Version 53.1 par Doriane Bautista le 2025/08/27 09:42

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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
Doriane Bautista 1.1 2
3 (% style="height:78px; width:1357px" %)
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7
8 )))
9
10 (((
Doriane Bautista 3.1 11 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
Doriane Bautista 1.1 12
Doriane Bautista 26.1 13 La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
Doriane Bautista 9.1 14
Doriane Bautista 26.1 15 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
Doriane Bautista 9.1 16
Doriane Bautista 51.1 17 Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
Doriane Bautista 9.1 18
Doriane Bautista 26.1 19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
Doriane Bautista 42.1 22 |**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
Doriane Bautista 26.1 23
Doriane Bautista 27.1 24 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
Doriane Bautista 26.1 25
Doriane Bautista 9.1 26 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
27
Doriane Bautista 2.1 28 == Cas d'usage ==
Doriane Bautista 1.1 29
Doriane Bautista 10.1 30 >(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
Doriane Bautista 9.1 31
Doriane Bautista 10.1 32 (((
33 >(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
Doriane Bautista 9.1 34
Doriane Bautista 10.1 35 >(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
Doriane Bautista 9.1 36
Doriane Bautista 10.1 37 >(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
Doriane Bautista 9.1 38
Doriane Bautista 10.1 39 >(% class="small" %)Gérer les délais glissants
Doriane Bautista 9.1 40
Doriane Bautista 10.1 41 >(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
Doriane Bautista 9.1 42 )))
43
Doriane Bautista 15.1 44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
46 Bonnes pratiques :
Doriane Bautista 16.1 47
48 * Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
Doriane Bautista 15.1 49 )))
50
Doriane Bautista 3.1 51 = Comment créer un mouvement ? =
Doriane Bautista 1.1 52
Doriane Bautista 15.1 53 Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
54
Doriane Bautista 22.1 55 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
Doriane Bautista 16.1 56 |**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 |**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
Doriane Bautista 15.1 58
Doriane Bautista 13.1 59 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
Doriane Bautista 2.1 60
Doriane Bautista 21.1 61 (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
Doriane Bautista 20.1 62
Doriane Bautista 15.1 63 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 12.1 64 (((
Doriane Bautista 15.1 65 Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
Doriane Bautista 12.1 66 )))
67
Doriane Bautista 21.1 68 Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
Doriane Bautista 11.1 69
Doriane Bautista 15.1 70 === Création immédiate des mouvements ===
Doriane Bautista 11.1 71
Doriane Bautista 20.1 72 Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
Doriane Bautista 11.1 73
Doriane Bautista 17.1 74 [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 75
76
Doriane Bautista 19.1 77 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
Doriane Bautista 16.1 80 === Création différée des mouvements ===
Doriane Bautista 15.1 81
Doriane Bautista 20.1 82 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
Doriane Bautista 15.1 84
Doriane Bautista 19.1 85 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 86
87
Doriane Bautista 20.1 88 [[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 89
Doriane Bautista 19.1 90
91 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
Doriane Bautista 29.1 94 == Créer un mouvement manuellement ==
Doriane Bautista 2.1 95
Doriane Bautista 24.1 96 Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
Doriane Bautista 13.1 97
Doriane Bautista 23.1 98 [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 12.1 99
Doriane Bautista 4.1 100 = Choisir une grille de saisie =
Doriane Bautista 2.1 101
Doriane Bautista 25.1 102 (% class="box warningmessage" %)
103 (((
104 À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 )))
Doriane Bautista 17.1 106
Doriane Bautista 27.1 107 Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
Doriane Bautista 23.1 108
Doriane Bautista 27.1 109 |=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 |(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 |(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 |(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
Doriane Bautista 24.1 113
Doriane Bautista 4.1 114 = Renseigner et enregistrer la notice =
115
Doriane Bautista 25.1 116 (% class="box warningmessage" %)
117 (((
118 À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 )))
Doriane Bautista 23.1 120
Doriane Bautista 27.1 121 Une fois la grille de saisie ouverte,
122
123 1. **Remplir les champs** de la grille
124 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 1. **Enregistrer la notice. **
126
127 [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
Doriane Bautista 3.1 130 = Lier des biens au mouvement =
Doriane Bautista 2.1 131
Doriane Bautista 10.1 132 == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
