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Version 124.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/02 14:03
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Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 112.1 6 Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7
8 On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9
10 Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
Cécile Vinoche 5.1 11 )))
Cécile Vinoche 4.1 12
Cécile Vinoche 5.1 13 (((
Cécile Vinoche 108.1 14 = A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
Cécile Vinoche 4.1 15
Cécile Vinoche 44.1 16 Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
Cécile Vinoche 32.1 17
Cécile Vinoche 44.1 18 Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
Cécile Vinoche 32.1 19
Cécile Vinoche 44.1 20 Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
Cécile Vinoche 32.1 21
Cécile Vinoche 44.1 22 En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
Cécile Vinoche 32.1 23
Cécile Vinoche 108.1 24 == Cas d'usage ==
Cécile Vinoche 32.1 25
Cécile Vinoche 33.1 26 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
Cécile Vinoche 32.1 27
Cécile Vinoche 33.1 28 (((
29 >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
Cécile Vinoche 32.1 30
Cécile Vinoche 33.1 31 >(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
Cécile Vinoche 32.1 32
Cécile Vinoche 33.1 33 >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
Cécile Vinoche 32.1 34
Cécile Vinoche 33.1 35 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 )))
Cécile Vinoche 32.1 37
Cécile Vinoche 116.1 38 = Associer des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 32.1 39
Cécile Vinoche 117.1 40 Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
41
Cécile Vinoche 108.1 42 == Depuis une recherche ==
Cécile Vinoche 32.1 43
Cécile Vinoche 46.1 44 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
45 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
46 1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
47 1. (((
48 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
Cécile Vinoche 44.1 49
Cécile Vinoche 46.1 50 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
51 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
52 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
53 )))
54 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
Cécile Vinoche 44.1 55
Cécile Vinoche 45.1 56 [[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
Cécile Vinoche 46.1 59 [[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 60
61
62 [[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 [[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
Cécile Vinoche 46.1 68 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 69
70
Cécile Vinoche 108.1 71 == Depuis un panier ==
Cécile Vinoche 32.1 72
Cécile Vinoche 46.1 73 (% class="box warningmessage" %)
74 (((
Cécile Vinoche 48.1 75 Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
Cécile Vinoche 46.1 76 )))
77
Cécile Vinoche 47.1 78 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
79 1. **Sélectionnez le panier** :
80 1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
81 1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
Cécile Vinoche 46.1 82 1. (((
83 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
84
85 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
86 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
87 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
88 )))
89 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
90
Cécile Vinoche 47.1 91 [[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 44.1 92
93
Cécile Vinoche 47.1 94 [[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 95
96
Cécile Vinoche 47.1 97 [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 98
99
Cécile Vinoche 47.1 100 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 101
102
Cécile Vinoche 108.1 103 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 32.1 104
Cécile Vinoche 113.1 105 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
106
Cécile Vinoche 45.1 107 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
Cécile Vinoche 44.1 108
Cécile Vinoche 45.1 109 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 44.1 110
111
Cécile Vinoche 123.1 112 == Biens empruntés pour exposition ==
Cécile Vinoche 32.1 113
Cécile Vinoche 122.1 114 Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
Cécile Vinoche 32.1 115
Cécile Vinoche 122.1 116 Ces notices permettent :
Cécile Vinoche 48.1 117
Cécile Vinoche 122.1 118 * de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
119 * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
120 * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
Cécile Vinoche 48.1 121
Cécile Vinoche 122.1 122 Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
Cécile Vinoche 48.1 123
Cécile Vinoche 122.1 124 * typés //Prêts pour exposition//,
125 * avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
126 * et le prêteur mentionné dans la notice.
