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Version 126.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 14:19
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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Joséphine Ducruet 126.1 3 (% class="table-striped" %)
Doriane Bautista 5.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 112.1 7 Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8
9 On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10
11 Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
Doriane Bautista 5.1 12 )))
Doriane Bautista 4.1 13
Doriane Bautista 5.1 14 (((
Doriane Bautista 116.1 15 = Associer des biens à l'évènement =
Doriane Bautista 32.1 16
Doriane Bautista 117.1 17 Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
18
Doriane Bautista 108.1 19 == Depuis une recherche ==
Doriane Bautista 32.1 20
Doriane Bautista 46.1 21 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23 1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24 1. (((
25 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
Doriane Bautista 44.1 26
Doriane Bautista 46.1 27 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30 )))
31 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
Doriane Bautista 44.1 32
Doriane Bautista 45.1 33 [[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34
35
Doriane Bautista 46.1 36 [[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 37
38
39 [[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
41
42 [[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
Doriane Bautista 46.1 45 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 46
47
Doriane Bautista 108.1 48 == Depuis un panier ==
Doriane Bautista 32.1 49
Doriane Bautista 46.1 50 (% class="box warningmessage" %)
51 (((
Doriane Bautista 48.1 52 Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
Doriane Bautista 46.1 53 )))
54
Doriane Bautista 47.1 55 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56 1. **Sélectionnez le panier** :
57 1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
Doriane Bautista 46.1 59 1. (((
60 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
61
62 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65 )))
66 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
67
Doriane Bautista 47.1 68 [[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 44.1 69
70
Doriane Bautista 47.1 71 [[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 72
73
Doriane Bautista 47.1 74 [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 75
76
Doriane Bautista 47.1 77 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 78
79
Doriane Bautista 108.1 80 == Depuis une notice de bien ==
Doriane Bautista 32.1 81
Doriane Bautista 113.1 82 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
83
Doriane Bautista 45.1 84 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
Doriane Bautista 44.1 85
Doriane Bautista 45.1 86 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 44.1 87
88
Joséphine Ducruet 126.1 89 == Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
Doriane Bautista 32.1 90
Doriane Bautista 125.1 91 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
92
Doriane Bautista 122.1 93 Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
Doriane Bautista 32.1 94
Doriane Bautista 122.1 95 Ces notices permettent :
Doriane Bautista 48.1 96
Doriane Bautista 122.1 97 * de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98 * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
Doriane Bautista 48.1 100
Doriane Bautista 122.1 101 Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
Doriane Bautista 48.1 102
Doriane Bautista 122.1 103 * typés //Prêts pour exposition//,
104 * avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 * et le prêteur mentionné dans la notice.
Doriane Bautista 48.1 106
Doriane Bautista 122.1 107 Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
Doriane Bautista 48.1 108
Doriane Bautista 122.1 109 [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 110
Doriane Bautista 49.1 111
Doriane Bautista 124.1 112 [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 51.1 113
114
Joséphine Ducruet 126.1 115 = Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116
117 Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118
119 * Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 * Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121
122 La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123
124 Elle contient notamment :
125
126 * le lien vers la notice principale du bien,
127 * des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 * des informations logistiques ou scénographiques,
129 * la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130
131 Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132
133 En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134
135 == Cas d'usage ==
136
137 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138
139 (((
140 >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
141
142 >(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
143
144 >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
145
146 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
147 )))
148
Doriane Bautista 46.1 149 = Gérer les biens liés à l'évènement =
Doriane Bautista 32.1 150
Doriane Bautista 56.1 151 Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
Doriane Bautista 45.1 152
Doriane Bautista 93.1 153 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 154
155
Joséphine Ducruet 126.1 156 == Basculer en mode liste de résultats ==
157
158 Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
159
160 == Exporter un évènement au format GAM3 ==
161
162 Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
163
164 == Modifier le tri ==
165
166 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
167
168 **Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
169
170 == Ouvrir la notice du bien lié ==
171
172 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
173
Doriane Bautista 57.1 174 |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
Joséphine Ducruet 126.1 175 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)
176 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)
Doriane Bautista 73.1 177 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
Joséphine Ducruet 126.1 178
Doriane Bautista 73.1 179
Joséphine Ducruet 126.1 180
Doriane Bautista 73.1 181 )))
