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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:10

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:53

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -189,432 +189,9 @@
  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--= Lier des biens à l'évènement =
--
--== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
--
--Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
--
--Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
--
--Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
--
--En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
--
--=== Cas d'usage ===
--
-->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
--
--(((
-->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
--
-->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
--
-->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
--
-->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
--)))
--
--== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
--
--=== Depuis une recherche ===
--
--1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
--1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
--1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
--1. (((
--Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
--
--* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
--* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
--* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
--)))
--1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
--
--[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Depuis un panier ===
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
--)))
--
--1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
--1. **Sélectionnez le panier** :
--1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
--1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
--1. (((
--Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
--
--* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
--* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
--* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
--)))
--1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
--
--[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Depuis une notice de bien ===
--
--Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
--
--[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
--
--Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
--
--Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
--
--* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
--* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
--* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
--* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
--
--=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
--
--Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
--
--* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
--* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
--* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
--
--Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
--
--[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
--
--==== **Création directe depuis un évènement** ====
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
--
--1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
--1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
--1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
--1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
--
--[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--==== **Création depuis la table Biens** ====
--
--1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
--1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
--1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
--1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
--
--* soit depuis la **notice de bien**,
--* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
--
--[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Gérer les biens liés à l'évènement =
--
--Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
--
--[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
--Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
--)))
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
--Ouvre la notice du bien.
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
--)))
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
--Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
--
--(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
--)))
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
--|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
--|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
--
--== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
--
--Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
--
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
--|(((
--(% style="text-align: center;" %)
--**Refuser un bien**
--
--[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--)))|(% style="width:264px" %)(((
--Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
--)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
--|(((
--(% style="text-align: center;" %)
--**Supprimer un bien **
--
--[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
--Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
--
--)))
--== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
--Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
--
--Pour y accéder :
--
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
--
--[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Valider les étapes d'un évènement =
--
--Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
--Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
--
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
--|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
--|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
--|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
--|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonne pratique :
--
--Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
--
--* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
--* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
--)))
--
--**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
--
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
--|(((
--(% style="color:#e67e22" %)Orange
--)))|évènement en préparation
--|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
--|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
--
--[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Corriger une erreur ==
--
--Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
--
--1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
--1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
--1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
--
--[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
--
--Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
--
--Chaque ligne affiche au minimum :
--
--* **le lieu,**
--* **le titre,**
--* **les dates,**
--* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
--
--[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Supprimer un évènement avec des notices liées =
--
--Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
--Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
--
--**Étapes à suivre : **
--
--1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
--1. **Supprimer le mouvement**
--1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
--1. **Supprimer l’évènement**
--)))
--
--== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
--
--Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
--
--1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
--1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
--1. Sélectionnez les biens à supprimer.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
--)))
--
--(% start="4" %)
--1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
--1. Lancez le traitement.
--1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
--
--[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--== Supprimer les mouvements ==
--
--Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
--
--1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
--1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
--1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
--)))
--
--(% start="4" %)
--1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
--1. Lancez le traitement.
--1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
--
--[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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--[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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--
--== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
--
--Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
--
--1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
--1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
--1. Sélectionnez les biens à supprimer.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
--)))
--
--(% start="4" %)
--1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
--1. Lancez le traitement.
--1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
--)))
--
--[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Supprimer l'évènement ==
--
--Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
--N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
--
--[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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--
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  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -630,19 +630,13 @@
  **Aller plus loin**
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
--
--
--
++* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
++
  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
--
--
--
++
  * [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -655,44 +655,9 @@
  * [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
--* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
--
++* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
--* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
--
--
--
--* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
--
--
--
--* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
--
--
--
--* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
--* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
--
--* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
--
--* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
--
--* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
--
--* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
--
--* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
--
--* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
--
--* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
--
--* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
--
--* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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  (((

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