Code source wiki de Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Version 110.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/05 10:15
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
| |
86.1 | 3 | (% style="height:78px; width:1552px" %) |
| |
1.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
| |
101.1 | 7 | Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. |
| 8 | |||
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102.1 | 9 | Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. |
| |
101.1 | 10 | |
| 11 | Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. | ||
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1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| 14 | ((( | ||
| |
89.1 | 15 | = Associer des biens au mouvement = |
| 16 | |||
| |
27.1 | 17 | (% class="box warningmessage" %) |
| 18 | ((( | ||
| 19 | Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** | ||
| 20 | ))) | ||
| |
2.1 | 21 | |
| |
90.1 | 22 | == Ajouter des biens == |
| |
43.1 | 23 | |
| |
29.1 | 24 | 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. |
| 25 | 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. | ||
| 26 | 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. | ||
| 27 | 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. | ||
| |
27.1 | 28 | |
| |
29.1 | 29 | [[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 30 | |
| 31 | |||
| |
29.1 | 32 | [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
27.1 | 33 | |
| |
28.1 | 34 | |
| |
44.1 | 35 | [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
28.1 | 36 | |
| 37 | |||
| |
90.1 | 38 | == Ajouter les biens du mouvement précédent == |
| |
43.1 | 39 | |
| |
44.1 | 40 | (% class="box warningmessage" %) |
| 41 | ((( | ||
| |
52.1 | 42 | Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. |
| |
44.1 | 43 | ))) |
| |
43.1 | 44 | |
| |
44.1 | 45 | [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
43.1 | 46 | |
| 47 | |||
| |
44.1 | 48 | [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 49 | |||
| 50 | |||
| |
90.1 | 51 | = Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = |
| |
81.1 | 52 | |
| 53 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 54 | |||
| |
82.1 | 55 | **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. |
| 56 | |||
| |
81.1 | 57 | (% class="box warningmessage" %) |
| 58 | ((( | ||
| |
82.1 | 59 | Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. |
| |
81.1 | 60 | ))) |
| 61 | |||
| |
90.1 | 62 | == Actualisation immédiate == |
| |
81.1 | 63 | |
| |
82.1 | 64 | Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. |
| |
81.1 | 65 | |
| |
82.1 | 66 | [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
81.1 | 67 | |
| |
90.1 | 68 | == Actualisation différée == |
| |
82.1 | 69 | |
| 70 | Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. | ||
| 71 | Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. | ||
| 72 | |||
| 73 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 74 | ((( | ||
| 75 | Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. | ||
| 76 | ))) | ||
| 77 | |||
| 78 | [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 82 | |||
| |
108.1 | 83 | = Comprendre les notices des biens dans le mouvement = |
| |
82.1 | 84 | |
| |
108.1 | 85 | == Définition == |
| |
51.1 | 86 | |
| |
108.1 | 87 | La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. |
| |
52.1 | 88 | |
| |
108.1 | 89 | Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. |
| 90 | |||
| 91 | * Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, | ||
| 92 | * la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. | ||
| 93 | |||
| 94 | Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : | ||
| 95 | |||
| 96 | * les constats d’état, | ||
| 97 | * les valeurs d’assurance, | ||
| 98 | * les conditions de transport et de conditionnement, | ||
| 99 | * des commentaires logistiques détaillés. | ||
| 100 | |||
| 101 | Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : | ||
| 102 | |||
| 103 | * ceux inclus dans le transport, | ||
| 104 | * ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. | ||
| 105 | |||
| 106 | L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. | ||
| 107 | |||
| |
48.1 | 108 | == Alerte sur les informations manquantes == |
| 109 | |||
| |
108.1 | 110 | Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : |
| |
48.1 | 111 | |
| |
49.1 | 112 | * la saisie des **constats d’état**, |
| 113 | * les **valeurs d’assurance**. | ||
| |
48.1 | 114 | |
| |
49.1 | 115 | Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. |
| |
48.1 | 116 | |
| |
49.1 | 117 | [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 118 | |||
| |
108.1 | 119 | = Gérer les biens dans le mouvement = |
| |
49.1 | 120 | |
| |
93.1 | 121 | == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == |
| 122 | |||
| 123 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** | ||
| 124 | |||
| 125 | Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. | ||
| 126 | |||
| 127 | Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** | ||
| 128 | |||
| |
97.1 | 129 | [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
94.1 | 130 | |
| |
93.1 | 131 | |
| |
97.1 | 132 | [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 133 | |
| |
108.1 | 134 | == Basculer en mode liste de résultats == |
| |
93.1 | 135 | |
| |
108.1 | 136 | Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. |
| |
97.1 | 137 | |
| |
