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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un évènement
	1	+Créer un évènement

Contenu

...	...	@@ -3,9 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7		-
8		-Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
	6	+
9	9	)))
10	10
11	11	(((
...	...	@@ -46,6 +46,7 @@
46	46
47	47	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48	48
	47	+
49	49	(% class="box successmessage" %)
50	50	(((
51	51	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -167,31 +167,94 @@
167	167	)))
168	168	)))
169	169
	169	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+
	171	+
170	170	(% class="box successmessage" %)
171	171	(((
172		-Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	174	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	175	+)))
173	173
174		-Attention :
	177	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178	178
179		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180		-)))
	180	+= Lier des biens à l'évènement =
181	181
182		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
183	183
	184	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184	184
185		-(% class="box successmessage" %)
	186	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
	187	+
	188	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
	189	+
	190	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
	191	+
	192	+=== Cas d'usage ===
	193	+
	194	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	195	+
186	186	(((
187		-Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	197	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
188	188
189		-[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	200	+
	201	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	202	+
	203	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
190	190	)))
191	191
192		-
	206	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
193	193
	208	+=== Depuis une recherche ===
194	194
	210	+Positionnez-vous dans l'onglet biens de la notice évènement et cliquer sur l'icône Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères.
	211	+
	212	+Un formulaire de recherche apparait : saisissez les critères souhaités et lancez la recherche.
	213	+
	214	+Sélectionnez les objets souhaités et cliquer sur ajouter la sélection.
	215	+
	216	+Avant de visualiser le résultat le logiciel propose d'ajouter un préfixe musée (numéro unique permettant d'identifier les objets dans l'évènement. Si vous souhaitez en avoir un : remplissez le champ demandé et cliquez sur ok. Sinon, laissez le champ vide et cliquez sur OK. Attention : cliquer sur annuler provoque l'annulation de l'association des biens.
	217	+
	218	+Visualisez le résultat : les biens ont été liés à l'évènement et apparaissent dans l'onglet biens.
	219	+
	220	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+
	222	+
	223	+[[//Recherche de biens//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+
	225	+
	226	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+
	228	+
	229	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+
	231	+
	232	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756190190788-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+
	234	+
	235	+=== Depuis un panier ===
	236	+
	237	+[[image:1756190418652-625.png]]
	238	+
	239	+
	240	+=== Depuis une notice de bien ===
	241	+
	242	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	243	+
	244	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	245	+
	246	+
	247	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	248	+
	249	+
	250	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	251	+
	252	+
	253	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	254	+
	255	+
	256	+
195	195
196	196	)))
197	197	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -207,28 +207,18 @@
207	207	**Aller plus loin**
208	208
209	209	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
210		-* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
211		-
	272	+* Planifier et suivre les mouvements associés
	273	+
	274	+
	275	+
212	212	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
213		-* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	277	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
214	214	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
215		-
216		-* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
217	217	)))
218	218
219	219	(% class="box" %)
220	220	(((
221	221	**Icônes principales **
222		-
223		-* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
224		-
225		-
226		-* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
227		-
228		-
229		-* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
230		-
231		-
232	232	)))
233	233
234	234	(((
...	...	@@ -239,4 +239,9 @@
239	239
240	240
241	241
	294	+
	295	+
	296	+
	297	+
	298	+
242	242

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