Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

Version 74.1 par Doriane Bautista le 2025/08/27 14:35

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
	3	(% style="height:78px; width:1357px" %)
	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
74.1	7	Les mouvements constituent une étape clé de la régie : ils assurent la continuité entre l’événement et la logistique concrète des biens.
	8
	9	Cette page présente les outils disponibles dans Flora pour planifier les déplacements, associer les biens concernés, contrôler les informations indispensables et valider les étapes jusqu’à l’exécution finale.
1.1	10	)))
	11
	12	(((
3.1	13	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
1.1	14
26.1	15	La table des mouvements est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
9.1	16
26.1	17	Un mouvement regroupe des informations essentielles : dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
9.1	18
51.1	19	Dans Flora, on distingue trois principaux types de mouvements, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
9.1	20
26.1	21	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition / Utilisation
	22	\|Sortie\|Correspond à un mouvement de départ : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	23	\|Entrée\|Correspond à un mouvement de retour : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
42.1	24	\|Transfert-relocalisation\|Sert à gérer les déménagements : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
26.1	25
27.1	26	Chaque mouvement est toujours rattaché à un événement, auquel viennent s’associer les biens concernés, garantissant ainsi une continuité documentaire et un suivi logistique cohérent.
26.1	27
9.1	28	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une traçabilité complète de tous les déplacements, automatise la mise à jour des localisations temporaires, et facilite la planification grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	29
2.1	30	== Cas d'usage ==
1.1	31
10.1	32	>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
9.1	33
10.1	34	(((
	35	>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
9.1	36
10.1	37	>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
9.1	38
10.1	39	>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
9.1	40
10.1	41	>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
9.1	42
10.1	43	>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
9.1	44	)))
	45
15.1	46	(% class="box successmessage" %)
	47	(((
	48	Bonnes pratiques :
16.1	49
	50	* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
15.1	51	)))
	52
3.1	53	= Comment créer un mouvement ? =
1.1	54
15.1	55	Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	56
22.1	57	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Création\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Quand l’utiliser\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Caractéristiques principales
16.1	58	\|Automatique\|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.\|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	59	\|Manuelle\|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.\|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
15.1	60
13.1	61	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
2.1	62
21.1	63	(% class="mark small" %)Version 4.5.33 et ultérieures
20.1	64
15.1	65	(% class="box warningmessage" %)
12.1	66	(((
15.1	67	Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
12.1	68	)))
	69
21.1	70	Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.
11.1	71
15.1	72	=== Création immédiate des mouvements ===
11.1	73
20.1	74	Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur Créer. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
11.1	75
17.1	76	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	77
	78
19.1	79	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80
	81
16.1	82	=== Création différée des mouvements ===
15.1	83
20.1	84	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler.
	85	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet Mouvements. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
15.1	86
19.1	87	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	88
	89
20.1	90	[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	91
19.1	92
	93	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
	95
29.1	96	== Créer un mouvement manuellement ==
2.1	97
24.1	98	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet Mouvements de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône Créer.
13.1	99
23.1	100	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	101
4.1	102	= Choisir une grille de saisie =
2.1	103
25.1	104	(% class="box warningmessage" %)
	105	(((
	106	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	107	)))
17.1	108
27.1	109	Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une grille de saisie adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
23.1	110
27.1	111	\|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	112	\|(% style="width:205px" %)Sortie\|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	113	\|(% style="width:205px" %)Entrée\|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	114	\|(% style="width:205px" %)Transfert\|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
24.1	115
4.1	116	= Renseigner et enregistrer la notice =
	117
25.1	118	(% class="box warningmessage" %)
	119	(((
	120	À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	121	)))
23.1	122
27.1	123	Une fois la grille de saisie ouverte,
	124
	125	1. Remplir les champs de la grille
	126	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Type de mouvement.
	127	1. Enregistrer la notice.
	128
	129	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130
	131
3.1	132	= Lier des biens au mouvement =
2.1	133
10.1	134	== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? ==
9.1	135
10.1	136	La table des biens liés aux mouvements sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
9.1	137
10.1	138	Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les constats d’état, les valeurs d’assurance, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	139
	140	Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	141
	142	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	143
29.1	144	== Comment lier des biens au mouvement ? ==
2.1	145
27.1	146	(% class="box warningmessage" %)
	147	(((
	148	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.