108.1 | 138 | [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 139 | |
| |
108.1 | 140 | == Exporter sur Horus == |
| |
52.1 | 141 | |
| |
108.1 | 142 | Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. |
| |
55.1 | 143 | |
| |
108.1 | 144 | [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 145 | |
| |
108.1 | 146 | == Ouvrir la notice du bien == |
| |
55.1 | 147 | |
| |
108.1 | 148 | Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. |
| |
55.1 | 149 | |
| |
108.1 | 150 | [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 151 | |
| |
108.1 | 152 | == Refuser un bien == |
| |
57.1 | 153 | |
| |
108.1 | 154 | Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. |
| |
57.1 | 155 | |
| |
108.1 | 156 | (% class="box" %) |
| 157 | ((( | ||
| |
109.1 | 158 | **Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** : |
| |
57.1 | 159 | |
| |
109.1 | 160 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** |
| 161 | |||
| |
108.1 | 162 | Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : |
| 163 | |||
| |
58.1 | 164 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** |
| 165 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( | ||
| |
57.1 | 166 | Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). |
| |
58.1 | 167 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. |
| 168 | |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. | ||
| 169 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( | ||
| 170 | Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. | ||
| 171 | )))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. | ||
| 172 | |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( | ||
| 173 | **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). | ||
| 174 | )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. | ||
| |
108.1 | 175 | ))) |
| |
57.1 | 176 | |
| |
109.1 | 177 | [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
58.1 | 178 | |
| |
108.1 | 179 | == Réintégrer un bien refusé == |
| |
58.1 | 180 | |
| |
108.1 | 181 | Réintègre un bien précédemment refusé. |
| |
58.1 | 182 | |
| |
109.1 | 183 | [[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 184 | |||
| |
108.1 | 185 | == Supprimer un bien == |
| |
58.1 | 186 | |
| |
108.1 | 187 | Supprime complètement le bien du mouvement. |
| |
58.1 | 188 | |
| |
109.1 | 189 | [[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 190 | |||
| |
108.1 | 191 | == Modifier la notice du bien dans le mouvement == |
| 192 | |||
| 193 | Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. | ||
| 194 | |||
| 195 | [[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 196 | |||
| |
93.1 | 197 | == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == |
| 198 | |||
| 199 | Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. | ||
| 200 | |||
| |
97.1 | 201 | [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
94.1 | 202 | |
| |
93.1 | 203 | == Exporter les listes de colisage == |
| 204 | |||
| |
97.1 | 205 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** |
| |
93.1 | 206 | |
| 207 | Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : | ||
| 208 | |||
| 209 | * les **œuvres** ; | ||
| 210 | * les **colis liés aux œuvres** ; | ||
| 211 | * les **matériels liés aux œuvres** ; | ||
| 212 | * les **colis et matériels liés aux œuvres**. | ||
| 213 | |||
| 214 | Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. | ||
| 215 | |||
| |
97.1 | 216 | (% class="box successmessage" %) |
| 217 | ((( | ||
| |
109.1 | 218 | **Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. |
| |
97.1 | 219 | ))) |
| |
93.1 | 220 | |
| |
97.1 | 221 | [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 222 | |
| 223 | |||
| |
97.1 | 224 | [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
93.1 | 225 | |
| |
108.1 | 226 | = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = |
| |
97.1 | 227 | |
| |
109.1 | 228 | Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. |
| 229 | L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. | ||
| |
30.1 | 230 | |
| |
110.1 | 231 | Trois méthodes sont possibles : |
| |
30.1 | 232 | |
| |
110.1 | 233 | * **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). |
| 234 | * **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. | ||
| 235 | * **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. | ||
| |
30.1 | 236 | |
| |
109.1 | 237 | (% class="box infomessage" %) |
| 238 | ((( | ||
| 239 | **Quelle approche privilégier ?** | ||
| 240 | |||
| |
110.1 | 241 | * Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. |
| 242 | * Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. | ||
| 243 | * Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). | ||
| |
109.1 | 244 | ))) |
| 245 | |||
| |
32.1 | 246 | (% class="box warningmessage" %) |
| 247 | ((( | ||
| |
109.1 | 248 | **Attention** |
| |
31.1 | 249 | |
| |
109.1 | 250 | * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. |
| 251 | * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. | ||
| |
32.1 | 252 | ))) |
| 253 | |||
| |
110.1 | 254 | == Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == |
| 255 | |||
| 256 | Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. | ||
| 257 | Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. | ||
| 258 | |||
| 259 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| |
32.1 | 260 | ((( |
| |
110.1 | 261 | **Attention** |
| |
33.1 | 262 | |
| |
110.1 | 263 | * L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** |
