement ? =
	85	+= Comment créer une notice évènement ? =
63	63
	87	+(% class="box successmessage" %)
	88	+(((
	89	+**Bonnes pratiques**
	90	+
	91	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	92	+* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	93	+)))
	94	+
64	64	== Depuis la table des évènements ==
65	65
66	66	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -127,9 +127,14 @@
127	127	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128	128	1. **Enregistrer la notice. **
129	129
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Astuce**
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	165	+)))
	166	+
130	130	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-
133	133	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
134	134
135	135	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -171,31 +171,6 @@
171	171
172	172	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-
175		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
176		-
177		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
178		-
179		-(% class="box warningmessage" %)
180		-(((
181		-Attention :
182		-
183		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
184		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
185		-)))
186		-
187		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188		-
189		-
190		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191		-
192		-
193		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194		-
195		-
196		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197		-
198		-
199	199	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
200	200
201	201	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -202,11 +202,6 @@
202	202
203	203	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-
206		-
207		-
208		-
209		-
210	210
211	211	)))
212	212	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -221,12 +221,10 @@
221	221	(((
222	222	**Aller plus loin**
223	223
224		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
225		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
226		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
227		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
228		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
229	229
	233	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
230	230	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
231	231	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
232	232
...	...	@@ -252,8 +252,3 @@
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254	254	)))
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