Version 91.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/28 09:41

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Cécile Vinoche 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
Cécile Vinoche 1.1 2
Cécile Vinoche 86.1 3 (% style="height:78px; width:1552px" %)
Cécile Vinoche 1.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Cécile Vinoche 90.1 7
Cécile Vinoche 1.1 8 )))
9
10 (((
Cécile Vinoche 89.1 11 = A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
Cécile Vinoche 1.1 12
Cécile Vinoche 10.1 13 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
Cécile Vinoche 9.1 14
Cécile Vinoche 10.1 15 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
16
17 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
18
19 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
20
Cécile Vinoche 89.1 21 = Associer des biens au mouvement =
22
Cécile Vinoche 27.1 23 (% class="box warningmessage" %)
24 (((
25 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 )))
Cécile Vinoche 2.1 27
Cécile Vinoche 90.1 28 == Ajouter des biens ==
Cécile Vinoche 43.1 29
Cécile Vinoche 29.1 30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
Cécile Vinoche 27.1 34
Cécile Vinoche 29.1 35 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 27.1 36
37
Cécile Vinoche 29.1 38 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 27.1 39
Cécile Vinoche 28.1 40
Cécile Vinoche 44.1 41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 42
43
Cécile Vinoche 90.1 44 == Ajouter les biens du mouvement précédent ==
Cécile Vinoche 43.1 45
Cécile Vinoche 44.1 46 (% class="box warningmessage" %)
47 (((
Cécile Vinoche 52.1 48 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
Cécile Vinoche 44.1 49 )))
Cécile Vinoche 43.1 50
Cécile Vinoche 44.1 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 43.1 52
53
Cécile Vinoche 44.1 54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
Cécile Vinoche 90.1 57 = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
Cécile Vinoche 81.1 58
59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60
Cécile Vinoche 82.1 61 **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
62
Cécile Vinoche 81.1 63 (% class="box warningmessage" %)
64 (((
Cécile Vinoche 82.1 65 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
Cécile Vinoche 81.1 66 )))
67
Cécile Vinoche 90.1 68 == Actualisation immédiate ==
Cécile Vinoche 81.1 69
Cécile Vinoche 82.1 70 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
Cécile Vinoche 81.1 71
Cécile Vinoche 82.1 72 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 81.1 73
Cécile Vinoche 90.1 74 == Actualisation différée ==
Cécile Vinoche 82.1 75
76 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
78
79 (% class="box warningmessage" %)
80 (((
81 Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
82 )))
83
84 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
Cécile Vinoche 51.1 90 = Gérer les biens liés aux mouvements =
91
Cécile Vinoche 55.1 92 Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
Cécile Vinoche 52.1 93
Cécile Vinoche 48.1 94 == Alerte sur les informations manquantes ==
95
Cécile Vinoche 51.1 96 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
Cécile Vinoche 49.1 97 Ces vérifications portent notamment sur :
Cécile Vinoche 48.1 98
Cécile Vinoche 49.1 99 * la saisie des **constats d’état**,
100 * les **valeurs d’assurance**.
Cécile Vinoche 48.1 101
Cécile Vinoche 49.1 102 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
Cécile Vinoche 48.1 103
Cécile Vinoche 49.1 104 (% class="box infomessage" %)
105 (((
106 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
Cécile Vinoche 56.1 107 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
Cécile Vinoche 49.1 108 )))
109
110 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
Cécile Vinoche 55.1 113 == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
Cécile Vinoche 2.1 114
Cécile Vinoche 57.1 115 1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
Cécile Vinoche 52.1 116
Cécile Vinoche 55.1 117 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
Cécile Vinoche 56.1 120 |(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
121 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
122 |(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
123 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
124 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
125 Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
Cécile Vinoche 55.1 126
Cécile Vinoche 56.1 127 ⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
Cécile Vinoche 55.1 128 )))
Cécile Vinoche 56.1 129 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
130 Réintégrer un bien précédemment refusé.
Cécile Vinoche 55.1 131
Cécile Vinoche 56.1 132 ✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
Cécile Vinoche 55.1 133 )))
Cécile Vinoche 56.1 134 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
135 |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
Cécile Vinoche 55.1 136
Cécile Vinoche 57.1 137 === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
138
Cécile Vinoche 58.1 139 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Cécile Vinoche 57.1 140
141 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
142
Cécile Vinoche 58.1 143 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
144 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
Cécile Vinoche 57.1 145 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
Cécile Vinoche 58.1 146 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
147 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
148 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
149 Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
150 )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
151 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
152 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
153 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
Cécile Vinoche 57.1 154
Cécile Vinoche 58.1 155 >(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
156
157 [[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158
159
160 [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
Cécile Vinoche 31.1 163 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
Cécile Vinoche 30.1 164
Cécile Vinoche 33.1 165 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
Cécile Vinoche 30.1 166
Cécile Vinoche 32.1 167 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
Cécile Vinoche 30.1 168
Cécile Vinoche 32.1 169 * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
170 * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
Cécile Vinoche 30.1 171
Cécile Vinoche 32.1 172 (% class="box warningmessage" %)
173 (((
Cécile Vinoche 33.1 174 Attention :
Cécile Vinoche 31.1 175
Cécile Vinoche 32.1 176 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
Cécile Vinoche 33.1 177 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
Cécile Vinoche 32.1 178 )))
179
180 (% class="box successmessage" %)
181 (((
182 Bonne pratique :
Cécile Vinoche 33.1 183
184 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
Cécile Vinoche 32.1 185 )))
186
Cécile Vinoche 33.1 187 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
Cécile Vinoche 32.1 188
Cécile Vinoche 34.1 189 **Processus pas à pas**
190
Cécile Vinoche 33.1 191 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
Cécile Vinoche 34.1 193 1. Enregistrez les modifications.
