Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

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5	5	Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6	6	)))
7	7
8		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sélectionner les œuvres ou objets concernés et enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	8	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
	9	+|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
	10	+|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|(((
11	11	Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
	12	+
	13	+Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
12	12	)))
13		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
14		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Rattacher les biens aux mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer chaque bien au mouvement correspondant.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
15		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5. Exécuter les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
16		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
	15	+|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
	16	+|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
	17	+|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
	18	+|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
17	17
	20	+ Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
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	22	+La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
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	24	+* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
	25	+* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
	26	+
20	20	= Planifier les mouvements =
21	21
22	22	Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).