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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 14:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,48 +3,48 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
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6 -La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
6 +//La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.//
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8 -Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
8 +//Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.//
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12 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
12 += //A quoi servent les évènements dans Flora ?// =
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14 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
14 +//La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.//
15 15  
16 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
16 +//Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).//
17 17  
18 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
18 +//Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.//
19 19  
20 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
20 +//En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.//
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22 -== Cas d'usage ==
22 +== //Cas d'usage// ==
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24 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
24 +>(% class="small" %)//Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt//
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26 26  (((
27 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
27 +>(% class="small" %)//Préparer un prêt à une autre institution//
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29 29  (((
30 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
30 +>(% class="small" %)//Gérer une exposition itinérante//
31 31  
32 32  (((
33 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
33 +>(% class="small" %)//Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)//
34 34  
35 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
35 +>(% class="small" %)//Organiser une conservation curative et préventive, analyse//
36 36  
37 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
37 +>(% class="small" %)//Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites//
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
39 +>(% class="small" %)//Gérer des déménagements structurés (avec planification)//
40 40  
41 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
41 +>(% class="small" %)//Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis//
42 42  
43 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
43 +>(% class="small" %)//Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis//
44 44  
45 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
45 +>(% class="small" %)//Préparer un dépôt de plainte//
46 46  
47 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
47 +>(% class="small" %)//Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.//
48 48  
49 49  (% class="box successmessage" %)
50 50  (((
... ... @@ -222,11 +222,12 @@
222 222  
223 223  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
224 224  * [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
225 -* [[Suivre et valider un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
225 +* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
227 227  * [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
228 228  
229 229  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
230 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
230 230  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
231 231  
232 232  * [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]