Doriane Bautista 9.1 133
Doriane Bautista 10.1 134 La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
Doriane Bautista 9.1 135
Doriane Bautista 10.1 136 Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
137
138 Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
139
140 L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141
Doriane Bautista 29.1 142 == Comment lier des biens au mouvement ? ==
Doriane Bautista 2.1 143
Doriane Bautista 27.1 144 (% class="box warningmessage" %)
145 (((
146 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 )))
Doriane Bautista 2.1 148
Doriane Bautista 44.1 149 === Ajouter des biens ===
Doriane Bautista 43.1 150
Doriane Bautista 29.1 151 1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
Doriane Bautista 27.1 155
Doriane Bautista 29.1 156 [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 27.1 157
158
Doriane Bautista 29.1 159 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 27.1 160
Doriane Bautista 28.1 161
Doriane Bautista 44.1 162 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 28.1 163
164
Doriane Bautista 44.1 165 === Ajouter les biens du mouvement précédent ===
Doriane Bautista 43.1 166
Doriane Bautista 44.1 167 (% class="box warningmessage" %)
168 (((
Doriane Bautista 52.1 169 Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
Doriane Bautista 44.1 170 )))
Doriane Bautista 43.1 171
Doriane Bautista 44.1 172 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 43.1 173
174
Doriane Bautista 44.1 175 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
Doriane Bautista 51.1 178 = Gérer les biens liés aux mouvements =
179
Doriane Bautista 53.1 180 Une fois les biens rattachés à un mouvement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, modifier les emplacements et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont mises à disposition des utilisateurs.
Doriane Bautista 52.1 181
Doriane Bautista 48.1 182 == Alerte sur les informations manquantes ==
183
Doriane Bautista 51.1 184 Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
Doriane Bautista 49.1 185 Ces vérifications portent notamment sur :
Doriane Bautista 48.1 186
Doriane Bautista 49.1 187 * la saisie des **constats d’état**,
188 * les **valeurs d’assurance**.
Doriane Bautista 48.1 189
Doriane Bautista 49.1 190 Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
Doriane Bautista 48.1 191
Doriane Bautista 49.1 192 (% class="box infomessage" %)
193 (((
194 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195 Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
196 )))
197
198 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
Doriane Bautista 53.1 201 == Fonctionnalités associés aux biens liés ==
Doriane Bautista 2.1 202
Doriane Bautista 52.1 203
Doriane Bautista 31.1 204 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
Doriane Bautista 30.1 205
Doriane Bautista 33.1 206 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
Doriane Bautista 30.1 207
Doriane Bautista 32.1 208 Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
Doriane Bautista 30.1 209
Doriane Bautista 32.1 210 * **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
211 * **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
Doriane Bautista 30.1 212
Doriane Bautista 32.1 213 (% class="box warningmessage" %)
214 (((
Doriane Bautista 33.1 215 Attention :
Doriane Bautista 31.1 216
Doriane Bautista 32.1 217 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
Doriane Bautista 33.1 218 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
Doriane Bautista 32.1 219 )))
220
221 (% class="box successmessage" %)
222 (((
223 Bonne pratique :
Doriane Bautista 33.1 224
225 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
Doriane Bautista 32.1 226 )))
227
Doriane Bautista 33.1 228 === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
Doriane Bautista 32.1 229
Doriane Bautista 34.1 230 **Processus pas à pas**
231
Doriane Bautista 33.1 232 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
233 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
Doriane Bautista 34.1 234 1. Enregistrez les modifications.
Doriane Bautista 32.1 235
Doriane Bautista 34.1 236 **Résultats du traitement**
237
238 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
239 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
240 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
241
Doriane Bautista 33.1 242 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 32.1 243
244
Doriane Bautista 33.1 245 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 32.1 246
Doriane Bautista 33.1 247
Doriane Bautista 34.1 248 [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 249
250
251 [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252
253
254 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
Doriane Bautista 32.1 257 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
258
Doriane Bautista 34.1 259 **Processus pas à pas**
Doriane Bautista 32.1 260
Doriane Bautista 34.1 261 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
262 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
263 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
264 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
265 1. Validez pour lancer le traitement.
