Aller au contenu

Code source wiki de Créer un évènement

Version 43.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/26 08:08
Masquer les derniers auteurs
Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Cécile Vinoche 4.1 8
Cécile Vinoche 5.1 9 (((
Cécile Vinoche 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Cécile Vinoche 4.1 11
Cécile Vinoche 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Cécile Vinoche 4.1 13
Cécile Vinoche 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
28
29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
36
Cécile Vinoche 26.1 37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
Cécile Vinoche 15.1 38
Cécile Vinoche 26.1 39 (((
Cécile Vinoche 27.1 40 >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
Cécile Vinoche 25.1 41
Cécile Vinoche 27.1 42 (((
Cécile Vinoche 28.1 43 >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
Cécile Vinoche 25.1 44
Cécile Vinoche 28.1 45 (((
46 >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
Cécile Vinoche 25.1 47
Cécile Vinoche 28.1 48 >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
Cécile Vinoche 25.1 49
Cécile Vinoche 28.1 50 >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
Cécile Vinoche 25.1 51
Cécile Vinoche 28.1 52 >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
Cécile Vinoche 25.1 53
Cécile Vinoche 28.1 54 >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
Cécile Vinoche 25.1 55
Cécile Vinoche 28.1 56 >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
Cécile Vinoche 25.1 57
Cécile Vinoche 28.1 58 >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
Cécile Vinoche 25.1 59
Cécile Vinoche 28.1 60 >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
Cécile Vinoche 34.1 61
62
63 (% class="box successmessage" %)
64 (((
65 Bonnes pratiques :
Cécile Vinoche 35.1 66
Cécile Vinoche 42.1 67 * Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
Cécile Vinoche 35.1 68 * Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 * Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 * Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
Cécile Vinoche 25.1 71 )))
Cécile Vinoche 26.1 72 )))
Cécile Vinoche 27.1 73 )))
Cécile Vinoche 34.1 74 )))
Cécile Vinoche 25.1 75
Cécile Vinoche 7.1 76 = Comment créer un évènement ? =
Cécile Vinoche 5.1 77
Cécile Vinoche 7.1 78 == Depuis la table des évènements ==
Cécile Vinoche 5.1 79
Cécile Vinoche 6.1 80 Cliquez sur l'icône de **création**
Cécile Vinoche 5.1 81
Cécile Vinoche 9.1 82 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 83
Cécile Vinoche 7.1 84 == Depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 6.1 85
86 Cliquez sur l'icône de **création**
87
88 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
Cécile Vinoche 9.1 90 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 6.1 91
Cécile Vinoche 14.1 92 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 13.1 93
Cécile Vinoche 6.1 94 Cliquez sur l'icône de **création**
95
Cécile Vinoche 9.1 96 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 97
Cécile Vinoche 7.1 98 = Choisir une grille de saisie =
Cécile Vinoche 6.1 99
Cécile Vinoche 38.1 100 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
Cécile Vinoche 37.1 101
Cécile Vinoche 6.1 102 La grille détermine la structure et les champs affichés.
103
104 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
105
Cécile Vinoche 30.1 106 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
107 |**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
108 |**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
109 |**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
110 |**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
111 |**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
112 |**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
113 |**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
114 |**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
115 |**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
116 |**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
117 |**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
118 |**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
119 |**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
120 |**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
Cécile Vinoche 6.1 121
Cécile Vinoche 10.1 122 (% class="box infomessage" %)
123 (((
124 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
125
126 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
127
128 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
129 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
130 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
131 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
132
133 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Cécile Vinoche 11.1 134 )))
Cécile Vinoche 10.1 135
Cécile Vinoche 6.1 136 = Renseigner et enregistrer la notice =
137
Cécile Vinoche 34.1 138 Une fois la grille de saisie ouverte,
Cécile Vinoche 33.1 139
Cécile Vinoche 34.1 140 1. **Remplir les champs** de la grille
141 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 1. **Enregistrer la notice. **
143
Cécile Vinoche 38.1 144 (% class="box warningmessage" %)
145 (((
Cécile Vinoche 39.1 146 Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
148
149 |=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 |**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 * Définit la nature de l’opération.
