Code source wiki de Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Version 115.1 par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:02

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version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.27 et ultérieures
1.1	2
86.1	3	(% style="height:78px; width:1552px" %)
1.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
101.1	7	Les biens liés au mouvement constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
	8
113.1	9	Ils permettent :
101.1	10
113.1	11	* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
	12	* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
	13	* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
1.1	14	)))
	15
	16	(((
113.1	17	= Associer manuellement des biens au mouvement =
89.1	18
27.1	19	(% class="box warningmessage" %)
	20	(((
113.1	21	Point d'attention
	22
	23	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
	24
	25	Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.
27.1	26	)))
2.1	27
90.1	28	== Ajouter des biens ==
43.1	29
29.1	30	1. Ouvrez la notice du mouvement.
	31	1. Dans la barre d'outils des biens liés, cliquez sur l’icône Rechercher des biens à ajouter.
	32	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	33	1. Cliquez sur Valider pour confirmer.
27.1	34
29.1	35	[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	36
	37
29.1	38	[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27.1	39
28.1	40
44.1	41	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	42
	43
90.1	44	== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
43.1	45
44.1	46	(% class="box warningmessage" %)
	47	(((
113.1	48	Utile pour les mouvements de retour
44.1	49	)))
43.1	50
44.1	51	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43.1	52
	53
44.1	54	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55
	56
90.1	57	= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
81.1	58
	59	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	60
	61	(% class="box warningmessage" %)
	62	(((
113.1	63	Attention
	64
	65	Cette fonction est réservée aux mouvements générés automatiquement. Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
81.1	66	)))
	67
114.1	68	(% class="wikigeneratedid" %)
	69	Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	70
90.1	71	== Actualisation immédiate ==
81.1	72
113.1	73	Cliquez sur Valider pour intégrer les nouveaux biens.
81.1	74
113.1	75	Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	76
82.1	77	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	78
90.1	79	== Actualisation différée ==
82.1	80
113.1	81	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur Annuler, puis relancez l'opération depuis l’onglet Mouvements.
82.1	82
113.1	83	Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	84
82.1	85	(% class="box warningmessage" %)
	86	(((
113.1	87	Attention
	88
	89	L’icône concernée sert également à la création différée de mouvements.
82.1	90	)))
	91
	92	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
	94
	95	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96
114.1	97	= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
82.1	98
113.1	99	Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
51.1	100
113.1	101	* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la localisation, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
	102	* Elle est modifiable
	103	* (((
	104	Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
52.1	105
113.1	106	* constats d’état,
	107	* valeurs d’assurance,
	108	* conditions de transport et de conditionnement,
	109	* commentaires logistiques.
	110	)))
108.1	111
113.1	112	Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
108.1	113
113.1	114	== Contrôler les informations essentielles ==
108.1	115
113.1	116	Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
108.1	117
49.1	118	* la saisie des constats d’état,
	119	* les valeurs d’assurance.
48.1	120
114.1	121	En leur absence, une alerte s’affiche.
48.1	122
49.1	123	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124
113.1	125	= Gérer les biens liés aux mouvements =
49.1	126
93.1	127	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
	128
	129	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
	130
113.1	131	Une fois les estimations de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de calculer automatiquement la valeur d’assurance globale de l’opération.
93.1	132
113.1	133	Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
93.1	134
97.1	135	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94.1	136
93.1	137
97.1	138	[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	139
108.1	140	== Basculer en mode liste de résultats ==
93.1	141
108.1	142	Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
97.1	143
108.1	144	[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	145
113.1	146	== Exporter vers Horus ==
52.1	147
108.1	148	Génère un fichier .ZIP pour l’application Horus Condition Report, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
55.1	149
108.1	150	[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	151
113.1	152	== Consulter la notice du bien ==
55.1	153
114.1	154	Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
55.1	155
108.1	156	[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	157
108.1	158	== Refuser un bien ==
57.1	159
113.1	160	Marque le bien comme suspendu et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
57.1	161
114.1	162	(% class="box warningmessage" %)
	163	(((
	164	Attention
113.1	165	Suspension automatique si le bien est refusé dans l’événement ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
114.1	166	Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
	167	)))
113.1	168
108.1	169	(% class="box" %)
	170	(((
113.1	171	=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
57.1	172
109.1	173	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
	174
113.1	175	Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
108.1	176
113.1	177	Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
	178
58.1	179	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Contexte\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)Effets automatiques (sur l’autre objet)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)Impact sur les listes de colisage\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Usage principal
	180	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien\|(% style="width:249px" %)(((
57.1	181	Le bien est refusé dans le mouvement et suspendu dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
58.1	182	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien n’est pas intégré aux listes de colisage.\|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	183	\|Depuis l’événement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)Le bien est réintégré automatiquement dans les mouvements.\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage\|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	184	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Refuser un bien \|(% style="width:249px" %)Aucun effet sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).\|(% style="width:152px" %)(((
	185	Le bien n’apparaît pas dans les listes de colisage.
	186	)))\|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	187	\|Depuis le mouvement\|(% style="width:133px" %)Accepter / réintégrer un bien suspendu\|(% style="width:249px" %)(((
	188	Aucun effet sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	189	)))\|(% style="width:152px" %)Le bien réapparaît dans les listes de colisage.\|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
108.1	190	)))
57.1	191
109.1	192	[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	193
108.1	194	== Réintégrer un bien refusé ==
58.1	195
108.1	196	Réintègre un bien précédemment refusé.