	149	)))
2.1	150
44.1	151	=== Ajouter des biens ===
43.1	152
29.1	153	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	154	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	155	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	156	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	157
29.1	158	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	159
	160
29.1	161	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	162
28.1	163
44.1	164	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	165
	166
44.1	167	=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
43.1	168
44.1	169	(% class="box warningmessage" %)
	170	(((
52.1	171	Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
44.1	172	)))
43.1	173
44.1	174	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	175
	176
44.1	177	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178
	179
51.1	180	= Gérer les biens liés aux mouvements =
	181
55.1	182	Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
52.1	183
48.1	184	== Alerte sur les informations manquantes ==
	185
51.1	186	Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
49.1	187	Ces vérifications portent notamment sur :
48.1	188
49.1	189	* la saisie des constats d’état,
	190	* les valeurs d’assurance.
48.1	191
49.1	192	Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
48.1	193
49.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
	196	Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
56.1	197	Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, voir la rubrique Aller plus loin.
49.1	198	)))
	199
	200	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201
	202
55.1	203	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
2.1	204
57.1	205	1. Dans la barre d’outils et dans la liste des biens liés, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
52.1	206
55.1	207	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208
	209
56.1	210	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)Utilité
	211	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	212	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]\|(% style="width:212px" %)Export Horus\|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. Voir la rubrique Aller plus loin.
	213	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	214	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	215	Marquer le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
55.1	216
56.1	217	⚠️ Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement.
55.1	218	)))
56.1	219	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement\|(% style="width:532px" %)(((
	220	Réintégrer un bien précédemment refusé.
55.1	221
56.1	222	✅ Réintégration automatique si le bien est accepté dans l’événement.
55.1	223	)))
56.1	224	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	225	\|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement\|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
55.1	226
57.1	227	=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	228
58.1	229	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
57.1	230
	231	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	232
58.1	233	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	234	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	235	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	236	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	237	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	238	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	239	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	240	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	241	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	242	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	243	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
57.1	244
58.1	245	>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	246
	247	[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248
	249
	250	[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251
	252
31.1	253	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
30.1	254
33.1	255	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme Régie / En mouvement, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.
30.1	256
32.1	257	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
30.1	258
32.1	259	* Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement (au niveau des biens liés).
	260	* Définir un emplacement de dépôt dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
30.1	261
32.1	262	(% class="box warningmessage" %)
	263	(((
33.1	264	Attention :
31.1	265
32.1	266	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
33.1	267	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
32.1	268	)))
	269
	270	(% class="box successmessage" %)
	271	(((
	272	Bonne pratique :
33.1	273
	274	* Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.
32.1	275	)))
	276
33.1	277	=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
32.1	278
34.1	279	Processus pas à pas
	280
33.1	281	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	282	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	283	1. Enregistrez les modifications.
32.1	284
34.1	285	Résultats du traitement
	286
	287	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	288	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	289	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	290
33.1	291	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	292
	293
33.1	294	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	295
33.1	296
34.1	297	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	298
	299
	300	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	301
	302
	303	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	304
	305
32.1	306	=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	307
34.1	308	Processus pas à pas
32.1	309
34.1	310	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	311	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	312	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	313	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	314	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	315
34.1	316	Résultats du traitement
33.1	317
34.1	318	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	319	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	320	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	321
34.1	322	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	323
	324
34.1	325	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	326
	327
34.1	328	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	329
	330
	331	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332
	333
	334	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	335
	336
	337	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338
	339
	340	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341
	342
32.1	343	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	344
37.1	345	Lorsque vous créez ou associez un organisme comme lieu de destination d’un événement, si un emplacement de dépôt (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est automatiquement reprise dans la destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement.
32.1	346
36.1	347	Résultats du traitement
	348
	349	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	350	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	351	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	352
35.1	353	(% class="box warningmessage" %)
	354	(((
37.1	355	Attention :
	356
38.1	357	* Cette opération doit être effectuée au moment de la création de l’organisme ou avant son association à l’événement.
	358	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
35.1	359	)))
32.1	360
35.1	361	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362
	363
36.1	364	[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	365
	366
36.1	367	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	368
	369
32.1	370	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	371
31.1	372	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	373
	374	Pour y accéder :
	375
	376	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	377	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Mvmnt).
	378	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	379
	380	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Biens liés (Mvmnt).//>>image:1756216408115-216.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381
	382
50.1	383	= Consulter et gérer les mouvements =
	384
67.1	385	Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
50.1	386
	387	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	388
	389	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	390
	391	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392
	393
	394	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	395
	396	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	397
	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
56.1	400	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.
50.1	401	)))
	402
51.1	403	(% class="box successmessage" %)
	404	(((
56.1	405	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il apparaît avec la mention Refusé dans la liste des biens liés au mouvement.
51.1	406	)))
50.1	407
59.1	408	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	409
	410
51.1	411	== Exporter les listes de colisage ==
50.1	412
51.1	413	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, il est possible d’exporter les listes de colisage pour différents éléments :
	414
50.1	415	* les œuvres ;
	416	* les colis liés aux œuvres ;
	417	* les matériels liés aux œuvres ;
	418	* les colis et matériels liés aux œuvres.
