Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,15 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora.
7	7
	8	+Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
	9	+
8	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14	14	La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
...	...	@@ -28,35 +28,68 @@
28	28
29	29	>(% class="small" %)**Cas d'usage**
30	30
31		->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire**Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
32		->(% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
33		->(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
34		->(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
35		->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
36		->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
37		->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
38		->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	33	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
39	39
40	40	(((
41	41	(((
	37	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
	38	+* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
	39	+)))
	40	+)))
	41	+
	42	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	43	+
42	42	(((
	45	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	46	+* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
43	43
	48	+)))
44	44
45		-(% class="box successmessage" %)
	50	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	51	+
46	46	(((
47		-Bonnes pratiques :
	53	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	54	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	55	+)))
48	48
49		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
50		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
51		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
52		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	57	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
	58	+
	59	+(((
	60	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	61	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
53	53	)))
	63	+
	64	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
	65	+
	66	+(((
	67	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	68	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
54	54	)))
	70	+
	71	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
	72	+
	73	+(((
	74	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	75	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
55	55	)))
	77	+
	78	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
	79	+
	80	+(((
	81	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	82	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
56	56	)))
57	57
58		-= Comment créer un évènement ? =
	85	+= Comment créer une notice évènement ? =
59	59
	87	+(% class="box successmessage" %)
	88	+(((
	89	+**Bonnes pratiques**
	90	+
	91	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	92	+* **Bien choisir la grille de saisie d’événement** **adaptée** : elle conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
	93	+)))
	94	+
60	60	== Depuis la table des évènements ==
61	61
62	62	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -123,9 +123,14 @@
123	123	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
124	124	1. **Enregistrer la notice. **
125	125
	161	+(% class="box infomessage" %)
	162	+(((
	163	+**Astuce**
	164	+Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
	165	+)))
	166	+
126	126	[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128		-
129	129	== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
130	130
131	131	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
...	...	@@ -167,31 +167,6 @@
167	167
168	168	[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-
171		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
172		-
173		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
174		-
175		-(% class="box warningmessage" %)
176		-(((
177		-Attention :
178		-
179		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
180		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
181		-)))
182		-
183		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184		-
185		-
186		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187		-
188		-
189		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-
191		-
192		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193		-
194		-
195	195	= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
196	196
197	197	Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
...	...	@@ -198,10 +198,6 @@
198	198
199	199	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-
202		-
203		-
204		-
205	205
206	206	)))
207	207	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -216,12 +216,10 @@
216	216	(((
217	217	**Aller plus loin**
218	218
219		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
220		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
221		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
222		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
223		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	230	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
	231	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
224	224
	233	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
225	225	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
226	226	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
227	227
...	...	@@ -247,8 +247,3 @@
247	247
248	248	)))
249	249	)))
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