Code source wiki de Gérer les étapes essentielles d’un évènement
Version 9.2 par admin admin le 2025/09/09 14:04
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| 1 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 2 | (% class="box" %) | ||
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| 4 | Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.). | ||
| 5 | Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture. | ||
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| 8 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif | ||
| 9 | |(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération. | ||
| 10 | |(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sélectionner les œuvres ou objets concernés et enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).|(% style="border-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 11 | Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement. | ||
| 12 | ))) | ||
| 13 | |(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens. | ||
| 14 | |(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Rattacher les biens aux mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer chaque bien au mouvement correspondant.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport. | ||
| 15 | |(% style="border-color:#cbcbea" %)**5. Exécuter les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés. | ||
| 16 | |(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement. | ||
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| 20 | = Planifier les mouvements = | ||
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| 22 | Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert). | ||
| 23 | Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée. | ||
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| 25 | = Associer et gérer les biens dans les mouvements = | ||
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| 27 | Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants. | ||
| 28 | |||
| 29 | La notice //Bien dans le mouvement// permet de : | ||
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| 31 | * suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement, | ||
| 32 | * consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…). | ||
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| 34 | = Exécuter et suivre les mouvements = | ||
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| 36 | Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit). | ||
| 37 | |||
| 38 | = Suivre un évènement = | ||
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| 40 | Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé). | ||
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| 43 | ((( | ||
| 44 | [[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 45 | ))) | ||
| 46 | )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %) | ||
| 47 | ((( | ||
| 48 | **Sommaire** | ||
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| 50 | * [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]] | ||
| 51 | * [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]] | ||
| 52 | * [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]] | ||
| 53 | * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]] | ||
| 54 | * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]] | ||
| 55 | * [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]] | ||
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