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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:58
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À la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,48 +3,48 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
6 +//La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.//
7 7  
8 -Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
8 +//Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.//
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
12 += //A quoi servent les évènements dans Flora ?// =
13 13  
14 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
14 +//La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.//
15 15  
16 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
16 +//Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).//
17 17  
18 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
18 +//Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.//
19 19  
20 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
20 +//En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.//
21 21  
22 -== Cas d'usage ==
22 +== //Cas d'usage// ==
23 23  
24 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
24 +>(% class="small" %)//Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt//
25 25  
26 26  (((
27 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
27 +>(% class="small" %)//Préparer un prêt à une autre institution//
28 28  
29 29  (((
30 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
30 +>(% class="small" %)//Gérer une exposition itinérante//
31 31  
32 32  (((
33 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
33 +>(% class="small" %)//Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)//
34 34  
35 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
35 +>(% class="small" %)//Organiser une conservation curative et préventive, analyse//
36 36  
37 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
37 +>(% class="small" %)//Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites//
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
39 +>(% class="small" %)//Gérer des déménagements structurés (avec planification)//
40 40  
41 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
41 +>(% class="small" %)//Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis//
42 42  
43 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
43 +>(% class="small" %)//Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis//
44 44  
45 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
45 +>(% class="small" %)//Préparer un dépôt de plainte//
46 46  
47 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
47 +>(% class="small" %)//Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.//
48 48  
49 49  (% class="box successmessage" %)
50 50  (((
... ... @@ -127,29 +127,15 @@
127 127  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 128  1. **Enregistrer la notice. **
129 129  
130 -
131 -
132 -(% class="box successmessage" %)
133 -(((
134 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
135 -
136 -Attention :
137 -
138 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
139 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
140 -
141 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -)))
143 -
144 144  [[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
133 +== Type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie : quelle différence ? ==
148 148  
149 149  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
150 150  Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
151 151  
152 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
138 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Rôle principal**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples**
153 153  |**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
154 154  * Définit la nature de l’opération.
155 155  * Conditionne les champs affichés.
... ... @@ -183,9 +183,33 @@
183 183  * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
184 184  )))
185 185  
172 +[[//Champs **Type**, **Sous-type **et **Catégorie**//>>image:1756364699020-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
175 +== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ==
188 188  
177 +Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
178 +
179 +(% class="box warningmessage" %)
180 +(((
181 +Attention :
182 +
183 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
184 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
185 +)))
186 +
187 +[[//Créer un nouvel organisme du lieu de destination//>>image:1756364771502-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Saisie d'une notice personne avec l'emplacement de dépôt et enregistrement//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Retour à la notice d'évènement : nouvel organisme renseigné//>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
189 189  = Afficher ou masquer la description de l'évènement =
190 190  
191 191  Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
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Auteur
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