Planifier et suivre les mouvements associés
Version 4.5.27 et ultérieures
A quoi servent les mouvements dans Flora ?La table des mouvements joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le type de mouvement (sortie ou entrée), les dates prévues et ajustées, les emplacements de départ et d’arrivée, ainsi que les informations pratiques comme le transporteur et les commentaires associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. Les mouvements sont toujours rattachés à un évènement, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’historisation. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. Cas d'usage
Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres Imprimer les bordereaux de transport Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation Gérer les délais glissants Suivre la progression logistique d’un événement Comment créer un mouvement ?Créer les mouvements de départ et de retour automatiquementCréation les mouvements de départ et de retour manuellementChoisir une grille de saisieRenseigner et enregistrer la noticeLier des biens au mouvementA quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ?Cas d'usageLien automatiqueLier manuellement des biens au mouvementGérer les biens liés au mouvementValider les étapes d'un mouvementVisualiser les mouvements depuis la notice du bien
| Sommaire Aller plus loin Icônes principales |