	419
	420	Ces listes sont essentielles pour le suivi des collections : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux transporteurs pour préparer la logistique, aux assurances pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux partenaires de l’événement.
	421
51.1	422	(% class="box successmessage" %)
	423	(((
	424	Rappel : Lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il n’apparaît pas dans les listes de colisage, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	425	)))
	426
50.1	427	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428
	429
	430	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431
	432	== Ouvrir une notice de mouvement ==
	433
	434	Depuis l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	435
51.1	436	(% class="box successmessage" %)
	437	(((
	438	Rappel : lorsqu’un bien est refusé dans l’événement, il est automatiquement suspendu dans les mouvements.
	439	)))
50.1	440
51.1	441	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	442
	443
59.1	444	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	445
51.1	446
67.1	447	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
2.1	448
67.1	449	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	450
	451	Une fois les estimations renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
	452
	453	Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les transports.
	454
	455	(% class="box infomessage" %)
	456	(((
	457	Pour plus d'informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
	458	)))
	459
	460	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461
	462
	463	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	464
	465
	466	= Valider les étapes d'un mouvement =
	467
61.1	468	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.
60.1	469
61.1	470	== Comprendre les états d’avancement ==
	471
	472	* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état Saisie en cours.
	473	* Les biens associés apparaissent en Prêt pour exécution.
	474
	475	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476
	477	== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	478
	479	Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	480
	481	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)Usage
	482	\|[[image:1756285873874-949.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative\|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état Prêt pour exécution.
	483	\|[[image:1756286230632-569.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement \|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état Exécuté.
	484
	485	(% class="box successmessage" %)
	486	(((
63.1	487	Bonne pratique :
	488
	489	* Exécutez le mouvement une fois que les biens sont arrivés à destination.
64.1	490	* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application MouvApp. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Aller plus loin.
61.1	491	)))
	492
	493	[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494
	495
	496	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497
	498
	499	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500
62.1	501	== Corriger une erreur ==
61.1	502
	503	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
	504
65.1	505	1. Modifiez la notice du bien lié et ramenez son état sur Prêt pour exécution.
	506	1. Modifiez ensuite la notice du mouvement et corrigez son état.
	507	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
61.1	508
	509	(% class="box successmessage" %)
	510	(((
65.1	511	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité Basculer en mode liste de résultats afin de modifier en lot leur état d’avancement en une seule opération.
61.1	512	)))
	513
65.1	514	[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	515
	516
65.1	517	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	518
65.1	519
	520	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521
	522
	523	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524
	525
	526	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527
64.1	528	== Effets de l'exécution sur les biens ==
	529
61.1	530	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne automatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés. Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	531
	532	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de mouvement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Effets sur la notice du bien
66.1	533	\|Sortie\|(((
	534	Ajout d’une localisation temporaire et indication du mouvement en cours.
61.1	535
69.1	536	[[image:1756288266875-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	537	)))
	538	\|Entrée\|(((
	539	La localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent et l’emplacement de référence redevient actif.
61.1	540
69.1	541	[[image:1756288278302-671.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	542	)))
	543	\|Transfert\|(((
	544	L’emplacement de référence est mis à jour ; la relocalisation est archivée dans l’historique des localisations.
61.1	545
69.1	546	[[image:1756288345299-792.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	547	)))
63.1	548
67.1	549	=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
63.1	550
69.1	551	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
66.1	552
69.1	553	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	554
	555
32.1	556	= Retrouver tous les mouvements =
2.1	557
31.1	558	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
2.1	559
31.1	560	Pour y accéder :
	561
	562	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	563	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Mouvements (transp...).
	564	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	565
	566	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Gestion matérielle ~> Sous-Menu Mouvements (transp...)//>>image:1756216557470-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567
	568
1.1	569
	570	)))
	571	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	572	(% class="box" %)
	573	(((
	574	Sommaire
3.1	575
70.1	576	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	577	)))
	578
	579	(% class="box" %)
	580	(((
	581	Aller plus loin
3.1	582
7.1	583	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	584	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome\|\|target="_blank"]]
	585
	586
	587
26.1	588	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	589	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	590	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	591	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
35.1	592	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	593	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome\|\|target="_blank"]]
	594	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
72.1	595
	596
	597
	598	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome\|\|target="_blank"]]
73.1	599	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	600	)))
	601
	602	(% class="box" %)
	603	(((
	604	Icônes principales
	605	)))
	606	)))
	607
	608

Code source wiki de Planifier et suivre les mouvements associés

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