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Modifications pour le document Créer un évènement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:44
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:38
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,69 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 +== Rôle fonctionnel ==
12 12  
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 +
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 +
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 +
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 +
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 +
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 +
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 +)))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
74 +
13 13  = Comment créer un évènement ? =
14 14  
15 15  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -26,6 +26,8 @@
26 26  
27 27  == Depuis une notice de bien ==
28 28  
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 +
29 29  Cliquez sur l'icône de **création**
30 30  
31 31  [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -32,15 +32,31 @@
32 32  
33 33  = Choisir une grille de saisie =
34 34  
99 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
35 35  La grille détermine la structure et les champs affichés.
36 36  
37 37  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 38  
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
39 39  
40 40  (% class="box infomessage" %)
41 41  (((
42 42  **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43 -)))
44 44  
45 45  L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
46 46  
... ... @@ -50,16 +50,72 @@
50 50  * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
51 51  
52 52  Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133 +)))
53 53  
54 54  = Renseigner et enregistrer la notice =
55 55  
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
138 +
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
142 +
143 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
56 56  = Lier des biens à l'évènement =
57 57  
58 58  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
59 59  
149 +=== Rôle fonctionnel ===
60 60  
151 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
61 61  
153 +=== Contenu principal ===
62 62  
155 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
156 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
157 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
158 +* Commentaire logistique ou scénographique
159 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
160 +
161 +=== Liens ===
162 +
163 +* Dépend directement de la table Évènement
164 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
165 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
166 +
167 +=== Avantages ===
168 +
169 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
170 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
171 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 +
173 +=== Cas d'usage ===
174 +
175 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 +
177 +(((
178 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
179 +
180 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
181 +
182 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
183 +
184 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
185 +)))
186 +
187 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
188 +
189 +=== Depuis une recherche ===
190 +
191 +=== Depuis un panier ===
192 +
193 +=== Depuis une notice de bien ===
194 +
195 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
196 +
197 +
198 +
63 63  
64 64  )))
65 65  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -66,6 +66,8 @@
66 66  (% class="box" %)
67 67  (((
68 68  **Sommaire**
205 +
206 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
69 69  )))
70 70  
71 71  (% class="box" %)
... ... @@ -75,6 +75,7 @@
75 75  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
76 76  * Planifier et suivre les mouvements associés
77 77  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
216 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
78 78  )))
79 79  
80 80  (% class="box" %)
... ... @@ -90,17 +90,9 @@
90 90  
91 91  
92 92  
93 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
94 94  
95 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
96 96  
97 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
98 98  
99 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
100 -
101 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
102 -
103 -
104 104  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
105 105  
106 106  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -109,9 +109,6 @@
109 109  
110 110  
111 111  
112 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
113 113  
114 -[[image:1748002474366-246.png]]
115 115  
116 -
117 117  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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