Version 125.1 par Doriane Bautista le 2025/09/02 14:05

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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 112.1 6 Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7
8 On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9
10 Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
Doriane Bautista 5.1 11 )))
Doriane Bautista 4.1 12
Doriane Bautista 5.1 13 (((
Doriane Bautista 108.1 14 = A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
Doriane Bautista 4.1 15
Doriane Bautista 44.1 16 Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
Doriane Bautista 32.1 17
Doriane Bautista 44.1 18 Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
Doriane Bautista 32.1 19
Doriane Bautista 44.1 20 Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
Doriane Bautista 32.1 21
Doriane Bautista 44.1 22 En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
Doriane Bautista 32.1 23
Doriane Bautista 108.1 24 == Cas d'usage ==
Doriane Bautista 32.1 25
Doriane Bautista 33.1 26 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
Doriane Bautista 32.1 27
Doriane Bautista 33.1 28 (((
29 >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
Doriane Bautista 32.1 30
Doriane Bautista 33.1 31 >(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
Doriane Bautista 32.1 32
Doriane Bautista 33.1 33 >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
Doriane Bautista 32.1 34
Doriane Bautista 33.1 35 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 )))
Doriane Bautista 32.1 37
Doriane Bautista 116.1 38 = Associer des biens à l'évènement =
Doriane Bautista 32.1 39
Doriane Bautista 117.1 40 Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41
Doriane Bautista 108.1 42 == Depuis une recherche ==
Doriane Bautista 32.1 43
Doriane Bautista 46.1 44 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46 1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
47 1. (((
48 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
Doriane Bautista 44.1 49
Doriane Bautista 46.1 50 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
51 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
52 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
53 )))
54 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
Doriane Bautista 44.1 55
Doriane Bautista 45.1 56 [[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
Doriane Bautista 46.1 59 [[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 60
61
62 [[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 [[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
Doriane Bautista 46.1 68 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 69
70
Doriane Bautista 108.1 71 == Depuis un panier ==
Doriane Bautista 32.1 72
Doriane Bautista 46.1 73 (% class="box warningmessage" %)
74 (((
Doriane Bautista 48.1 75 Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
Doriane Bautista 46.1 76 )))
77
Doriane Bautista 47.1 78 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
79 1. **Sélectionnez le panier** :
80 1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81 1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
Doriane Bautista 46.1 82 1. (((
83 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
84
85 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
86 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
87 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
88 )))
89 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
90
Doriane Bautista 47.1 91 [[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 44.1 92
93
Doriane Bautista 47.1 94 [[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 95
96
Doriane Bautista 47.1 97 [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 98
99
Doriane Bautista 47.1 100 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 101
102
Doriane Bautista 108.1 103 == Depuis une notice de bien ==
Doriane Bautista 32.1 104
Doriane Bautista 113.1 105 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106
Doriane Bautista 45.1 107 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
Doriane Bautista 44.1 108
Doriane Bautista 45.1 109 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 44.1 110
111
Doriane Bautista 123.1 112 == Biens empruntés pour exposition ==
Doriane Bautista 32.1 113
Doriane Bautista 125.1 114 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
115
Doriane Bautista 122.1 116 Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
Doriane Bautista 32.1 117
Doriane Bautista 122.1 118 Ces notices permettent :
Doriane Bautista 48.1 119
Doriane Bautista 122.1 120 * de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
121 * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
122 * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
Doriane Bautista 48.1 123
Doriane Bautista 122.1 124 Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
Doriane Bautista 48.1 125
Doriane Bautista 122.1 126 * typés //Prêts pour exposition//,
127 * avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
128 * et le prêteur mentionné dans la notice.
