Modifications pour le document Gérer les étapes essentielles d’un évènement

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Propriétés de la Page

Contenu

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5	5	Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6	6	)))
7	7
8		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
9		-|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
10		-|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|(((
11		-Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
	8	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Étape|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action principale|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)Objectif
	9	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**1. Créer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|(% style="border-color:#cbcbea" %)Poser le cadre de l’opération.
	10	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**2. Associer et gérer les biens à l'évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	11	+Sélectionner les œuvres ou objets concernés
12	12
13	13	Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
	14	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	15	+Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
14	14	)))
15		-|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
16		-|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
17		-|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
18		-|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
	17	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**3. Planifier les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, eux de départ et d’arrivée, transport, assurance).|(% style="border-color:#cbcbea" %)Organiser les déplacements des biens.
	18	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**4. Associer et gérer les biens dans les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	19	+Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants
19	19
20		- Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
	21	+Consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
	22	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	23	+Suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
	24	+)))
	25	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**5**. **Exécuter et suivre les mouvements**|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	26	+Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation
21	21
22		-La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
	28	+Contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
	29	+)))|(% style="border-color:#cbcbea" %)Marquer les mouvements comme réalisés.
	30	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**6. Suivre et clôturer l’évènement**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Finaliser le suivi et archiver l’évènement.|(% style="border-color:#cbcbea" %)(((
	31	+Contrôler l’avancement global de l’opération
	32	+)))
23	23
24		-* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
25		-* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
26	26
27		-= Planifier les mouvements =
28	28
29		-Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
30		-Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
31		-
32		-= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
33		-
34		-Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
35		-
36		-La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
37		-
38		-* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
39		-* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
40		-
41		-= Exécuter et suivre les mouvements =
42		-
43		-Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
44		-
45		-= Suivre un évènement =
46		-
47		-Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
48		-
49		-
50	50	(((
51	51	[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52	)))
...	...	@@ -57,9 +57,9 @@
57	57	* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
58	58	* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
59	59	* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
60		-* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
61		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
62		-* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
	46	+* [[Associer et gérer les biens dans les mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
	47	+* [[Exécuter et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
	48	+* [[Suivre et clôturer un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
63	63	)))
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