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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 128.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 13:56
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À la version 138.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -28,35 +28,68 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)**Cas d'usage**
30 30  
31 ->(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire**Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
32 ->(% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.**Gérer un prêt sortant**Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
33 ->(% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).**Préparer un dépôt sortant**Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
34 ->(% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.**Suivre un déménagement**Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
35 ->(% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse**Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
36 ->(% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.**Formaliser une commission**Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
37 ->(% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.**Tracer un évènement interne**Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
38 ->(% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
31 +>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
39 39  
40 40  (((
41 41  (((
35 +* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
36 +* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
37 +)))
38 +)))
39 +
40 +>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
41 +
42 42  (((
43 +* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
44 +* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
43 43  
46 +)))
44 44  
45 -(% class="box successmessage" %)
48 +>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
49 +
46 46  (((
47 -Bonnes pratiques :
51 +* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
52 +* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
53 +)))
48 48  
49 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
50 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
51 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
52 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
55 +>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
56 +
57 +(((
58 +* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
59 +* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
53 53  )))
61 +
62 +>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
63 +
64 +(((
65 +* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
66 +* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
54 54  )))
68 +
69 +>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
70 +
71 +(((
72 +* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
73 +* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
55 55  )))
75 +
76 +>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
77 +
78 +(((
79 +* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
80 +* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
56 56  )))
57 57  
58 -= Comment créer un évènement ? =
83 += Comment créer une notice évènement ? =
59 59  
85 +(% class="box successmessage" %)
86 +(((
87 +Bonnes pratiques :
88 +
89 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
90 +* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
91 +)))
92 +
60 60  == Depuis la table des évènements ==
61 61  
62 62  Cliquez sur l'icône de **création**
... ... @@ -123,9 +123,14 @@
123 123  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
124 124  1. **Enregistrer la notice. **
125 125  
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 +**Astuce**
162 +Si vous renseignez le champ **Organisme du lieu de destination** avec une personne dont la notice comporte déjà un **emplacement de prêt ou de dépôt**, Flora reporte automatiquement cet emplacement comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement de l’évènement.
163 +)))
164 +
126 126  [[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -
129 129  == Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
130 130  
131 131  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
... ... @@ -167,31 +167,6 @@
167 167  
168 168  [[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -
171 -== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
172 -
173 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
174 -
175 -(% class="box warningmessage" %)
176 -(((
177 -Attention :
178 -
179 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
180 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
181 -)))
182 -
183 -[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 -[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -
189 -[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -
192 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 195  = Afficher ou masquer la description de l'évènement =
196 196  
197 197  Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
... ... @@ -198,10 +198,6 @@
198 198  
199 199  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -
202 -
203 -
204 -
205 205  
206 206  )))
207 207  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -216,12 +216,10 @@
216 216  (((
217 217  **Aller plus loin**
218 218  
219 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
220 -* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
221 -* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
222 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
223 -* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
228 +* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
229 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
224 224  
231 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
225 225  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
226 226  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
227 227  
... ... @@ -247,8 +247,3 @@
247 247  
248 248  )))
249 249  )))
250 -
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