Doriane Bautista 48.1 129
Doriane Bautista 122.1 130 Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
Doriane Bautista 48.1 131
Doriane Bautista 122.1 132 [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 133
Doriane Bautista 49.1 134
Doriane Bautista 124.1 135 [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 51.1 136
137
Doriane Bautista 46.1 138 = Gérer les biens liés à l'évènement =
Doriane Bautista 32.1 139
Doriane Bautista 56.1 140 Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
Doriane Bautista 45.1 141
Doriane Bautista 93.1 142 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 143
144
Doriane Bautista 57.1 145 |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
Doriane Bautista 58.1 146 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
147 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
Doriane Bautista 73.1 148 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
149 Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
150
Doriane Bautista 78.1 151 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 152 )))
153 |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
154 Ouvre la notice du bien.
155
Doriane Bautista 78.1 156 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 157 )))
158 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
159 Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
160
Doriane Bautista 78.1 161 (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 162 )))
Doriane Bautista 91.1 163 |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
Doriane Bautista 58.1 164 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
165 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
166 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
167 |(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
Doriane Bautista 59.1 168 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
Doriane Bautista 57.1 169
Doriane Bautista 59.1 170 == Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
Doriane Bautista 57.1 171
Doriane Bautista 59.1 172 Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
Doriane Bautista 57.1 173
Doriane Bautista 59.1 174 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
175 |(((
176 (% style="text-align: center;" %)
177 **Refuser un bien**
Doriane Bautista 57.1 178
Doriane Bautista 59.1 179 [[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 73.1 180 )))|(% style="width:264px" %)(((
181 Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
182
Doriane Bautista 78.1 183 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 184 )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
Doriane Bautista 59.1 185 |(((
186 (% style="text-align: center;" %)
187 **Supprimer un bien **
Doriane Bautista 57.1 188
Doriane Bautista 59.1 189 [[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 60.1 190 )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
191 Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
Doriane Bautista 57.1 192
Doriane Bautista 60.1 193
194 )))
Doriane Bautista 59.1 195
Doriane Bautista 87.1 196
197
Doriane Bautista 62.1 198 = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
Doriane Bautista 57.1 199
Doriane Bautista 78.1 200 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 201
Doriane Bautista 109.1 202 Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
Doriane Bautista 57.1 203
Doriane Bautista 62.1 204 Chaque ligne affiche au minimum :
Doriane Bautista 57.1 205
Doriane Bautista 62.1 206 * **le lieu,**
207 * **le titre,**
208 * **les dates,**
Doriane Bautista 64.1 209 * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
Doriane Bautista 62.1 210
Doriane Bautista 65.1 211 [[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 212
213
Doriane Bautista 108.1 214 = Retrouver tous les biens liés aux évènements =
Doriane Bautista 41.1 215
Doriane Bautista 108.1 216 Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Doriane Bautista 41.1 217
Doriane Bautista 108.1 218 Pour y accéder :
Doriane Bautista 41.1 219
Doriane Bautista 108.1 220 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
221 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
222 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
Doriane Bautista 101.1 223
Doriane Bautista 108.1 224 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 97.1 225
Doriane Bautista 99.1 226
227
228
Doriane Bautista 97.1 229
230
231
Doriane Bautista 98.1 232
233
Doriane Bautista 99.1 234
Doriane Bautista 5.1 235
236 )))
237 )))|(% style="width:300px" %)(((
238 (% class="box" %)
239 (((
240 **Sommaire**
Doriane Bautista 13.1 241
Doriane Bautista 94.1 242 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 243 )))
244
245 (% class="box" %)
246 (((
247 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 248
Doriane Bautista 118.1 249 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 110.1 250 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 119.1 251 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 44.1 252 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 116.1 253 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 114.1 254
255
256
Doriane Bautista 111.2 257 * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 5.1 258 )))
259
260 (% class="box" %)
261 (((
262 **Icônes principales **
Doriane Bautista 79.1 263
Doriane Bautista 104.1 264 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
Doriane Bautista 103.1 265
266
267
Doriane Bautista 104.1 268 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
Doriane Bautista 103.1 269
270
271
Doriane Bautista 105.1 272 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
Doriane Bautista 103.1 273
274
275
276 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
277
278 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
279
280 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
281
282 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
283
284 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
285
286 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
287
288 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
289
Doriane Bautista 111.1 290 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
Doriane Bautista 103.1 291
292
Doriane Bautista 5.1 293 )))
294
295 (((
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297 )))
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300
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Doriane Bautista 2.1 303