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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
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4 Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
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8 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9 |(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10 |(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Associer et gérer les biens à l'évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11 Sélectionner les œuvres ou objets concernés
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13 Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
14 )))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
15 Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
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17 |(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
18 |(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
19 Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
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21 Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
22 )))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
23 Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
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25 |(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
26 Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
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28 Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
29 )))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
30 |(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
31 Contrôler l’avancement global de l’opération
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37 [[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 )))
39 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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41 **Sommaire**
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43 1. [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
44 1. [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
45 1. [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
46 1. [[Associer et gérer les biens dans les mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
47 1. [[Exécuter et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
48 1. [[Suivre et clôturer un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
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