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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:09
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,48 +3,48 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -//La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.//
6 +La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7 7  
8 -//Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.//
8 +Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= //A quoi servent les évènements dans Flora ?// =
12 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13 13  
14 -//La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.//
14 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
15 15  
16 -//Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).//
16 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
17 17  
18 -//Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.//
18 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
19 19  
20 -//En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.//
20 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
21 21  
22 -== //Cas d'usage// ==
22 +== Cas d'usage ==
23 23  
24 ->(% class="small" %)//Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt//
24 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
25 25  
26 26  (((
27 ->(% class="small" %)//Préparer un prêt à une autre institution//
27 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
28 28  
29 29  (((
30 ->(% class="small" %)//Gérer une exposition itinérante//
30 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
31 31  
32 32  (((
33 ->(% class="small" %)//Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)//
33 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34 34  
35 ->(% class="small" %)//Organiser une conservation curative et préventive, analyse//
35 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
36 36  
37 ->(% class="small" %)//Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites//
37 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
38 38  
39 ->(% class="small" %)//Gérer des déménagements structurés (avec planification)//
39 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40 40  
41 ->(% class="small" %)//Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis//
41 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
42 42  
43 ->(% class="small" %)//Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis//
43 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44 44  
45 ->(% class="small" %)//Préparer un dépôt de plainte//
45 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
46 46  
47 ->(% class="small" %)//Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.//
47 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48 48  
49 49  (% class="box successmessage" %)
50 50  (((
... ... @@ -127,15 +127,40 @@
127 127  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 128  1. **Enregistrer la notice. **
129 129  
130 +
131 +
132 +
133 +(% class="box warningmessage" %)
134 +(((
135 +
136 +
137 +|= |= |= |=
138 +| | | |
139 +| | | |
140 +| | | |
141 +)))
142 +
143 +(% class="box successmessage" %)
144 +(((
145 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
146 +
147 +Attention :
148 +
149 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
150 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
151 +
152 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +)))
154 +
130 130  [[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 -== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
158 +== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
134 134  
135 135  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
136 136  Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 137  
138 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
163 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
139 139  |**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
140 140  * Définit la nature de l’opération.
141 141  * Conditionne les champs affichés.
... ... @@ -169,33 +169,8 @@
169 169  * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
170 170  )))
171 171  
172 -[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
176 -
177 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
178 -
179 -(% class="box warningmessage" %)
180 -(((
181 -Attention :
182 -
183 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
184 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
185 -)))
186 -
187 -[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 199  = Afficher ou masquer la description de l'évènement =
200 200  
201 201  Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
1756364467526-606.png
Auteur
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