Aller au contenu
Version 93.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 09:46
Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
Doriane Bautista 1.1 2
Doriane Bautista 86.1 3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
Doriane Bautista 1.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 90.1 7
Doriane Bautista 1.1 8 )))
9
10 (((
Doriane Bautista 89.1 11 = A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
Doriane Bautista 1.1 12
Doriane Bautista 10.1 13 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
Doriane Bautista 9.1 14
Doriane Bautista 10.1 15 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
16
17 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
18
19 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
20
Doriane Bautista 89.1 21 = Associer des biens au mouvement =
22
Doriane Bautista 27.1 23 (% class="box warningmessage" %)
24 (((
25 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 )))
Doriane Bautista 2.1 27
Doriane Bautista 90.1 28 == Ajouter des biens ==
Doriane Bautista 43.1 29
Doriane Bautista 29.1 30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
Doriane Bautista 27.1 34
Doriane Bautista 29.1 35 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 27.1 36
37
Doriane Bautista 29.1 38 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 27.1 39
Doriane Bautista 28.1 40
Doriane Bautista 44.1 41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 28.1 42
43
Doriane Bautista 90.1 44 == Ajouter les biens du mouvement précédent ==
Doriane Bautista 43.1 45
Doriane Bautista 44.1 46 (% class="box warningmessage" %)
47 (((
Doriane Bautista 52.1 48 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
Doriane Bautista 44.1 49 )))
Doriane Bautista 43.1 50
Doriane Bautista 44.1 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 43.1 52
53
Doriane Bautista 44.1 54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
Doriane Bautista 90.1 57 = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
Doriane Bautista 81.1 58
59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60
Doriane Bautista 82.1 61 **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
62
Doriane Bautista 81.1 63 (% class="box warningmessage" %)
64 (((
Doriane Bautista 82.1 65 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
Doriane Bautista 81.1 66 )))
67
Doriane Bautista 90.1 68 == Actualisation immédiate ==
Doriane Bautista 81.1 69
Doriane Bautista 82.1 70 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
Doriane Bautista 81.1 71
Doriane Bautista 82.1 72 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 73
Doriane Bautista 90.1 74 == Actualisation différée ==
Doriane Bautista 82.1 75
76 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
78
79 (% class="box warningmessage" %)
80 (((
81 Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
82 )))
83
84 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
Doriane Bautista 51.1 90 = Gérer les biens liés aux mouvements =
91
Doriane Bautista 55.1 92 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
Doriane Bautista 52.1 93
Doriane Bautista 48.1 94 == Alerte sur les informations manquantes ==
95
Doriane Bautista 51.1 96 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
Doriane Bautista 49.1 97 Ces vérifications portent notamment sur :
Doriane Bautista 48.1 98
Doriane Bautista 49.1 99 * la saisie des **constats d’état**,
100 * les **valeurs d’assurance**.
Doriane Bautista 48.1 101
Doriane Bautista 49.1 102 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
Doriane Bautista 48.1 103
Doriane Bautista 49.1 104 (% class="box infomessage" %)
105 (((
106 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
Doriane Bautista 56.1 107 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
Doriane Bautista 49.1 108 )))
109
110 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
Doriane Bautista 93.1 113
114 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115
116 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
117
118 Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
119
120 Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
121
122 (% class="box infomessage" %)
123 (((
124 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 )))[[image:1756297169506-999.png]]
126
127 //Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
128
129 //Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
130
131
Doriane Bautista 55.1 132 == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
Doriane Bautista 2.1 133
Doriane Bautista 57.1 134 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
Doriane Bautista 52.1 135
Doriane Bautista 55.1 136 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
Doriane Bautista 56.1 139 |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
140 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
141 |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
142 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
143 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
144 Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
Doriane Bautista 55.1 145
Doriane Bautista 56.1 146 ⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
Doriane Bautista 55.1 147 )))
Doriane Bautista 56.1 148 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
149 Réintégrer un bien précédemment refusé.
Doriane Bautista 55.1 150
Doriane Bautista 56.1 151 ✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
Doriane Bautista 55.1 152 )))
Doriane Bautista 56.1 153 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
154 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
Doriane Bautista 55.1 155
Doriane Bautista 57.1 156 === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
157
Doriane Bautista 58.1 158 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Doriane Bautista 57.1 159
160 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
161
Doriane Bautista 58.1 162 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
163 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
Doriane Bautista 57.1 164 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
Doriane Bautista 58.1 165 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
166 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
167 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
168 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
169 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
170 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
171 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
172 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
Doriane Bautista 57.1 173
Doriane Bautista 58.1 174 >(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
175
176 [[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
Doriane Bautista 93.1 182 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
183
184 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
185
186 (% class="box infomessage" %)
187 (((
188 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
189 )))[[image:1756279876428-560.png]]
190
191 //Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
192
193
194 == Exporter les listes de colisage ==
195
196 **Version 4.5.29 et ultérieures**
197
198 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
199
200 * les **œuvres** ;
201 * les **colis liés aux œuvres** ;
202 * les **matériels liés aux œuvres** ;
203 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
204
205 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
206
207 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
208
209 //Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
210
211 //Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
212
213
214
Doriane Bautista 31.1 215 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
Doriane Bautista 30.1 216
Doriane Bautista 33.1 217 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
Doriane Bautista 30.1 218
Doriane Bautista 32.1 219 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
Doriane Bautista 30.1 220
Doriane Bautista 32.1 221 * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
222 * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
Doriane Bautista 30.1 223
Doriane Bautista 32.1 224 (% class="box warningmessage" %)
225 (((
Doriane Bautista 33.1 226 Attention :
Doriane Bautista 31.1 227
Doriane Bautista 32.1 228 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
Doriane Bautista 33.1 229 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
Doriane Bautista 32.1 230 )))
231
232 (% class="box successmessage" %)
233 (((
234 Bonne pratique :
Doriane Bautista 33.1 235
236 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
Doriane Bautista 32.1 237 )))
238
Doriane Bautista 33.1 239 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
Doriane Bautista 32.1 240
Doriane Bautista 34.1 241 **Processus pas à pas**
242
Doriane Bautista 33.1 243 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
244 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
Doriane Bautista 34.1 245 1. Enregistrez les modifications.
