Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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8	8	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9	9	|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sélectionner les œuvres ou objets concernés et enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	10	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	11	+Sélectionner les œuvres ou objets concernés
	12	+
	13	+Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
	14	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11	11	Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
12	12	)))
13		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
14		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Rattacher les biens aux mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer chaque bien au mouvement correspondant.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
15		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5. Exécuter les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
16		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
	17	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
	18	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	19	+Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
17	17
	21	+Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	22	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	23	+Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	24	+)))
	25	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	26	+Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
18	18
	28	+Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	29	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
	30	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	31	+Contrôler l’avancement global de l’opération
	32	+)))
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20		-= Planifier les mouvements =
21	21
22		-Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
23		-Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
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25		-= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
26		-
27		-Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
28		-
29		-La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
30		-
31		-* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
32		-* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
33		-
34		-= Exécuter et suivre les mouvements =
35		-
36		-Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
37		-
38		-= Suivre un évènement =
39		-
40		-Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
41		-
42		-
43	43	(((
44	44	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45	)))