58.1	197
109.1	198	[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199
108.1	200	== Supprimer un bien ==
58.1	201
108.1	202	Supprime complètement le bien du mouvement.
58.1	203
109.1	204	[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205
108.1	206	== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
	207
	208	Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
	209
	210	[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211
93.1	212	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	213
	214	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet Mouvements, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	215
97.1	216	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94.1	217
115.1	218
93.1	219
108.1	220	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
97.1	221
109.1	222	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme « Régie / En mouvement ». Cette information reste trop générale.
	223	L’objectif est donc de préciser une localisation temporaire fiable pour chaque bien concerné.
30.1	224
110.1	225	Trois méthodes sont possibles :
30.1	226
110.1	227	* Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
	228	* Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot.
	229	* Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme (Personnes) et utiliser cet organisme comme lieu de destination dans la notice d’évènement. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
30.1	230
109.1	231	(% class="box infomessage" %)
	232	(((
	233	Quelle approche privilégier ?
	234
110.1	235	* Si tous les biens partent vers un même emplacement, utilisez la modification en masse pour gagner du temps.
	236	* Si les biens sont répartis sur plusieurs destinations, préférez la modification unitaire, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	237	* Si un emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme, gagnez du temps en le sélectionnant comme organisme de destination dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’organisme destinataire des biens, mais pas encore leur localisation détaillée (par exemple la vitrine ou la salle précise).
109.1	238	)))
	239
32.1	240	(% class="box warningmessage" %)
	241	(((
109.1	242	Attention
31.1	243
109.1	244	* La localisation temporaire d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué.
	245	* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement ne sera pas répercuté dans la notice du bien.
32.1	246	)))
	247
110.1	248	== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
	249
	250	Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ Organisme du lieu de destination.
	251	Si l’organisme choisi possède déjà un emplacement de dépôt dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme localisation temporaire aux biens associés au mouvement.
	252
	253	(% class="box warningmessage" %)
32.1	254	(((
110.1	255	Attention
33.1	256
110.1	257	* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.
	258	* Elle ne peut pas être appliquée rétroactivement si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
32.1	259	)))
	260
110.1	261	[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	262
110.1	263	[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34.1	264
110.1	265	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
	266
33.1	267	1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur Modifier la notice du bien liée au mouvement.
	268	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ Emplacement d’arrivée (lié au thésaurus des emplacements).
34.1	269	1. Enregistrez les modifications.
32.1	270
110.1	271	Résultats :
34.1	272
	273	* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	274	* La destination du bien lié au mouvement se met également à jour automatiquement.
	275	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	276
33.1	277	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	278
	279
33.1	280	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32.1	281
33.1	282
34.1	283	[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	284
	285
	286	[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287
	288
	289	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290
110.1	291	== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
33.1	292
34.1	293	1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en mode liste de résultats.
	294	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	295	1. Cliquez sur Modifier l’emplacement d’arrivée.
	296	1. Définissez un emplacement d’arrivée commun en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	297	1. Validez pour lancer le traitement.
33.1	298
110.1	299	Résultats :
33.1	300
34.1	301	* Les notices de biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	302	* La destination des biens dans le mouvement est mise à jour automatiquement.
	303	* Une fois le mouvement marqué comme effectué, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
33.1	304
34.1	305	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	306
	307
34.1	308	[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	309
	310
34.1	311	[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312
	313
	314	[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315
	316
	317	[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318
	319
	320	[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321
	322
	323	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	324	)))
	325	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	326	(% class="box" %)
	327	(((
	328	Sommaire
3.1	329
70.1	330	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	331	)))
	332
	333	(% class="box" %)
	334	(((
	335	Aller plus loin
3.1	336
26.1	337	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
100.1	338	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
3.1	339	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome\|\|target="_blank"]]
	340	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	341	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	342	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome\|\|target="_blank"]]
110.1	343	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
72.1	344
	345
	346
73.1	347	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome\|\|target="_blank"]]
1.1	348	)))
	349
	350	(% class="box" %)
	351	(((
	352	Icônes principales
103.1	353
105.1	354	* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
83.1	355
103.1	356
	357
105.1	358	* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
	359
	360
	361
	362	* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
	363
	364	* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
	365
	366	* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
106.1	367
	368
	369
105.1	370	* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
	371
86.1	372	* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	373
	374	* [[image:1756305101226-657.png\|\|height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	375
	376	* [[image:1756305026933-105.png\|\|height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	377
83.1	378	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
1.1	379	)))
	380	)))

Code source wiki de Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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