Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,61 +3,67 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7		-
8		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14		-La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
15	15
16		-Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
17	17
18		-Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	16	+== Contenu principal ==
19	19
20		-En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
21	21
	24	+== Liens ==
	25	+
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
	28	+
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
22	22	== Cas d'usage ==
23	23
24	24	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
25	25
26	26	(((
27		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
28	28
29		-(((
30		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
31	31
32		-(((
33		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	43	+(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
34	34
35		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
36	36
37		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	46	+(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
38	38
39		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40	40
41		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	49	+(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
42	42
43		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44	44
45		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	52	+(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
46	46
47		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48	48
49		-(% class="box successmessage" %)
50		-(((
51		-Bonnes pratiques :
	55	+(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
52	52
53		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	57	+
	58	+(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	59	+
	60	+
	61	+(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	62	+
	63	+
	64	+(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
57	57	)))
58	58	)))
59		-)))
60		-)))
61	61
62	62	= Comment créer un évènement ? =
63	63
...	...	@@ -83,27 +83,10 @@
83	83
84	84	= Choisir une grille de saisie =
85	85
86		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
87		-
88	88	La grille détermine la structure et les champs affichés.
89	89
90	90	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
91	91
92		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
93		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
94		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
95		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
96		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
97		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
98		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
99		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
100		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
101		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
102		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
103		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
104		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
105		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
106		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
107	107
108	108	(% class="box infomessage" %)
109	109	(((
...	...	@@ -121,86 +121,13 @@
121	121
122	122	= Renseigner et enregistrer la notice =
123	123
124		-Une fois la grille de saisie ouverte,
	113	+= Lier des biens à l'évènement =
125	125
126		-1. **Remplir les champs** de la grille
127		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128		-1. **Enregistrer la notice. **
	115	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129	129
130		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132	132
133		-== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
134	134
135		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
136		-Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137		-
138		-|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
139		-|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
140		-* Définit la nature de l’opération.
141		-* Conditionne les champs affichés.
142		-* Déclenche les règles métiers.
143		-* Détermine le workflow.
144		-)))|(((
145		-* Exposition
146		-* Exposition itinérante
147		-* Prêt hors exposition
148		-* Activité
149		-* Vente
150		-* Dépôt
151		-* Déménagement
152		-* Traitement de conservation et analyse
153		-* Commission
154		-* Etc.
155		-)))
156		-|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
157		-* Affine la description du type choisi.
158		-* Permet de différencier des cas spécifiques.
159		-)))|(((
160		-Pour une exposition :
161		-
162		-* Interne temporaire au musée.
163		-* Prêt à une autre institution.
164		-)))
165		-|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
166		-* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
167		-)))|(((
168		-* Activités : concert, colloque, conférence.
169		-* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
170		-)))
171		-
172		-
173		-
174		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
175		-
176		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
177		-
178		-(% class="box warningmessage" %)
179		-(((
180		-Attention :
181		-
182		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
183		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
184		-)))
185		-
186		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192		-
193		-
194		-= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
195		-
196		-Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
197		-
198		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-
202		-
203		-
204	204
205	205	)))
206	206	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -216,31 +216,14 @@
216	216	**Aller plus loin**
217	217
218	218	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
219		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
220		-* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
221		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
222		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
223		-
	135	+* Planifier et suivre les mouvements associés
224	224	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
225		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
226	226	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
227		-
228		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
229	229	)))
230	230
231	231	(% class="box" %)
232	232	(((
233	233	**Icônes principales **
234		-
235		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
236		-
237		-
238		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
239		-
240		-
241		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
242		-
243		-
244	244	)))
245	245
246	246	(((
...	...	@@ -251,4 +251,28 @@
251	251
252	252
253	253
	153	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
	154	+
	155	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
	156	+
	157	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	158	+
	159	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	160	+
	161	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	162	+
	163	+
	164	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	165	+
	166	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
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	172	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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