Cécile Vinoche 48.1 127
Cécile Vinoche 122.1 128 Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
Cécile Vinoche 48.1 129
Cécile Vinoche 122.1 130 [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 131
Cécile Vinoche 49.1 132
Cécile Vinoche 124.1 133 [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 134
135
Cécile Vinoche 46.1 136 = Gérer les biens liés à l'évènement =
Cécile Vinoche 32.1 137
Cécile Vinoche 56.1 138 Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
Cécile Vinoche 45.1 139
Cécile Vinoche 93.1 140 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 141
142
Cécile Vinoche 57.1 143 |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
Cécile Vinoche 58.1 144 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
145 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
Cécile Vinoche 73.1 146 |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
147 Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
148
Cécile Vinoche 78.1 149 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 150 )))
151 |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
152 Ouvre la notice du bien.
153
Cécile Vinoche 78.1 154 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 155 )))
156 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
157 Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
158
Cécile Vinoche 78.1 159 (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 160 )))
Cécile Vinoche 91.1 161 |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
Cécile Vinoche 58.1 162 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
163 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
164 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
165 |(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
Cécile Vinoche 59.1 166 |(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
Cécile Vinoche 57.1 167
Cécile Vinoche 59.1 168 == Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
Cécile Vinoche 57.1 169
Cécile Vinoche 59.1 170 Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
Cécile Vinoche 57.1 171
Cécile Vinoche 59.1 172 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
173 |(((
174 (% style="text-align: center;" %)
175 **Refuser un bien**
Cécile Vinoche 57.1 176
Cécile Vinoche 59.1 177 [[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Cécile Vinoche 73.1 178 )))|(% style="width:264px" %)(((
179 Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
180
Cécile Vinoche 78.1 181 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 182 )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
Cécile Vinoche 59.1 183 |(((
184 (% style="text-align: center;" %)
185 **Supprimer un bien **
Cécile Vinoche 57.1 186
Cécile Vinoche 59.1 187 [[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Cécile Vinoche 60.1 188 )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
189 Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
Cécile Vinoche 57.1 190
Cécile Vinoche 60.1 191
192 )))
Cécile Vinoche 59.1 193
Cécile Vinoche 87.1 194
195
Cécile Vinoche 62.1 196 = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
Cécile Vinoche 57.1 197
Cécile Vinoche 78.1 198 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 199
Cécile Vinoche 109.1 200 Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
Cécile Vinoche 57.1 201
Cécile Vinoche 62.1 202 Chaque ligne affiche au minimum :
Cécile Vinoche 57.1 203
Cécile Vinoche 62.1 204 * **le lieu,**
205 * **le titre,**
206 * **les dates,**
Cécile Vinoche 64.1 207 * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
Cécile Vinoche 62.1 208
Cécile Vinoche 65.1 209 [[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 210
211
Cécile Vinoche 108.1 212 = Retrouver tous les biens liés aux évènements =
Cécile Vinoche 41.1 213
Cécile Vinoche 108.1 214 Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
Cécile Vinoche 41.1 215
Cécile Vinoche 108.1 216 Pour y accéder :
Cécile Vinoche 41.1 217
Cécile Vinoche 108.1 218 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
219 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
220 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
Cécile Vinoche 101.1 221
Cécile Vinoche 108.1 222 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 97.1 223
Cécile Vinoche 99.1 224
225
226
Cécile Vinoche 97.1 227
228
229
Cécile Vinoche 98.1 230
231
Cécile Vinoche 99.1 232
Cécile Vinoche 5.1 233
234 )))
235 )))|(% style="width:300px" %)(((
236 (% class="box" %)
237 (((
238 **Sommaire**
Cécile Vinoche 13.1 239
Cécile Vinoche 94.1 240 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 241 )))
242
243 (% class="box" %)
244 (((
245 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 246
Cécile Vinoche 118.1 247 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 110.1 248 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 119.1 249 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 44.1 250 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 116.1 251 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 114.1 252
253
254
Cécile Vinoche 111.2 255 * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 256 )))
257
258 (% class="box" %)
259 (((
260 **Icônes principales **
Cécile Vinoche 79.1 261
Cécile Vinoche 104.1 262 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
Cécile Vinoche 103.1 263
264
265
Cécile Vinoche 104.1 266 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
Cécile Vinoche 103.1 267
268
269
Cécile Vinoche 105.1 270 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
Cécile Vinoche 103.1 271
272
273
274 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
275
276 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
277
278 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
279
280 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
281
282 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
283
284 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
285
286 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
287
Cécile Vinoche 111.1 288 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
Cécile Vinoche 103.1 289
290
Cécile Vinoche 5.1 291 )))
292
293 (((
294
295 )))
296 )))
297
298
299
300
Cécile Vinoche 2.1 301