Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44

Depuis la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 110.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -127,20 +127,8 @@
127 127  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 128  1. **Enregistrer la notice. **
129 129  
130 -
131 -
132 -(% class="box successmessage" %)
130 +(% class="box warningmessage" %)
133 133  (((
134 -
135 -
136 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -)))
138 -
139 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
143 -
144 144  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
145 145  Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
146 146  
... ... @@ -177,33 +177,32 @@
177 177  * Activités : concert, colloque, conférence.
178 178  * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
179 179  )))
168 +)))
180 180  
181 -
182 -
183 -== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
184 -
185 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
186 -
187 -(% class="box warningmessage" %)
170 +(% class="box successmessage" %)
188 188  (((
172 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
173 +
189 189  Attention :
190 -)))
191 191  
192 192  * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
193 193  * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
194 194  
179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +)))
195 195  
182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -= Afficher ou masquer la description de l'évènement =
198 198  
199 -Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
185 +(% class="box successmessage" %)
186 +(((
187 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
200 200  
201 201  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
202 202  
203 203  
204 204  
205 -
206 -
207 207  
208 208  )))
209 209  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -220,9 +220,9 @@
220 220  
221 221  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
222 222  * [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
223 -* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
210 +* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
224 224  * [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
225 -* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
212 +* [[Supprimer un évènement avec des n>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]][[otices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226 226  
227 227  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
228 228  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]