Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Version 76.1 par Doriane Bautista le 2025/08/27 14:43

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
	3	(% style="height:78px; width:1357px" %)
	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
75.1	7	Les mouvements assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens.
74.1	8
75.1	9	Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	10
	11	Chaque opération est tracée, garantissant un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours.
1.1	12	)))
	13
	14	(((
3.1	15	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	16
26.1	17	La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
9.1	18
26.1	19	Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
9.1	20
51.1	21	Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
9.1	22
26.1	23	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition / Utilisation
	24	\|Sortie\|Correspond à un mouvement de départ : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	\|Entrée\|Correspond à un mouvement de retour : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
42.1	26	\|Transfert-relocalisation\|Sert à gérer les déménagements : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
26.1	27
27.1	28	Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent.
26.1	29
9.1	30	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	31
2.1	32	== Cas d'usage ==
1.1	33
10.1	34	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
9.1	35
10.1	36	(((
	37	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
9.1	38
10.1	39	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
9.1	40
10.1	41	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
9.1	42
10.1	43	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
9.1	44
10.1	45	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
9.1	46	)))
	47
15.1	48	(% class="box successmessage" %)
	49	(((
	50	Bonnes pratiques :
16.1	51
	52	* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
15.1	53	)))
	54
3.1	55	= Comment créer un mouvement ? =
1.1	56
15.1	57	Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	58
22.1	59	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Création\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Quand l’utiliser\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Caractéristiques principales
16.1	60	\|Automatique\|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.\|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	61	\|Manuelle\|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.\|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
15.1	62
13.1	63	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	64
21.1	65	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	66
15.1	67	(% class="box warningmessage" %)
12.1	68	(((
15.1	69	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	70	)))
	71
21.1	72	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	73
15.1	74	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	75
20.1	76	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	77
17.1	78	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	79
	80
19.1	81	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82
	83
16.1	84	=== Création différée des mouvements ===
15.1	85
20.1	86	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	87	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	88
19.1	89	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	90
	91
20.1	92	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	93
19.1	94
	95	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96
	97
29.1	98	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	99
24.1	100	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	101
23.1	102	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	103
4.1	104	= Choisir une grille de saisie =
2.1	105
25.1	106	(% class="box warningmessage" %)
	107	(((
	108	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	109	)))
17.1	110
27.1	111	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
23.1	112
27.1	113	\|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	114	\|(% style="width:205px" %)Sortie\|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	115	\|(% style="width:205px" %)Entrée\|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	116	\|(% style="width:205px" %)Transfert\|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
24.1	117
4.1	118	= Renseigner et enregistrer la notice =
	119
25.1	120	(% class="box warningmessage" %)
	121	(((
	122	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	123	)))
23.1	124
27.1	125	Une fois la grille de saisie ouverte,
	126
	127	1. Remplir les champs de la grille
	128	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	129	1. Enregistrer la notice.
	130
	131	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
	133
3.1	134	= Lier des biens au mouvement =
2.1	135
10.1	136	== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? ==
9.1	137
10.1	138	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	139
10.1	140	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	141
	142	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	143
	144	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	145
29.1	146	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	147
27.1	148	(% class="box warningmessage" %)
	149	(((
	150	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	151	)))
2.1	152
44.1	153	=== Ajouter des biens ===
43.1	154
29.1	155	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	156	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	157	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	158	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	159
29.1	160	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	161
	162
29.1	163	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	164
28.1	165
44.1	166	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	167
	168
44.1	169	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	170
44.1	171	(% class="box warningmessage" %)
	172	(((
52.1	173	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	174	)))
43.1	175
44.1	176	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	177
	178
44.1	179	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180
	181
51.1	182	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	183
55.1	184	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	185
48.1	186	== Alerte sur les informations manquantes ==
	187
51.1	188	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	189	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	190
49.1	191	* la saisie des constats d’état,
	192	* les valeurs d’assurance.
48.1	193
49.1	194	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	195
49.1	196	(% class="box infomessage" %)
	197	(((
	198	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	199	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	200	)))
	201
	202	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203
	204
55.1	205	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	206
57.1	207	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	208
55.1	209	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
	211
56.1	212	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	213	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	214	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	215	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	216	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	217	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	218
56.1	219	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	220	)))
56.1	221	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	222	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	223
56.1	224	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	225	)))
56.1	226	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	227	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	228
57.1	229	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	230
58.1	231	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
57.1	232
	233	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	234
58.1	235	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	236	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	237	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	238	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	239	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	240	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	241	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	242	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	243	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	244	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	245	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
57.1	246
58.1	247	>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	248
	249	[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250
	251
	252	[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253
	254
31.1	255	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	256
33.1	257	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	258
32.1	259	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	260
32.1	261	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	262	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	263
32.1	264	(% class="box warningmessage" %)
	265	(((
33.1	266	Attention :
31.1	267
32.1	268	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	269	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	270	)))
	271
	272	(% class="box successmessage" %)
	273	(((
	274	Bonne pratique :
33.1	275
	276	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	277	)))
	278
33.1	279	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	280
34.1	281	Processus pas à pas
	282
33.1	283	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	284	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	285	1. Enregistrez les modifications.
