Code source wiki de Créer un évènement

Version 81.1 par Doriane Bautista le 2025/08/26 13:49

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version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.19 et ultérieures
4.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
72.1	6	La table des évènements est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un cadre unique pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la traçabilité dans le temps.
	7
	8	Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de coordination entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’organisation et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
5.1	9	)))
4.1	10
5.1	11	(((
7.1	12	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
4.1	13
44.1	14	La table Évènements constitue la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’opération — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
4.1	15
44.1	16	Vous y renseignez notamment le titre, le type d’évènement, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’état d’avancement de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15.1	17
44.1	18	Chaque évènement est relié aux notices de biens concernés et peut regrouper plusieurs mouvements associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
15.1	19
44.1	20	En pratique, la table Évènements offre une structure logique à l’ensemble des actions de régie. Elle facilite le suivi transversal des opérations et centralise en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
15.1	21
	22	== Cas d'usage ==
	23
26.1	24	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
15.1	25
26.1	26	(((
27.1	27	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
25.1	28
27.1	29	(((
28.1	30	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
25.1	31
28.1	32	(((
	33	>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
25.1	34
28.1	35	>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
25.1	36
28.1	37	>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
25.1	38
28.1	39	>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
25.1	40
28.1	41	>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
25.1	42
28.1	43	>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
25.1	44
28.1	45	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
25.1	46
28.1	47	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
34.1	48
	49	(% class="box successmessage" %)
	50	(((
	51	Bonnes pratiques :
35.1	52
44.1	53	* Créez au préalable un panier pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	* Vérifiez qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	* Sélectionnez la grille de saisie adaptée au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	* Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
25.1	57	)))
26.1	58	)))
27.1	59	)))
34.1	60	)))
25.1	61
7.1	62	= Comment créer un évènement ? =
5.1	63
7.1	64	== Depuis la table des évènements ==
5.1	65
6.1	66	Cliquez sur l'icône de création
5.1	67
9.1	68	[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	69
7.1	70	== Depuis le tableau de bord ==
6.1	71
	72	Cliquez sur l'icône de création
	73
	74	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75
9.1	76	== Depuis une notice de bien ==
6.1	77
14.1	78	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
13.1	79
6.1	80	Cliquez sur l'icône de création
	81
9.1	82	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	83
7.1	84	= Choisir une grille de saisie =
6.1	85
38.1	86	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures(%%)
37.1	87
6.1	88	La grille détermine la structure et les champs affichés.
	89
	90	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	91
30.1	92	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation principale
	93	\|Commission\|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	94	\|Déménagement\|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	95	\|Dépôt de plainte\|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	96	\|Exposition temporaire au musée\|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	97	\|Mise en dépôt (ou régularisation)\|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	98	\|Mvt int : Chantier de collections\|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	99	\|Mvt int : Marquage\|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	100	\|Mvt int : Mise à disposition sur place\|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	101	\|Mvt int : Photographie\|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	102	\|Mvt int : Temporaire\|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	103	\|Prêt (autres que pour une exposition)\|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	104	\|Prêts (pour exposition dans une autre institution)\|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	105	\|Tous les champs\|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	106	\|Traitement de conservation et analyse\|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
6.1	107
10.1	108	(% class="box infomessage" %)
	109	(((
	110	Adapter les grilles aux besoins de l’établissement
	111
	112	L’administrateur de Flora a la possibilité de créer ou modifier les grilles de saisie selon les spécificités locales :
	113
	114	* Ajouter ou retirer des champs selon les usages métiers
	115	* Définir des champs comme obligatoires, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	116	* Créer des grilles temporaires ou allégées pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	117	* Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	118
	119	Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
11.1	120	)))
10.1	121
6.1	122	= Renseigner et enregistrer la notice =
	123
34.1	124	Une fois la grille de saisie ouverte,
33.1	125
34.1	126	1. Remplir les champs de la grille
	127	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Titre.
	128	1. Enregistrer la notice.
	129
38.1	130	(% class="box warningmessage" %)
	131	(((
39.1	132	Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le type, le sous-type et la catégorie.
	133	Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
	134
	135	\|=Champ\|=Définition\|=Rôle principal\|=Exemples
	136	\|Type d’évènement\|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.\|(((
	137	* Définit la nature de l’opération.
	138	* Conditionne les champs affichés.
	139	* Déclenche les règles métiers.
	140	* Détermine le workflow.
	141	)))\|(((
	142	* Exposition
	143	* Exposition itinérante
	144	* Prêt hors exposition
	145	* Activité
	146	* Vente
	147	* Dépôt
	148	* Déménagement
	149	* Traitement de conservation et analyse
	150	* Commission
	151	* Etc.
38.1	152	)))
39.1	153	\|Sous-type d’évènement\|Champ de précision supplémentaire lié au type.\|(((
	154	* Affine la description du type choisi.
	155	* Permet de différencier des cas spécifiques.
