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Code source wiki de Créer un évènement

Version 19.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 15:52
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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Doriane Bautista 4.1 8
Doriane Bautista 5.1 9 (((
Doriane Bautista 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Doriane Bautista 4.1 11
Doriane Bautista 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Doriane Bautista 4.1 13
Doriane Bautista 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
28
29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
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Doriane Bautista 19.1 37 (((
Doriane Bautista 17.1 38 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
Doriane Bautista 15.1 39
Doriane Bautista 17.1 40
41 (% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42
43
44 (% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45
46
47 (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48
49
50 (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51
52
53 (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54
55
56 (% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57
58
59 (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60
61
62 (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63
64
65 (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66
67
68 (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 )))
Doriane Bautista 19.1 70 )))
Doriane Bautista 17.1 71
Doriane Bautista 18.1 72 (((
73
74 )))
75
Doriane Bautista 7.1 76 = Comment créer un évènement ? =
Doriane Bautista 5.1 77
Doriane Bautista 7.1 78 == Depuis la table des évènements ==
Doriane Bautista 5.1 79
Doriane Bautista 6.1 80 Cliquez sur l'icône de **création**
Doriane Bautista 5.1 81
Doriane Bautista 9.1 82 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 6.1 83
Doriane Bautista 7.1 84 == Depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 6.1 85
86 Cliquez sur l'icône de **création**
87
88 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
Doriane Bautista 9.1 90 == Depuis une notice de bien ==
Doriane Bautista 6.1 91
Doriane Bautista 14.1 92 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Doriane Bautista 13.1 93
Doriane Bautista 6.1 94 Cliquez sur l'icône de **création**
95
Doriane Bautista 9.1 96 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 6.1 97
Doriane Bautista 7.1 98 = Choisir une grille de saisie =
Doriane Bautista 6.1 99
100 La grille détermine la structure et les champs affichés.
101
102 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103
104
Doriane Bautista 10.1 105 (% class="box infomessage" %)
106 (((
107 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
108
109 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
110
111 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
112 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
113 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
114 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
115
116 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Doriane Bautista 11.1 117 )))
Doriane Bautista 10.1 118
Doriane Bautista 6.1 119 = Renseigner et enregistrer la notice =
120
Doriane Bautista 7.1 121 = Lier des biens à l'évènement =
Doriane Bautista 6.1 122
Doriane Bautista 7.1 123 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Doriane Bautista 6.1 124
125
126
127
Doriane Bautista 5.1 128
129 )))
130 )))|(% style="width:300px" %)(((
131 (% class="box" %)
132 (((
133 **Sommaire**
Doriane Bautista 13.1 134
135 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 136 )))
137
138 (% class="box" %)
139 (((
140 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 141
Doriane Bautista 9.1 142 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 7.1 143 * Planifier et suivre les mouvements associés
Doriane Bautista 8.1 144 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 12.1 145 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 5.1 146 )))
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148 (% class="box" %)
149 (((
150 **Icônes principales **
151 )))
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156 )))
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Doriane Bautista 2.1 161 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 162
Doriane Bautista 2.1 163 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 164
Doriane Bautista 2.1 165 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 166
Doriane Bautista 2.1 167 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 168
Doriane Bautista 3.1 169 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 170
171
Doriane Bautista 2.1 172 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 173
Doriane Bautista 2.1 174 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
admin admin 1.1 175
Doriane Bautista 2.1 176 [[image:1748002396864-933.png]]
admin admin 1.1 177
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Doriane Bautista 2.1 180 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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182 [[image:1748002474366-246.png]]
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