Doriane Bautista 33.1 266
Doriane Bautista 34.1 267 **Résultats du traitement**
Doriane Bautista 33.1 268
Doriane Bautista 34.1 269 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
270 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
271 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
Doriane Bautista 33.1 272
Doriane Bautista 34.1 273 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 274
275
Doriane Bautista 34.1 276 [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 277
278
Doriane Bautista 34.1 279 [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
282 [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283
284
285 [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286
287
288 [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289
290
291 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292
293
Doriane Bautista 32.1 294 === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
295
Doriane Bautista 37.1 296 Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
Doriane Bautista 32.1 297
Doriane Bautista 36.1 298 **Résultats du traitement**
299
300 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
301 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
302 * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
303
Doriane Bautista 35.1 304 (% class="box warningmessage" %)
305 (((
Doriane Bautista 37.1 306 Attention :
307
Doriane Bautista 38.1 308 * Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
309 * Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
Doriane Bautista 35.1 310 )))
Doriane Bautista 32.1 311
Doriane Bautista 35.1 312 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313
314
Doriane Bautista 36.1 315 [[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 35.1 316
317
Doriane Bautista 36.1 318 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 35.1 319
320
Doriane Bautista 32.1 321 == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
322
Doriane Bautista 31.1 323 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
324
325 Pour y accéder :
326
327 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
328 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
329 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
330
331 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332
333
Doriane Bautista 50.1 334 = Consulter et gérer les mouvements =
335
336 Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
337
338 == Retourner sur la notice d'un évènement ==
339
340 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
341
342 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343
344
345 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
346
347 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
348
349 (% class="box infomessage" %)
350 (((
351 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
352 )))
353
Doriane Bautista 51.1 354 (% class="box successmessage" %)
355 (((
356 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
357 )))
Doriane Bautista 50.1 358
Doriane Bautista 51.1 359 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 360
361
Doriane Bautista 51.1 362 == Exporter les listes de colisage ==
Doriane Bautista 50.1 363
Doriane Bautista 51.1 364 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
365
Doriane Bautista 50.1 366 * les **œuvres** ;
367 * les **colis liés aux œuvres** ;
368 * les **matériels liés aux œuvres** ;
369 * les **colis et matériels liés aux œuvres**.
370
371 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
372
Doriane Bautista 51.1 373 (% class="box successmessage" %)
374 (((
375 Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
376 )))
377
Doriane Bautista 50.1 378 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379
380
381 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383 == Ouvrir une notice de mouvement ==
384
385 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
386
Doriane Bautista 51.1 387 (% class="box successmessage" %)
388 (((
389 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
390 )))
Doriane Bautista 50.1 391
Doriane Bautista 51.1 392 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 393
394
Doriane Bautista 52.1 395 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 396
Doriane Bautista 51.1 397
Doriane Bautista 3.1 398 = Valider les étapes d'un mouvement =
Doriane Bautista 2.1 399
Doriane Bautista 3.1 400 = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
Doriane Bautista 2.1 401
Doriane Bautista 32.1 402 = Retrouver tous les mouvements =
Doriane Bautista 2.1 403
Doriane Bautista 31.1 404 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Doriane Bautista 2.1 405
Doriane Bautista 31.1 406 Pour y accéder :
407
408 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
409 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
410 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
411
412 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413
414
Doriane Bautista 1.1 415
416 )))
417 )))|(% style="width:300px" %)(((
418 (% class="box" %)
419 (((
420 **Sommaire**
Doriane Bautista 3.1 421
422 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 1.1 423 )))
424
425 (% class="box" %)
426 (((
427 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 3.1 428
Doriane Bautista 7.1 429 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 3.1 430 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
431
432
433
Doriane Bautista 26.1 434 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 3.1 435 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
436 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 6.1 437 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 35.1 438 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 8.1 439 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
440 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 1.1 441 )))
442
443 (% class="box" %)
444 (((
445 **Icônes principales**
446 )))
447 )))
448
449