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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
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modifié par admin admin
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les étapes essentielles d’un évènement
1 +Étapes essentielles de gestion d’un évènement
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,65 +1,10 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
3 3  (((
4 -Dans Flora, la gestion d’un évènement suit un **cycle de vie structuré**, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, chantier, mission interne, etc.).
5 -Ce cycle articule le suivi **administratif** et la **traçabilité physique des biens**, depuis la préparation jusqu’à la clôture.
6 -)))
7 -
8 -|=Étape|=Action principale|=Objectif
9 -|**1. Créer l’évènement**|Définir le type, les dates, les responsables et les informations administratives.|Poser le cadre de l’opération.
10 -|**2. Rattacher les biens**|Sélectionner les œuvres ou objets concernés.|(((
11 -Garantir la traçabilité des biens dans le contexte de l’évènement.
12 -
13 -Enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
14 -)))
15 -|**3. Planifier les mouvements**|Créer les mouvements de sortie, d’entrée ou de transfert, avec les données logistiques (dates, lieux, transport, assurance).|Organiser les déplacements des biens.
16 -|**4. Rattacher les biens aux mouvements**|Associer chaque bien au mouvement correspondant.|Suivre individuellement chaque objet et préciser ses conditions de transport.
17 -|**5. Exécuter les mouvements**|Valider les déplacements pour mettre à jour automatiquement la localisation et l’historique des biens.|Marquer les mouvements comme réalisés.
18 -|**6. Suivre et clôturer l’évènement**|Contrôler l’état des biens (parti, revenu, en transit) et clôturer l’opération.|Finaliser le suivi et archiver l’évènement.
19 -
20 - Sélectionner les œuvres ou objets impliqués dans l’opération.
21 -
22 -La notice //Bien dans l’évènement// est générée automatiquement pour :
23 -
24 -* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
25 -* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, cartels, modalités de montage, etc.).
26 -
27 -= Planifier les mouvements =
28 -
29 -Créer ou générer une ou plusieurs notices de mouvement (sortie, entrée, transfert).
30 -Renseigner les données logistiques : transporteur, assurance, dates, lieux de départ et d’arrivée.
31 -
32 -= Associer et gérer les biens dans les mouvements =
33 -
34 -Associer chaque bien au ou aux mouvements correspondants.
35 -
36 -La notice //Bien dans le mouvement// permet de :
37 -
38 -* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
39 -* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, convoyeur…).
40 -
41 -= Exécuter et suivre les mouvements =
42 -
43 -Exécuter les mouvements afin d’acter les déplacements et mettre à jour automatiquement la localisation et de contrôler l'état des biens (parti, revenu, en transit).
44 -
45 -= Suivre un évènement =
46 -
47 -Contrôler l’avancement global de l’opération avec la mise à jour de l’état de l’évènement (en cours, terminé).
48 -
49 -
50 -(((
51 -[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -)))
3 +
53 53  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
54 54  (((
55 55  **Sommaire**
56 -
57 -* [[Créer un évènement>>doc:.C'est quoi un évènement.WebHome]]
58 -* [[Associer et gérer les biens liés à l'évènement>>doc:.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.WebHome]]
59 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
60 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements>>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome]]
61 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome]]
62 -* [[Suivre et valider un événement>>doc:.Suivre et valider un évènement.WebHome]]
7 +
63 63  )))
64 64  
65 65  
1757418005766-636.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Taille
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Contenu