Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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8	8	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9	9	|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11		-Sélectionner les œuvres ou objets concernés
12		-
13		-Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
14		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	10	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sélectionner les œuvres ou objets concernés et enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
15	15	Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
16	16	)))
17		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
18		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
19		-Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
	13	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
	14	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Rattacher les biens aux mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer chaque bien au mouvement correspondant.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
	15	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5. Exécuter les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
	16	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
20	20
21		-Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
22		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
23		-Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
24		-)))
25		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
26		-Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
27	27
28		-Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
29		-)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
30		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
31		-Contrôler l’avancement global de l’opération
32		-)))
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	20	+= Planifier les mouvements =
34	34
	22	+Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
	23	+Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
35	35
	25	+= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
	26	+
	27	+Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
	28	+
	29	+La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
	30	+
	31	+* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	32	+* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	33	+
	34	+= Exécuter et suivre les mouvements =
	35	+
	36	+Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	37	+
	38	+= Suivre un évènement =
	39	+
	40	+Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	41	+
	42	+
36	36	(((
37	37	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38	)))