	156	)))\|(((
	157	Pour une exposition :
38.1	158
39.1	159	* Interne temporaire au musée.
	160	* Prêt à une autre institution.
	161	)))
	162	\|Catégorie\|Champ de classification complémentaire.\|(((
	163	* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	164	)))\|(((
	165	* Activités : concert, colloque, conférence.
	166	* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	167	)))
	168	)))
	169
36.1	170	[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34.1	171
38.1	172
44.1	173	(% class="box successmessage" %)
	174	(((
	175	Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	176	)))
6.1	177
44.1	178	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	179
	180
44.1	181	= Lier des biens à l'évènement =
6.1	182
44.1	183	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
6.1	184
44.1	185	Cette table liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
32.1	186
44.1	187	Elle contient notamment le lien vers la notice principale du bien, les dimensions d’emballage (si différentes), un cartel spécifique ou une fiche de prêt, ainsi que des commentaires logistiques ou scénographiques. Elle permet aussi de signaler le refus de participation d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
32.1	188
44.1	189	Elle dépend directement de la table Évènements, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
32.1	190
44.1	191	En pratique, elle offre une granularité fine pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine et de préserver les informations même en cas de refus du bien.
32.1	192
	193	=== Cas d'usage ===
	194
33.1	195	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
32.1	196
33.1	197	(((
	198	>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
32.1	199
33.1	200	>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32.1	201
33.1	202	>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
32.1	203
33.1	204	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	205	)))
32.1	206
33.1	207	== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
32.1	208
34.1	209	=== Depuis une recherche ===
32.1	210
46.1	211	1. Accédez à l’onglet Biens de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères.
	212	1. Renseignez vos critères dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	213	1. Sélectionnez les objets souhaités, puis cliquez sur Ajouter la sélection.
	214	1. (((
	215	Le logiciel propose alors d’ajouter un préfixe musée (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
44.1	216
46.1	217	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur OK.
	218	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur OK.
	219	* Attention : si vous cliquez sur Annuler, l’association des biens est abandonnée.
	220	)))
	221	1. Contrôlez le résultat : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
44.1	222
45.1	223	[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224
	225
46.1	226	[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	227
	228
	229	[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230
	231
	232	[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233
	234
46.1	235	[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	236
	237
34.1	238	=== Depuis un panier ===
32.1	239
46.1	240	(% class="box warningmessage" %)
	241	(((
48.1	242	Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
46.1	243	)))
	244
47.1	245	1. Accédez à l’onglet Biens de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.
	246	1. Sélectionnez le panier :
	247	1. Cliquez sur Ajouter la sélection* si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	248	1. ou sur Ajouter le panier* pour ajouter tous les biens du panier.
46.1	249	1. (((
	250	Le logiciel propose alors d’ajouter un préfixe musée (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	251
	252	* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur OK.
	253	* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur OK.
	254	* Attention : si vous cliquez sur Annuler, l’association des biens est abandonnée.
	255	)))
	256	1. Contrôlez le résultat : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	257
47.1	258	[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44.1	259
	260
47.1	261	[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	262
	263
47.1	264	[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	265
	266
47.1	267	[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	268
	269
34.1	270	=== Depuis une notice de bien ===
32.1	271
45.1	272	Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.
44.1	273
45.1	274	[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44.1	275
	276
34.1	277	== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
32.1	278
54.1	279	Dans Flora, vous pouvez également saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
32.1	280
51.1	281	Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
48.1	282
51.1	283	* Expositions temporaires : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	284	* Rétrospectives ou bilans : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	285	* Gestion des prêts entrants : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	286	* Archivage documentaire : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
48.1	287
51.1	288	=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
48.1	289
51.1	290	Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
48.1	291
51.1	292	* ils sont typés comme “Prêts pour expositions”,
	293	* ils portent un préfixe musée distinct de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	294	* le prêteur est mentionné dans la notice du bien.
48.1	295
51.1	296	Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme extérieurs à vos collections.
48.1	297
54.1	298	[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299
60.1	300	=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
49.1	301
55.1	302	==== Création directe depuis un évènement ====
50.1	303
78.1	304	(% class="mark small" %)Version 4.5.45 et ultérieures
77.1	305
55.1	306	1. Dans l’onglet Biens de la table évènements, cliquez sur le raccourci de saisie pour créer les notices de biens empruntés.
	307	1. Renseignez les champs de la grille minimale, puis validez la saisie.
	308	1. Les biens empruntés ainsi créés sont automatiquement liés à l’évènement.
	309	1. Vous pouvez ensuite compléter la notice en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
51.1	310
52.1	311	[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	312
	313
52.1	314	[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	315
	316
55.1	317	==== Création depuis la table Biens ====
51.1	318
55.1	319	1. Accédez à la table Biens et créez une nouvelle notice.
	320	1. Utilisez la grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition.
