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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 117.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:02
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À la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -127,15 +127,12 @@
127 127  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 128  1. **Enregistrer la notice. **
129 129  
130 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
134 -
130 +(% class="box warningmessage" %)
131 +(((
135 135  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
136 136  Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 137  
138 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
135 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
139 139  |**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
140 140  * Définit la nature de l’opération.
141 141  * Conditionne les champs affichés.
... ... @@ -168,39 +168,32 @@
168 168  * Activités : concert, colloque, conférence.
169 169  * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
170 170  )))
168 +)))
171 171  
172 -
173 -
174 -== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
175 -
176 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
177 -
178 -(% class="box warningmessage" %)
170 +(% class="box successmessage" %)
179 179  (((
172 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
173 +
180 180  Attention :
181 181  
182 182  * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
183 183  * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
184 -)))
185 185  
186 186  [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +)))
187 187  
182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
185 +(% class="box successmessage" %)
186 +(((
187 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
190 190  
191 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
195 -
196 -Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
197 -
198 198  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
199 199  
200 200  
201 201  
202 -
203 -
204 204  
205 205  )))
206 206  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -219,7 +219,7 @@
219 219  * [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
220 220  * [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
221 221  * [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
222 -* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
212 +* [[Supprimer un évènement avec des n>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]][[otices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
223 223  
224 224  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
225 225  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
1756364467526-606.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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