Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,57 +3,71 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-//La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.//
7		-
8		-//Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.//
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= //A quoi servent les évènements dans Flora ?// =
	10	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14		-//La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.//
	12	+== Rôle fonctionnel ==
15	15
16		-//Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).//
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
17	17
18		-//Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.//
	16	+== Contenu principal ==
19	19
20		-//En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.//
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
21	21
22		-== //Cas d'usage// ==
	24	+== Liens ==
23	23
24		->(% class="small" %)//Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt//
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
25	25
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
26	26	(((
27		->(% class="small" %)//Préparer un prêt à une autre institution//
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
28	28
29	29	(((
30		->(% class="small" %)//Gérer une exposition itinérante//
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
31	31
32	32	(((
33		->(% class="small" %)//Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)//
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34	34
35		->(% class="small" %)//Organiser une conservation curative et préventive, analyse//
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
36	36
37		->(% class="small" %)//Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites//
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
38	38
39		->(% class="small" %)//Gérer des déménagements structurés (avec planification)//
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40	40
41		->(% class="small" %)//Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis//
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
42	42
43		->(% class="small" %)//Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis//
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44	44
45		->(% class="small" %)//Préparer un dépôt de plainte//
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
46	46
47		->(% class="small" %)//Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.//
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48	48
	62	+
49	49	(% class="box successmessage" %)
50	50	(((
51	51	Bonnes pratiques :
52	52
53		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	67	+* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
	68	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	69	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	70	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
57	57	)))
58	58	)))
59	59	)))
...	...	@@ -127,15 +127,12 @@
127	127	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128	128	1. **Enregistrer la notice. **
129	129
130		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131		-
132		-
133		-== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
134		-
	144	+(% class="box warningmessage" %)
	145	+(((
135	135	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
136	136	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137	137
138		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
	149	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
139	139	|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
140	140	* Définit la nature de l’opération.
141	141	* Conditionne les champs affichés.
...	...	@@ -168,44 +168,69 @@
168	168	* Activités : concert, colloque, conférence.
169	169	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
170	170	)))
	182	+)))
171	171
172		-[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	184	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174	174
175		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	187	+= Lier des biens à l'évènement =
176	176
177		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	189	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
178	178
179		-(% class="box warningmessage" %)
180		-(((
181		-Attention :
	191	+=== Rôle fonctionnel ===
182	182
183		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
184		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
185		-)))
	193	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
186	186
187		-[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+=== Contenu principal ===
188	188
	197	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	198	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	199	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	200	+* Commentaire logistique ou scénographique
	201	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
189	189
190		-[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+=== Liens ===
191	191
	205	+* Dépend directement de la table Évènement
	206	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	207	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
192	192
193		-[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+=== Avantages ===
194	194
	211	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	212	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	213	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
195	195
196		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+=== Cas d'usage ===
197	197
	217	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
198	198
199		-= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
	219	+(((
	220	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
200	200
201		-Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	222	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
202	202
203		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
204	204
	226	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	227	+)))
205	205
	229	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
206	206
	231	+=== Depuis une recherche ===
207	207
	233	+=== Depuis un panier ===
208	208
	235	+=== Depuis une notice de bien ===
	236	+
	237	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	238	+
	239	+
	240	+
	241	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	242	+
	243	+
	244	+
209	209
210	210	)))
211	211	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -221,31 +221,18 @@
221	221	**Aller plus loin**
222	222
223	223	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
224		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
225		-* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
227		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
228		-
	260	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	261	+
	262	+
	263	+
229	229	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
230		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	265	+* Utiliser les paniers
231	231	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
232		-
233		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
234	234	)))
235	235
236	236	(% class="box" %)
237	237	(((
238	238	**Icônes principales **
239		-
240		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
241		-
242		-
243		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
244		-
245		-
246		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
247		-
248		-
249	249	)))
250	250
251	251	(((
...	...	@@ -256,4 +256,9 @@
256	256
257	257
258	258
	282	+
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+
259	259

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