	321	1. Renseignez les champs obligatoires ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	322	1. Associez ensuite le bien à l’évènement manuellement :
51.1	323
53.1	324	* soit depuis la notice de bien,
	325	* soit depuis l’évènement, en passant par un panier ou une recherche par critères.
51.1	326
53.1	327	[[//Table des biens : choix grille de saisie 04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire//>>image:1756193626035-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	328
	329
53.1	330	[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	331
	332
53.1	333	[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	334
	335
46.1	336	= Gérer les biens liés à l'évènement =
32.1	337
56.1	338	Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la barre d’outils de la liste des biens ainsi que depuis les notices des biens liés à l’évènement.
45.1	339
58.1	340	[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54.1	341
	342
57.1	343	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)Utilité
58.1	344	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|Basculer en mode liste de résultats\|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	345	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|Exporter l’évènement au format GAM3\|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format GAM3, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
73.1	346	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|Modifier le tri\|(% style="width:275px" %)(((
	347	Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	348
78.1	349	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures
73.1	350	)))
	351	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien \|(% style="width:275px" %)(((
	352	Ouvre la notice du bien.
	353
78.1	354	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures
73.1	355	)))
	356	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement\|(% style="width:275px" %)(((
	357	Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	358
78.1	359	(% class="mark small" %)version 4.5.59 et ultérieures
73.1	360	)))
58.1	361	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement\|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
	362	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement\|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	363	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement\|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	364	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner\|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	365	\|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement\|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
59.1	366	\|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement\|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
57.1	367
59.1	368	== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
57.1	369
59.1	370	Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
57.1	371
59.1	372	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)Effet\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)Traçabilité\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)Quand l’utiliser ?
	373	\|(((
	374	(% style="text-align: center;" %)
	375	Refuser un bien
57.1	376
59.1	377	[[image:1756195997656-173.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
73.1	378	)))\|(% style="width:264px" %)(((
	379	Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	380
78.1	381	(% class="mark small" %)Version 4.5.59 et ultérieures
73.1	382	)))\|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.\|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
59.1	383	\|(((
	384	(% style="text-align: center;" %)
	385	Supprimer un bien
57.1	386
59.1	387	[[image:1756195931471-890.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
60.1	388	)))\|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.\|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.\|(% style="width:232px" %)(((
	389	Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
57.1	390
60.1	391
	392	)))
59.1	393
63.1	394	= Valider les étapes d'un évènement =
59.1	395
70.1	396	Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’état En préparation.
	397	Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs boutons d’action permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
60.1	398
70.1	399	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)Action
	400	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]\|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	401	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]\|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
	402	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]\|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
66.1	403	\|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]\|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	404
	405	(% class="box successmessage" %)
	406	(((
70.1	407	Bonne pratique :
	408
	409	Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	410
	411	* Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
	412	* Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, il est automatiquement mis à jour comme Terminé.
66.1	413	)))
	414
67.1	415	Une fois les boutons d'action activés, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
66.1	416
69.1	417	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
67.1	418	\|(((
69.1	419	(% style="color:#e67e22" %)Orange
67.1	420	)))\|évènement en préparation
69.1	421	\|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert\|évènement en cours
	422	\|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris\|évènement clôturé
66.1	423
71.1	424	[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	425
	426
69.1	427	[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428
	429
81.1	430	== Que faire en cas d'erreur ? ==
80.1	431
81.1	432	Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez corriger l’état d’avancement de l’évènement.
80.1	433
81.1	434	1. Modifiez la notice de l’évènement.
	435	1. Dans le regroupement Suivi, ajustez l’état d’avancement.
	436	1. Enregistrez la notice pour valider la modification.
80.1	437
81.1	438	[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80.1	439
	440
81.1	441	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80.1	442
81.1	443
	444	[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445
	446
62.1	447	= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
57.1	448
78.1	449	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
73.1	450
62.1	451	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien.
57.1	452
62.1	453	Chaque ligne affiche au minimum :
57.1	454
62.1	455	* le lieu,
	456	* le titre,
	457	* les dates,
64.1	458	* et, le cas échéant, le numéro d’exposition.
62.1	459
65.1	460	[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	461
	462
42.1	463	= Supprimer un évènement avec des notices liées =
41.1	464
	465
	466
5.1	467
	468	)))
	469	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	470	(% class="box" %)
	471	(((
	472	Sommaire
13.1	473
61.1	474	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
5.1	475	)))
	476
	477	(% class="box" %)
	478	(((
	479	Aller plus loin
6.1	480
9.1	481	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
76.1	482	* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	483	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome\|\|target="_blank"]]
50.1	484	* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
44.1	485	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
12.1	486	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome\|\|target="_blank"]]
5.1	487	)))
	488
	489	(% class="box" %)
	490	(((
	491	Icônes principales
79.1	492
	493
5.1	494	)))
	495
	496	(((
	497
	498	)))
	499	)))
	500
	501
	502
	503
1.1	504
	505
	506
	507
	508
2.1	509

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