Modifications pour le document Créer un évènement

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,62 +3,39 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7		-
8		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
13	13
14		-La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
	12	+== Rôle fonctionnel ==
15	15
16		-Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
17	17
18		-Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
	16	+== Contenu principal ==
19	19
20		-En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
21	21
22		-== Cas d'usage ==
	24	+== Liens ==
23	23
24		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
25	25
26		-(((
27		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	29	+== Avantages ==
28	28
29		-(((
30		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
31	31
32		-(((
33		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	35	+== Cas d'usage ==
34	34
35		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
36	36
37		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
38		-
39		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40		-
41		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
42		-
43		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44		-
45		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
46		-
47		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48		-
49		-(% class="box successmessage" %)
50		-(((
51		-Bonnes pratiques :
52		-
53		-* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54		-* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55		-* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56		-* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
57		-)))
58		-)))
59		-)))
60		-)))
61		-
62	62	= Comment créer un évènement ? =
63	63
64	64	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -83,27 +83,10 @@
83	83
84	84	= Choisir une grille de saisie =
85	85
86		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
87		-
88	88	La grille détermine la structure et les champs affichés.
89	89
90	90	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
91	91
92		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
93		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
94		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
95		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
96		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
97		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
98		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
99		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
100		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
101		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
102		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
103		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
104		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
105		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
106		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
107	107
108	108	(% class="box infomessage" %)
109	109	(((
...	...	@@ -121,76 +121,13 @@
121	121
122	122	= Renseigner et enregistrer la notice =
123	123
124		-Une fois la grille de saisie ouverte,
	84	+= Lier des biens à l'évènement =
125	125
126		-1. **Remplir les champs** de la grille
127		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128		-1. **Enregistrer la notice. **
	86	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129	129
130		-(% class="box warningmessage" %)
131		-(((
132		-Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
133		-Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
134	134
135		-|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
136		-|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
137		-* Définit la nature de l’opération.
138		-* Conditionne les champs affichés.
139		-* Déclenche les règles métiers.
140		-* Détermine le workflow.
141		-)))|(((
142		-* Exposition
143		-* Exposition itinérante
144		-* Prêt hors exposition
145		-* Activité
146		-* Vente
147		-* Dépôt
148		-* Déménagement
149		-* Traitement de conservation et analyse
150		-* Commission
151		-* Etc.
152		-)))
153		-|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
154		-* Affine la description du type choisi.
155		-* Permet de différencier des cas spécifiques.
156		-)))|(((
157		-Pour une exposition :
158	158
159		-* Interne temporaire au musée.
160		-* Prêt à une autre institution.
161		-)))
162		-|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
163		-* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
164		-)))|(((
165		-* Activités : concert, colloque, conférence.
166		-* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
167		-)))
168		-)))
169	169
170		-(% class="box successmessage" %)
171		-(((
172		-Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
173		-
174		-Attention :
175		-
176		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178		-
179		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180		-)))
181		-
182		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183		-
184		-
185		-(% class="box successmessage" %)
186		-(((
187		-Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
188		-
189		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-)))
191		-
192		-
193		-
194	194
195	195	)))
196	196	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -206,31 +206,14 @@
206	206	**Aller plus loin**
207	207
208	208	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
209		-* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
210		-* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
211		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
212		-* [[Supprimer un évènement avec des n>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]][[otices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
213		-
	106	+* Planifier et suivre les mouvements associés
214	214	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
215		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
216	216	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
217		-
218		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
219	219	)))
220	220
221	221	(% class="box" %)
222	222	(((
223	223	**Icônes principales **
224		-
225		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
226		-
227		-
228		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
229		-
230		-
231		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
232		-
233		-
234	234	)))
235	235
236	236	(((
...	...	@@ -241,4 +241,28 @@
241	241
242	242
243	243
	124	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
	125	+
	126	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
	127	+
	128	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	129	+
	130	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	131	+
	132	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	133	+
	134	+
	135	+Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	136	+
	137	+Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	138	+
	139	+[[image:1748002396864-933.png]]
	140	+
	141	+
	142	+
	143	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	144	+
	145	+[[image:1748002474366-246.png]]
	146	+
	147	+
244	244

1754310993330-251.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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