182 |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
183 Ouvre la notice du bien.
184
Joséphine Ducruet 126.1 185
Doriane Bautista 73.1 186 )))
187 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
188 Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189
Doriane Bautista 78.1 190 (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 191 )))
Doriane Bautista 91.1 192 |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
Doriane Bautista 58.1 193 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
194 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
195 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
196 |(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
Doriane Bautista 59.1 197 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
Doriane Bautista 57.1 198
Doriane Bautista 59.1 199 == Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
Doriane Bautista 57.1 200
Doriane Bautista 59.1 201 Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
Doriane Bautista 57.1 202
Doriane Bautista 59.1 203 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
204 |(((
205 (% style="text-align: center;" %)
206 **Refuser un bien**
Doriane Bautista 57.1 207
Doriane Bautista 59.1 208 [[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 73.1 209 )))|(% style="width:264px" %)(((
210 Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
211
Doriane Bautista 78.1 212 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 213 )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
Doriane Bautista 59.1 214 |(((
215 (% style="text-align: center;" %)
216 **Supprimer un bien **
Doriane Bautista 57.1 217
Doriane Bautista 59.1 218 [[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 60.1 219 )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
220 Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
Doriane Bautista 57.1 221
Doriane Bautista 60.1 222
223 )))
Doriane Bautista 59.1 224
Doriane Bautista 87.1 225
226
Doriane Bautista 62.1 227 = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
Doriane Bautista 57.1 228
Doriane Bautista 78.1 229 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 230
Doriane Bautista 109.1 231 Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
Doriane Bautista 57.1 232
Doriane Bautista 62.1 233 Chaque ligne affiche au minimum :
Doriane Bautista 57.1 234
Doriane Bautista 62.1 235 * **le lieu,**
236 * **le titre,**
237 * **les dates,**
Doriane Bautista 64.1 238 * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
Doriane Bautista 62.1 239
Doriane Bautista 65.1 240 [[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 241
242
Doriane Bautista 108.1 243 = Retrouver tous les biens liés aux évènements =
Doriane Bautista 41.1 244
Doriane Bautista 108.1 245 Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Doriane Bautista 41.1 246
Doriane Bautista 108.1 247 Pour y accéder :
Doriane Bautista 41.1 248
Doriane Bautista 108.1 249 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
250 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
251 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
Doriane Bautista 101.1 252
Doriane Bautista 108.1 253 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 97.1 254
Doriane Bautista 99.1 255
256
257
Doriane Bautista 97.1 258
259
260
Doriane Bautista 98.1 261
262
Doriane Bautista 99.1 263
Doriane Bautista 5.1 264
265 )))
266 )))|(% style="width:300px" %)(((
267 (% class="box" %)
268 (((
269 **Sommaire**
Doriane Bautista 13.1 270
Doriane Bautista 94.1 271 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 272 )))
273
274 (% class="box" %)
275 (((
276 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 277
Doriane Bautista 118.1 278 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 110.1 279 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 125.6 280 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 44.1 281 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 116.1 282 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 114.1 283
284
285
Joséphine Ducruet 125.4 286 * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 5.1 287 )))
288
289 (% class="box" %)
290 (((
291 **Icônes principales **
Doriane Bautista 79.1 292
Doriane Bautista 104.1 293 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
Doriane Bautista 103.1 294
295
296
Doriane Bautista 104.1 297 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
Doriane Bautista 103.1 298
299
300
Doriane Bautista 105.1 301 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
Doriane Bautista 103.1 302
303
304
305 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
306
307 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
308
309 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
310
311 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
312
313 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
314
315 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
316
317 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
318
Doriane Bautista 111.1 319 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
Doriane Bautista 103.1 320
321
Doriane Bautista 5.1 322 )))
323
324 (((
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326 )))
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Doriane Bautista 2.1 332