| 264 | * Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. | ||
| |
32.1 | 265 | ))) |
| 266 | |||
| |
110.1 | 267 | [[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 268 | |
| |
110.1 | 269 | [[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
34.1 | 270 | |
| |
110.1 | 271 | == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == |
| 272 | |||
| |
33.1 | 273 | 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. |
| 274 | 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). | ||
| |
34.1 | 275 | 1. Enregistrez les modifications. |
| |
32.1 | 276 | |
| |
110.1 | 277 | **Résultats :** |
| |
34.1 | 278 | |
| 279 | * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. | ||
| 280 | * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. | ||
| 281 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. | ||
| 282 | |||
| |
33.1 | 283 | [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 284 | |
| 285 | |||
| |
33.1 | 286 | [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
32.1 | 287 | |
| |
33.1 | 288 | |
| |
34.1 | 289 | [[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 290 | |
| 291 | |||
| 292 | [[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 293 | |||
| 294 | |||
| 295 | [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 296 | |||
| |
110.1 | 297 | == Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == |
| |
33.1 | 298 | |
| |
34.1 | 299 | 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. |
| 300 | 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. | ||
| 301 | 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. | ||
| 302 | 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. | ||
| 303 | 1. Validez pour lancer le traitement. | ||
| |
33.1 | 304 | |
| |
110.1 | 305 | **Résultats :** |
| |
33.1 | 306 | |
| |
34.1 | 307 | * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. |
| 308 | * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. | ||
| 309 | * Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. | ||
| |
33.1 | 310 | |
| |
34.1 | 311 | [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 312 | |
| 313 | |||
| |
34.1 | 314 | [[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 315 | |
| 316 | |||
| |
34.1 | 317 | [[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 318 | |||
| 319 | |||
| 320 | [[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 321 | |||
| 322 | |||
| 323 | [[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 324 | |||
| 325 | |||
| 326 | [[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 327 | |||
| 328 | |||
| 329 | [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 330 | |||
| |
110.1 | 331 | = Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement = |
| |
34.1 | 332 | |
| |
110.1 | 333 | Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique : |
| |
67.1 | 334 | |
| |
31.1 | 335 | Pour y accéder : |
| 336 | |||
| 337 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| |
90.1 | 338 | 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. |
| |
31.1 | 339 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). |
| 340 | |||
| |
90.1 | 341 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
31.1 | 342 | |
| |
1.1 | 343 | |
| 344 | ))) | ||
| 345 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 346 | (% class="box" %) | ||
| 347 | ((( | ||
| 348 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 349 | |
| |
70.1 | 350 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 351 | ))) |
| 352 | |||
| 353 | (% class="box" %) | ||
| 354 | ((( | ||
| 355 | **Aller plus loin** | ||
| |
3.1 | 356 | |
| |
110.1 | 357 | * \\ |
| |
26.1 | 358 | * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
| |
100.1 | 359 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
3.1 | 360 | * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] |
| 361 | * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 362 | * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
8.1 | 363 | * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] |
| |
110.1 | 364 | * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] |
| |
72.1 | 365 | |
| 366 | |||
| 367 | |||
| |
73.1 | 368 | * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] |
| |
1.1 | 369 | ))) |
| 370 | |||
| 371 | (% class="box" %) | ||
| 372 | ((( | ||
| 373 | **Icônes principales** | ||
| |
103.1 | 374 | |
| |
105.1 | 375 | * [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements |
| |
83.1 | 376 | |
| |
103.1 | 377 | |
| 378 | |||
| |
106.1 | 379 | * [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage |
| 380 | |||
| 381 | |||
| 382 | |||
| |
105.1 | 383 | * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance |
| 384 | |||
| 385 | |||
| 386 | |||
| 387 | * [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens | ||
| 388 | |||
| 389 | * [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent | ||
| 390 | |||
| 391 | * [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats | ||
| |
106.1 | 392 | |
| 393 | |||
| 394 | |||
| |
105.1 | 395 | * [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus |
| 396 | |||
| |
86.1 | 397 | * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé |
| 398 | |||
| 399 | * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé | ||
| 400 | |||
| 401 | * [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé | ||
| 402 | |||
| |
83.1 | 403 | * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement |
| |
1.1 | 404 | ))) |
| 405 | ))) |