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Version 9.1 par admin admin le 2025/09/09 14:02
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
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8 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9 |**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
10 |**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|(((
11 Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
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13 Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
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15 |**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
16 |**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
17 |**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
18 |**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
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20 Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
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22 La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
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24 * garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
25 * enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
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27 = Planifier les mouvements =
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29 Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
30 Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
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32 = Associer et gérer les biens dans les mouvements =
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34 Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
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36 La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
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38 * suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
39 * consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
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41 = Exécuter et suivre les mouvements =
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43 Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
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45 = Suivre un évènement =
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47 Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
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51 [[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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55 **Sommaire**
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57 * [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
58 * [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
59 * [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
60 * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
61 * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
62 * [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
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