Doriane Bautista 32.1 246
Doriane Bautista 34.1 247 **Résultats du traitement**
248
249 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
250 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
251 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
252
Doriane Bautista 33.1 253 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 32.1 254
255
Doriane Bautista 33.1 256 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 32.1 257
Doriane Bautista 33.1 258
Doriane Bautista 34.1 259 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 260
261
262 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263
264
265 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266
267
Doriane Bautista 32.1 268 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
269
Doriane Bautista 34.1 270 **Processus pas à pas**
Doriane Bautista 32.1 271
Doriane Bautista 34.1 272 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
273 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
274 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
275 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
276 1. Validez pour lancer le traitement.
Doriane Bautista 33.1 277
Doriane Bautista 34.1 278 **Résultats du traitement**
Doriane Bautista 33.1 279
Doriane Bautista 34.1 280 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
281 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
282 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
Doriane Bautista 33.1 283
Doriane Bautista 34.1 284 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 285
286
Doriane Bautista 34.1 287 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 288
289
Doriane Bautista 34.1 290 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
292
293 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295
296 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
299 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300
301
302 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304
Doriane Bautista 50.1 305
306
307
Doriane Bautista 93.1 308 = A supprimer =
Doriane Bautista 50.1 309
310 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
311
312 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
313
314 (% class="box infomessage" %)
315 (((
Doriane Bautista 56.1 316 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
Doriane Bautista 50.1 317 )))
318
Doriane Bautista 51.1 319 (% class="box successmessage" %)
320 (((
Doriane Bautista 56.1 321 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
Doriane Bautista 51.1 322 )))
Doriane Bautista 50.1 323
Doriane Bautista 59.1 324 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 325
326
Doriane Bautista 51.1 327 == Exporter les listes de colisage ==
Doriane Bautista 50.1 328
Doriane Bautista 76.1 329 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
330
Doriane Bautista 51.1 331 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
332
Doriane Bautista 50.1 333 * les **œuvres** ;
334 * les **colis liés aux œuvres** ;
335 * les **matériels liés aux œuvres** ;
336 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
337
338 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
339
Doriane Bautista 51.1 340 (% class="box successmessage" %)
341 (((
342 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
343 )))
344
Doriane Bautista 50.1 345 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346
347
348 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349
Doriane Bautista 93.1 350  
Doriane Bautista 50.1 351
352
353
Doriane Bautista 67.1 354 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
Doriane Bautista 2.1 355
Doriane Bautista 67.1 356 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
357
358 Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
359
360 Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
361
362 (% class="box infomessage" %)
363 (((
364 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
365 )))
366
367 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368
369
370 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371
372
Doriane Bautista 90.1 373 = Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
Doriane Bautista 67.1 374
Doriane Bautista 90.1 375 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Doriane Bautista 60.1 376
Doriane Bautista 31.1 377 Pour y accéder :
378
379 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
Doriane Bautista 90.1 380 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
Doriane Bautista 31.1 381 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
382
Doriane Bautista 90.1 383 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 31.1 384
385
Doriane Bautista 90.1 386
387
Doriane Bautista 1.1 388
389 )))
390 )))|(% style="width:300px" %)(((
391 (% class="box" %)
392 (((
393 **Sommaire**
Doriane Bautista 3.1 394
Doriane Bautista 70.1 395 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 1.1 396 )))
397
398 (% class="box" %)
399 (((
400 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 3.1 401
Doriane Bautista 7.1 402 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 3.1 403 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 26.1 404 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 3.1 405 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
406 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 6.1 407 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 35.1 408 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 8.1 409 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
410 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 72.1 411
412
413
414 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 73.1 415 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 1.1 416 )))
417
418 (% class="box" %)
419 (((
420 **Icônes principales**
Doriane Bautista 83.1 421
Doriane Bautista 84.1 422 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
Doriane Bautista 86.1 423
424 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
425
426 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
427
428 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
429
Doriane Bautista 83.1 430 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
Doriane Bautista 1.1 431 )))
432 )))
433
434