Cécile Vinoche 32.1 194
Cécile Vinoche 34.1 195 **Résultats du traitement**
196
197 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
198 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
199 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
200
Cécile Vinoche 33.1 201 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 32.1 202
203
Cécile Vinoche 33.1 204 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 32.1 205
Cécile Vinoche 33.1 206
Cécile Vinoche 34.1 207 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 208
209
210 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
Cécile Vinoche 32.1 216 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
217
Cécile Vinoche 34.1 218 **Processus pas à pas**
Cécile Vinoche 32.1 219
Cécile Vinoche 34.1 220 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
221 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
222 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
223 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
224 1. Validez pour lancer le traitement.
Cécile Vinoche 33.1 225
Cécile Vinoche 34.1 226 **Résultats du traitement**
Cécile Vinoche 33.1 227
Cécile Vinoche 34.1 228 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
229 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
230 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
Cécile Vinoche 33.1 231
Cécile Vinoche 34.1 232 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 233
234
Cécile Vinoche 34.1 235 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 33.1 236
237
Cécile Vinoche 34.1 238 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
244 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249
250 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251
252
Cécile Vinoche 50.1 253 = Consulter et gérer les mouvements =
254
Cécile Vinoche 67.1 255 Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
Cécile Vinoche 50.1 256
257 == Retourner sur la notice d'un évènement ==
258
259 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
260
261 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
265
266 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
267
268 (% class="box infomessage" %)
269 (((
Cécile Vinoche 56.1 270 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
Cécile Vinoche 50.1 271 )))
272
Cécile Vinoche 51.1 273 (% class="box successmessage" %)
274 (((
Cécile Vinoche 56.1 275 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
Cécile Vinoche 51.1 276 )))
Cécile Vinoche 50.1 277
Cécile Vinoche 59.1 278 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 279
280
Cécile Vinoche 51.1 281 == Exporter les listes de colisage ==
Cécile Vinoche 50.1 282
Cécile Vinoche 76.1 283 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
284
Cécile Vinoche 51.1 285 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
286
Cécile Vinoche 50.1 287 * les **œuvres** ;
288 * les **colis liés aux œuvres** ;
289 * les **matériels liés aux œuvres** ;
290 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
291
292 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
293
Cécile Vinoche 51.1 294 (% class="box successmessage" %)
295 (((
296 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
297 )))
298
Cécile Vinoche 50.1 299 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300
301
302 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304 == Ouvrir une notice de mouvement ==
305
306 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
307
Cécile Vinoche 51.1 308 (% class="box successmessage" %)
309 (((
310 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
311 )))
Cécile Vinoche 50.1 312
Cécile Vinoche 51.1 313 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 314
315
Cécile Vinoche 59.1 316 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 50.1 317
Cécile Vinoche 51.1 318
Cécile Vinoche 67.1 319 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
Cécile Vinoche 2.1 320
Cécile Vinoche 67.1 321 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
322
323 Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
324
325 Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
326
327 (% class="box infomessage" %)
328 (((
329 Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
330 )))
331
332 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333
334
335 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336
337
Cécile Vinoche 90.1 338 = Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
Cécile Vinoche 67.1 339
Cécile Vinoche 90.1 340 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Cécile Vinoche 60.1 341
Cécile Vinoche 31.1 342 Pour y accéder :
343
344 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
Cécile Vinoche 90.1 345 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
Cécile Vinoche 31.1 346 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
347
Cécile Vinoche 90.1 348 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 31.1 349
350
Cécile Vinoche 90.1 351
352
Cécile Vinoche 1.1 353
354 )))
355 )))|(% style="width:300px" %)(((
356 (% class="box" %)
357 (((
358 **Sommaire**
Cécile Vinoche 3.1 359
Cécile Vinoche 70.1 360 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 1.1 361 )))
362
363 (% class="box" %)
364 (((
365 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 3.1 366
Cécile Vinoche 7.1 367 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 3.1 368 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 26.1 369 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 3.1 370 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
371 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 6.1 372 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 35.1 373 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 8.1 374 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
375 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 72.1 376
377
378
379 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 73.1 380 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 1.1 381 )))
382
383 (% class="box" %)
384 (((
385 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 83.1 386
Cécile Vinoche 84.1 387 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
Cécile Vinoche 86.1 388
389 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
390
391 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
392
393 * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
394
Cécile Vinoche 83.1 395 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
Cécile Vinoche 1.1 396 )))
397 )))
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