Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -3,53 +3,70 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7		-
8		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14		-La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
15	15
16		-On y saisit notamment :
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
17	17
18		-* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
19		-* les **organismes impliqués**,
20		-* les **dates prévisionnelles et réelles**,
21		-* une **description** et les **responsables** de l’opération,
22		-* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
	16	+== Contenu principal ==
23	23
24		-La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
25		-Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
26	26
27		-En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
	24	+== Liens ==
28	28
29		->(% class="small" %)**Cas d'usage**
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
30	30
31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire**Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
32		->(% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
33		->(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
34		->(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
35		->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
36		->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
37		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
38		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	29	+== Avantages ==
39	39
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
40	40	(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	41	+
41	41	(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	44	+
42	42	(((
43		-
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
44	44
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+
	62	+
45	45	(% class="box successmessage" %)
46	46	(((
47	47	Bonnes pratiques :
48	48
49		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
50		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
51		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
52		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	67	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	68	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	69	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
53	53	)))
54	54	)))
55	55	)))
...	...	@@ -123,15 +123,12 @@
123	123	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
124	124	1. **Enregistrer la notice. **
125	125
126		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127		-
128		-
129		-== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
130		-
	143	+(% class="box warningmessage" %)
	144	+(((
131	131	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132	132	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
133	133
134		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	148	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135	135	|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136	136	* Définit la nature de l’opération.
137	137	* Conditionne les champs affichés.
...	...	@@ -164,44 +164,69 @@
164	164	* Activités : concert, colloque, conférence.
165	165	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166	166	)))
	181	+)))
167	167
168		-[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170	170
171		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	186	+= Lier des biens à l'évènement =
172	172
173		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	188	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
174	174
175		-(% class="box warningmessage" %)
176		-(((
177		-Attention :
	190	+=== Rôle fonctionnel ===
178	178
179		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
180		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
181		-)))
	192	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
182	182
183		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+=== Contenu principal ===
184	184
	196	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	197	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	198	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	199	+* Commentaire logistique ou scénographique
	200	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
185	185
186		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+=== Liens ===
187	187
	204	+* Dépend directement de la table Évènement
	205	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	206	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
188	188
189		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+=== Avantages ===
190	190
	210	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	211	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	212	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
191	191
192		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+=== Cas d'usage ===
193	193
	216	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
194	194
195		-= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
	218	+(((
	219	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
196	196
197		-Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	221	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
198	198
199		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
200	200
	225	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	226	+)))
201	201
	228	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
202	202
	230	+=== Depuis une recherche ===
203	203
	232	+=== Depuis un panier ===
204	204
	234	+=== Depuis une notice de bien ===
	235	+
	236	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	237	+
	238	+
	239	+
	240	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	241	+
	242	+
	243	+
205	205
206	206	)))
207	207	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -217,30 +217,14 @@
217	217	**Aller plus loin**
218	218
219	219	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
220		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
221		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
222		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
223		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
224		-
	259	+* Planifier et suivre les mouvements associés
225	225	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
226	226	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
227		-
228		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
229	229	)))
230	230
231	231	(% class="box" %)
232	232	(((
233	233	**Icônes principales **
234		-
235		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
236		-
237		-
238		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
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