32.1	286
34.1	287	Résultats du traitement
	288
	289	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	290	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	291	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	292
33.1	293	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	294
	295
33.1	296	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	297
33.1	298
34.1	299	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	300
	301
	302	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303
	304
	305	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306
	307
32.1	308	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	309
34.1	310	Processus pas à pas
32.1	311
34.1	312	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	313	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	314	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	315	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	316	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	317
34.1	318	Résultats du traitement
33.1	319
34.1	320	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	321	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	322	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	323
34.1	324	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	325
	326
34.1	327	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	328
	329
34.1	330	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331
	332
	333	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334
	335
	336	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337
	338
	339	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340
	341
	342	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343
	344
32.1	345	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	346
37.1	347	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	348
36.1	349	Résultats du traitement
	350
	351	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	352	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	353	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	354
35.1	355	(% class="box warningmessage" %)
	356	(((
37.1	357	Attention :
	358
38.1	359	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	360	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	361	)))
32.1	362
35.1	363	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364
	365
36.1	366	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	367
	368
36.1	369	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	370
	371
32.1	372	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	373
31.1	374	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	375
	376	Pour y accéder :
	377
	378	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	379	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	380	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	381
	382	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	383
	384
50.1	385	= Consulter et gérer les mouvements =
	386
67.1	387	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
50.1	388
	389	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	390
	391	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	392
	393	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	394
	395
	396	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	397
	398	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	399
	400	(% class="box infomessage" %)
	401	(((
56.1	402	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	403	)))
	404
51.1	405	(% class="box successmessage" %)
	406	(((
56.1	407	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	408	)))
50.1	409
59.1	410	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	411
	412
51.1	413	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	414
76.1	415	(% class="mark small" %)Version 4.5.29 et ultérieures
	416
51.1	417	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	418
50.1	419	* les œuvres ;
	420	* les colis liés aux œuvres ;
	421	* les matériels liés aux œuvres ;
	422	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	423
	424	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	425
51.1	426	(% class="box successmessage" %)
	427	(((
	428	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	429	)))
	430
50.1	431	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432
	433
	434	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	435
	436	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	437
	438	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	439
51.1	440	(% class="box successmessage" %)
	441	(((
	442	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	443	)))
50.1	444
51.1	445	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	446
	447
59.1	448	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	449
51.1	450
67.1	451	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
2.1	452
67.1	453	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	454
	455	Une fois les estimations renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
	456
	457	Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les transports.
	458
	459	(% class="box infomessage" %)
	460	(((
	461	Pour plus d'informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
	462	)))
	463
	464	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465
	466
	467	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	468
	469
	470	= Valider les étapes d'un mouvement =
	471
61.1	472	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.
60.1	473
61.1	474	== Comprendre les états d’avancement ==
	475
	476	* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
	477	* Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.
	478
	479	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480
	481	== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	482
	483	Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	484
	485	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)Usage
	486	\|[[image:1756285873874-949.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative\|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	487	\|[[image:1756286230632-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement \|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.
	488
	489	(% class="box successmessage" %)
	490	(((
63.1	491	Bonne pratique :
	492
	493	* Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
64.1	494	* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
61.1	495	)))
	496
	497	[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498
	499
	500	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501
	502
	503	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504
62.1	505	== Corriger une erreur ==
61.1	506
	507	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
	508
65.1	509	1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
	510	1. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
	511	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
61.1	512
	513	(% class="box successmessage" %)
	514	(((
65.1	515	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.
61.1	516	)))
	517
65.1	518	[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	519
	520
65.1	521	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	522
65.1	523
	524	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525
	526
	527	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528
	529
	530	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531
64.1	532	== Effets de l'exécution sur les biens ==
	533
61.1	534	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	535
	536	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets sur la notice du bien
66.1	537	\|Sortie\|(((
	538	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
61.1	539
69.1	540	[[image:1756288266875-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	541	)))
	542	\|Entrée\|(((
	543	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
61.1	544
69.1	545	[[image:1756288278302-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	546	)))
	547	\|Transfert\|(((
	548	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.
61.1	549
69.1	550	[[image:1756288345299-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	551	)))
63.1	552
67.1	553	=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
63.1	554
69.1	555	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
66.1	556
69.1	557	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	558
	559
32.1	560	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	561
31.1	562	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	563
31.1	564	Pour y accéder :
	565
	566	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	567	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	568	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	569
	570	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571
	572
1.1	573
	574	)))
	575	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	576	(% class="box" %)
	577	(((
	578	Sommaire
3.1	579
70.1	580	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	581	)))
	582
	583	(% class="box" %)
	584	(((
	585	Aller plus loin
3.1	586
7.1	587	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	588	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
	589
	590
	591
26.1	592	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	593	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	594	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	595	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	596	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	597	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	598	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	599
	600
	601
	602	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
73.1	603	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	604	)))
	605
	606	(% class="box" %)
	607	(((
	608	Icônes principales
	609	)))
	610	)))
	611
	612

Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

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