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Modifié par admin admin le 2025/09/09 14:16
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 10:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les étapes essentielles d’un évènement
1 +Étapes essentielles de gestion d’un évènement
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,4 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
3 3  (((
4 4  La gestion d’un évènement dans Flora suit un cycle de vie commun, quel que soit son type (exposition, prêt, dépôt, déménagement, mission de marquage, chantier, etc.). Ce cycle s’appuie sur une logique en plusieurs étapes qui assurent à la fois le suivi administratif et la traçabilité physique des biens
5 5  
... ... @@ -17,50 +17,6 @@
17 17  Valider les opérations de régie pour que les informations de localisation et d’historique soient mises à jour.
18 18  1. **Suivre et clôturer l’évènement**
19 19  Vérifier l’avancement et clôturer l’évènement une fois terminé.
20 -)))
21 -
22 -= Comment gérer les évènements dans Flora ? =
23 -
24 -La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
25 -
26 -1. **Créer l’évènement**
27 -
28 -* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
29 -
30 -1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
31 -
32 -* Sélectionner les biens concernés.
33 -
34 -* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
35 -* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
36 -* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
37 -
38 -1. **Planifier les mouvements**
39 -
40 -* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
41 -* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
42 -
43 -1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
44 -
45 -* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
46 -
47 -* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
48 -* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
49 -* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
50 -
51 -1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
52 -
53 -* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
54 -* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
55 -* (((
56 -Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
57 -)))
58 -
59 -
60 -
61 -(((
62 -[[image:1757418005766-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -)))
64 64  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
65 65  (((
66 66  **Sommaire**
1757418005766-636.png
Auteur
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1 -XWiki.admin
Taille
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Contenu