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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 109.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:53
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À la version 113.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -127,8 +127,36 @@
127 127  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 128  1. **Enregistrer la notice. **
129 129  
130 +
131 +
132 +
130 130  (% class="box warningmessage" %)
131 131  (((
135 +
136 +
137 +|= |= |= |=
138 +| | | |
139 +| | | |
140 +| | | |
141 +)))
142 +
143 +(% class="box successmessage" %)
144 +(((
145 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
146 +
147 +Attention :
148 +
149 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
150 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
151 +
152 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +)))
154 +
155 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +== Quelle différence entre type d'évènement, sous-type d'évènement et catégorie ? ==
159 +
132 132  Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
133 133  Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
134 134  
... ... @@ -165,33 +165,19 @@
165 165  * Activités : concert, colloque, conférence.
166 166  * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
167 167  )))
168 -)))
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
173 173  
174 -Attention :
175 175  
176 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
199 += Afficher ou masquer la description de l'évènement =
178 178  
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
201 +Après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
181 181  
182 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
185 -(% class="box successmessage" %)
186 -(((
187 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
188 188  
189 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -)))
191 191  
192 -
193 193  
194 -
195 195  
196 196  )))
197 197  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -207,7 +207,10 @@
207 207  **Aller plus loin**
208 208  
209 209  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
224 +* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement >>doc:||target="_blank"]]
225 +* [[Valider et suivre un évènement >>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome||target="_blank"]]
210 210  * [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
227 +* [[Supprimer un évènement avec des notices liées>>doc:.Supprimer un évènement.WebHome||target="_blank"]]
211 211  
212 212  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
213 213  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]