Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 83 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,9 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7		-
8		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -127,20 +127,8 @@
127	127	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128	128	1. **Enregistrer la notice. **
129	129
130		-
131		-
132		-(% class="box successmessage" %)
	128	+(% class="box warningmessage" %)
133	133	(((
134		-
135		-
136		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-)))
138		-
139		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140		-
141		-
142		-== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
143		-
144	144	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
145	145	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
146	146
...	...	@@ -177,33 +177,172 @@
177	177	* Activités : concert, colloque, conférence.
178	178	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
179	179	)))
	166	+)))
180	180
	168	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
	171	+(% class="box successmessage" %)
	172	+(((
	173	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	174	+)))
184	184
185		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	176	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
	178	+
	179	+= Lier des biens à l'évènement =
	180	+
	181	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
	182	+
	183	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
	184	+
	185	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	186	+
	187	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	188	+
	189	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	190	+
	191	+=== Cas d'usage ===
	192	+
	193	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	194	+
	195	+(((
	196	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	197	+
	198	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	199	+
	200	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	201	+
	202	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	203	+)))
	204	+
	205	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	206	+
	207	+=== Depuis une recherche ===
	208	+
	209	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	210	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	211	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	212	+1. (((
	213	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	214	+
	215	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	216	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	217	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	218	+)))
	219	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	220	+
	221	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	+
	223	+
	224	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+
	226	+
	227	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+
	229	+
	230	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231	+
	232	+
	233	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+
	235	+
	236	+=== Depuis un panier ===
	237	+
187	187	(% class="box warningmessage" %)
188	188	(((
189		-Attention :
	240	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
190	190	)))
191	191
192		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
193		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	243	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	244	+1. **Sélectionnez le panier** :
	245	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	246	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	247	+1. (((
	248	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
194	194
	250	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	251	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	252	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	253	+)))
	254	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
195	195
	256	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
198	198
199		-Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	259	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
	262	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
	265	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206	206
	268	+=== Depuis une notice de bien ===
	269	+
	270	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	271	+
	272	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+
	274	+
	275	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	276	+
	277	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	278	+
	279	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	280	+
	281	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	282	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	283	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	284	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	285	+
	286	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
	287	+
	288	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	289	+
	290	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	291	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	292	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	293	+
	294	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	295	+
	296	+=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
	297	+
	298	+1. **Création directe depuis un évènement**
	299	+
	300	+* Dans l'onglet biens de la table des évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	301	+* Saisissez les champs dans la grille minimale et cliquez sur valider.
	302	+* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement. Il est ensuite possible d'aller compléter les notices en cliquant sur le lien cliquable disponible sur le numéro d'inventaire du bien.
	303	+
	304	+[[Légende>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+
	306	+
	307	+[[Légende>>image:1756193271962-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308	+
	309	+
	310	+(% start="2" %)
	311	+1. **Création depuis la table Biens**
	312	+
	313	+* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens.
	314	+* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
	315	+
	316	+
	317	+
	318	+
	319	+
	320	+
	321	+
	322	+
	323	+
	324	+
	325	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	326	+
	327	+
	328	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	329	+
	330	+
	331	+
207	207
208	208	)))
209	209	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -219,31 +219,19 @@
219	219	**Aller plus loin**
220	220
221	221	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
222		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
223		-* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
224		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
225		-* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226		-
	347	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	348	+
	349	+
	350	+
227	227	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
228	228	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	353	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
229	229	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
230		-
231		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
232	232	)))
233	233
234	234	(% class="box" %)
235	235	(((
236	236	**Icônes principales **
237		-
238		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
239		-
240		-
241		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
242		-
243		-
244		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
245		-
246		-
247	247	)))
248	248
249	249	(((
...	...	@@ -254,4 +254,9 @@
254	254
255	255
256	256
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
257	257

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