Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -28,22 +28,59 @@
28	28
29	29	>(% class="small" %)**Cas d'usage**
30	30
31		->(% class="small" %)Organiser une exposition temporaire(%%)(((
	31	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	32	+
	33	+(((
	34	+(((
32	32	* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
33	33	* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
34	34	)))
	38	+)))
35	35
36		->(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
37		->(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
38		->(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
39		->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
40		->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
41		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.(% style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
42		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	40	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
43	43
44	44	(((
	43	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	44	+* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
	45	+
	46	+)))
	47	+
	48	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	49	+
45	45	(((
	51	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	52	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	53	+)))
	54	+
	55	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	56	+
46	46	(((
	58	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	59	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	60	+)))
	61	+
	62	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	63	+
	64	+(((
	65	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	66	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
	67	+)))
	68	+
	69	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	70	+
	71	+(((
	72	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	73	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	74	+)))
	75	+
	76	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	77	+
	78	+(((
	79	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	80	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	81	+)))
	82	+
	83	+(((
47	47
48	48
49	49	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -50,14 +50,10 @@
50	50	(((
51	51	Bonnes pratiques :
52	52
53		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	90	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	91	+* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
57	57	)))
58	58	)))
59		-)))
60		-)))
61	61
62	62	= Comment créer un évènement ? =
63	63
...	...	@@ -178,7 +178,7 @@
178	178
179	179	(% class="box warningmessage" %)
180	180	(((
181		-Attention :
	214	+**Attention :**
182	182
183	183	* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
184	184	* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
...	...	@@ -202,11 +202,6 @@
202	202
203	203	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-
206		-
207		-
208		-
209		-
210	210
211	211	)))
212	212	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -221,12 +221,9 @@
221	221	(((
222	222	**Aller plus loin**
223	223
224		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
225		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
226		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
227		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
228		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	252	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229	229
	254	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
230	230	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
231	231	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
232	232
...	...	@@ -252,8 +252,3 @@
252	252
253	253	)))
254	254	)))
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259		-