152 * Conditionne les champs affichés.
153 * Déclenche les règles métiers.
154 * Détermine le workflow.
155 )))|(((
156 * Exposition
157 * Exposition itinérante
158 * Prêt hors exposition
159 * Activité
160 * Vente
161 * Dépôt
162 * Déménagement
163 * Traitement de conservation et analyse
164 * Commission
165 * Etc.
Cécile Vinoche 38.1 166 )))
Cécile Vinoche 39.1 167 |**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 * Affine la description du type choisi.
169 * Permet de différencier des cas spécifiques.
170 )))|(((
171 Pour une exposition :
Cécile Vinoche 38.1 172
Cécile Vinoche 39.1 173 * Interne temporaire au musée.
174 * Prêt à une autre institution.
175 )))
176 |**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 * Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 )))|(((
179 * Activités : concert, colloque, conférence.
180 * Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 )))
182 )))
183
Cécile Vinoche 36.1 184 [[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 34.1 185
Cécile Vinoche 38.1 186
Cécile Vinoche 7.1 187 = Lier des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 6.1 188
Cécile Vinoche 7.1 189 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Cécile Vinoche 6.1 190
Cécile Vinoche 32.1 191 === Rôle fonctionnel ===
Cécile Vinoche 6.1 192
Cécile Vinoche 32.1 193 Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
Cécile Vinoche 6.1 194
Cécile Vinoche 32.1 195 === Contenu principal ===
Cécile Vinoche 6.1 196
Cécile Vinoche 32.1 197 * Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198 * Dimensions pour emballage (si différentes)
199 * Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200 * Commentaire logistique ou scénographique
201 * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
202
203 === Liens ===
204
205 * Dépend directement de la table Évènement
206 * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207 * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
208
209 === Avantages ===
210
211 * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212 * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213 * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
214
215 === Cas d'usage ===
216
Cécile Vinoche 33.1 217 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
Cécile Vinoche 32.1 218
Cécile Vinoche 33.1 219 (((
220 >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
Cécile Vinoche 32.1 221
Cécile Vinoche 33.1 222 >(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
Cécile Vinoche 32.1 223
Cécile Vinoche 33.1 224 >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
Cécile Vinoche 32.1 225
Cécile Vinoche 33.1 226 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
227 )))
Cécile Vinoche 32.1 228
Cécile Vinoche 33.1 229 == Comment lier des biens à l'évènement ? ==
Cécile Vinoche 32.1 230
Cécile Vinoche 34.1 231 === Depuis une recherche ===
Cécile Vinoche 32.1 232
Cécile Vinoche 34.1 233 === Depuis un panier ===
Cécile Vinoche 32.1 234
Cécile Vinoche 34.1 235 === Depuis une notice de bien ===
Cécile Vinoche 32.1 236
Cécile Vinoche 34.1 237 == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
Cécile Vinoche 32.1 238
239
240
Cécile Vinoche 42.1 241 = Supprimer un évènement avec des notices liées =
Cécile Vinoche 41.1 242
243
244
Cécile Vinoche 5.1 245
246 )))
247 )))|(% style="width:300px" %)(((
248 (% class="box" %)
249 (((
250 **Sommaire**
Cécile Vinoche 13.1 251
252 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 253 )))
254
255 (% class="box" %)
256 (((
257 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 258
Cécile Vinoche 9.1 259 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 7.1 260 * Planifier et suivre les mouvements associés
Cécile Vinoche 42.1 261
262
263
Cécile Vinoche 8.1 264 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 43.1 265 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 12.1 266 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 267 )))
268
269 (% class="box" %)
270 (((
271 **Icônes principales **
272 )))
273
274 (((
275
276 )))
277 )))
278
279
280
281
admin admin 1.1 282
283
284
285
286
Cécile Vinoche 2.1 287