Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5		-Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6		-)))
	4	+La gestion d’un évènement dans Flora suit un cycle de vie commun, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, mission de marquage, chantier, etc.). Ce cycle s’appuie sur une logique en plusieurs étapes qui assurent à la fois le suivi administratif et la traçabilité physique des biens
7	7
8		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
10		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Rattacher les biens**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sélectionner les œuvres ou objets concernés et enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
11		-Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
	6	+De manière générale, la gestion d’un évènement suit les étapes suivantes :
	7	+
	8	+1. **Créer l’évènement**
	9	+Définir le type d’évènement, ses dates, ses responsables et ses informations administratives principales.
	10	+1. **Rattacher les biens concernés**
	11	+Sélectionner les biens impliqués dans l’opération (prêt, dépôt, exposition, etc.).
	12	+1. **Planifier les mouvements**
	13	+Créer les mouvements de sortie et/ou d’entrée correspondant aux déplacements des biens, avec leurs localisations précises.
	14	+1. **Rattacher les biens aux mouvements**
	15	+Associer chaque bien au bon mouvement.
	16	+1. **Exécuter les mouvements**
	17	+Valider les opérations de régie pour que les informations de localisation et d’historique soient mises à jour.
	18	+1. **Suivre et clôturer l’évènement**
	19	+Vérifier l’avancement et clôturer l’évènement une fois terminé.
12	12	)))
13		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
14		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Rattacher les biens aux mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Associer chaque bien au mouvement correspondant.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
15		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5. Exécuter les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
16		-|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
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	22	+= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
18	18
	24	+La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
19	19
20		-= Planifier les mouvements =
	26	+1. **Créer l’évènement**
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22		-Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
23		-Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
	28	+* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
24	24
25		-= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
	30	+1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
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27		-Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
	32	+* Sélectionner les biens concernés.
28	28
29		-La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
	34	+* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
	35	+* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
	36	+* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
30	30
31		-* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
32		-* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	38	+1. **Planifier les mouvements**
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34		-= Exécuter et suivre les mouvements =
	40	+* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
	41	+* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
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36		-Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	43	+1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
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38		-= Suivre un évènement =
	45	+* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
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40		-Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	47	+* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
	48	+* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	49	+* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
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	51	+1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
42	42
	53	+* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
	54	+* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
	55	+* (((
	56	+Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
	57	+)))
	58	+
	59	+
	60	+
43	43	(((
44	44	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45	)))
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	(((
48	48	**Sommaire**
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50		-* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
	68	+* [[Saisir un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
51	51	* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
52	52	* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
53	53	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]