Modifications pour le document Créer un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -11,56 +11,85 @@
11	11	(((
12	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14		-La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	14	+La table **Évènements** constitue le point d’entrée du module de régie. Elle a pour vocation première de **documenter l’opération elle-même** : c’est la notice où l’on définit le contexte général avant d’y rattacher des biens ou d’y planifier des mouvements.
15	15
16		-Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	16	+On y saisit notamment :
17	17
18		-Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	18	+* le **titre** et le **type d’évènement** (exposition, prêt, déménagement, commission, etc.),
	19	+* les **organismes impliqués**,
	20	+* les **dates prévisionnelles et réelles**,
	21	+* une **description** et les **responsables** de l’opération,
	22	+* l’**état d’avancement** (préparation, en cours, terminé).
19	19
20		-En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	24	+La notice évènement sert donc avant tout à **poser le cadre administratif et documentaire** de l’opération.
	25	+Ce n’est qu’ensuite que l’on procède au rattachement des biens et à la création des mouvements, pour assurer la traçabilité logistique.
21	21
22		-== Cas d'usage ==
	27	+En pratique, cette table offre une structure commune à toutes les opérations de régie et permet de centraliser en un même endroit : le suivi administratif, les acteurs impliqués, et l’évolution de l’opération au fil du temps.
23	23
24		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	29	+>(% class="small" %)**Cas d'usage**
25	25
	31	+>(% class="small" %)**Organiser une exposition temporaire :**
	32	+
26	26	(((
27		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	34	+(((
	35	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Exposition » pour définir le cadre (titre, dates, commissaire, lieux).
	36	+* (% class="small" %)Documenter le projet avant d’y rattacher les œuvres et de planifier les mouvements.
	37	+)))
	38	+)))
28	28
	40	+>(% class="small" %)**Gérer un prêt sortant :**
	41	+
29	29	(((
30		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	43	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Prêt » pour consigner l’accord, les dates et l’institution bénéficiaire.
	44	+* (% class="small" %)La notice centralise les informations administratives (contrats, responsables, conditions).(%%)
	45	+
	46	+)))
31	31
	48	+>(% class="small" %)**Préparer un dépôt sortant :**
	49	+
32	32	(((
33		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	51	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Dépôt » afin de cadrer l’opération avec l’organisme dépositaire.
	52	+* (% class="small" %)Documenter les aspects contractuels et les responsabilités associées.
	53	+)))
34	34
35		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	55	+>(% class="small" %)**Suivre un déménagement :**
36	36
37		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	57	+(((
	58	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Déménagement » pour décrire la phase (chantier de collections, travaux, réorganisation).
	59	+* (% class="small" %)Poser le cadre documentaire avant de détailler les mouvements de biens.
	60	+)))
38	38
39		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	62	+>(% class="small" %)**Enregistrer un traitement de conservation ou d’analyse :**
40	40
41		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	64	+(((
	65	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Traitement » pour documenter la nature de l’intervention, le laboratoire impliqué, les dates.
	66	+* (% class="small" %)Permettre le suivi de l’opération, même avant de rattacher les biens concernés.
	67	+)))
42	42
43		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	69	+>(% class="small" %)**Formaliser une commission :**
44	44
45		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	71	+(((
	72	+* (% class="small" %)Créer un évènement « Commission » pour centraliser les informations (ordre du jour, date, membres convoqués).
	73	+* (% class="small" %)Suivre ensuite les décisions prises sur chaque bien examiné.
	74	+)))
46	46
47		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	76	+>(% class="small" style="background-color:transparent" %)**Tracer un évènement interne :**
48	48
	78	+(((
	79	+* (% class="small" style="background-color:transparent" %)Créer un évènement « Interne » (ex. mission de photographie, chantier d’inventaire).
	80	+* (% class="small" %)Documenter l’action menée par l’équipe, sans forcément lier des biens dès le départ.
	81	+)))
	82	+
	83	+= Comment créer une notice évènement ? =
	84	+
49	49	(% class="box successmessage" %)
50	50	(((
51	51	Bonnes pratiques :
52	52
53		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	89	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé afin d’éviter les doublons.
	90	+* **Bien choisir le type d’événement** : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
57	57	)))
58		-)))
59		-)))
60		-)))
61	61
62		-= Comment créer un évènement ? =
63		-
64	64	== Depuis la table des évènements ==
65	65
66	66	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -178,7 +178,7 @@
178	178
179	179	(% class="box warningmessage" %)
180	180	(((
181		-Attention :
	210	+**Attention :**
182	182
183	183	* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
184	184	* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
...	...	@@ -202,10 +202,6 @@
202	202
203	203	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-
206		-
207		-
208		-
209	209
210	210	)))
211	211	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -220,12 +220,9 @@
220	220	(((
221	221	**Aller plus loin**
222	222
223		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
224		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome||target="_blank"]]
225		-* [[Suivre et valider un évènement >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
227		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	248	+* [[Adapter la gestion selon le type d'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.WebHome]]
228	228
	250	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
229	229	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
230	230	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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...	...	@@ -251,8 +251,3 @@
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